چه باید بدانیم
- به برگه Home بروید. در گروه Delete ، Clean Up را انتخاب کنید. میزان تمیز کردن را انتخاب کنید.
- در کادر محاوره‌ای تأیید، Clean Up یا Clean Up Folder را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه استفاده از ابزار Outlook Conversation Clean Up برای حذف پیام‌های نقل‌قول‌شده در پاسخ‌های ایمیل و ساده نگه داشتن صندوق ورودی را توضیح می‌دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می‌شود.
مکالمات ساده در Outlook
برنامه‌های ایمیل پیام اصلی را به طور خودکار در پاسخ‌ها نقل قول می‌کنند. بنابراین، مکالمات ایمیل شما ممکن است چندین بار حاوی یک پیام باشد: یک بار در ایمیل اصلی و سپس نقل قول در هر پاسخ. برای پاک کردن مکالمات در Outlook و حذف پیام‌های اضافی:
- به برگه Home بروید.
-
در گروه Delete ، Clean Up را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب میزان پاکسازی:
- پاک کردن مکالمه: پیام هایی را که به طور کامل در پیام های دیگر نقل قول شده اند از مکالمه فعلی حذف کنید.
- Clean Up Folder: همه ایمیل‌های اضافی را از پوشه فعلی حذف کنید.
- Clean Up Folder & Subfolders: پیام‌های نقل قول شده را از پوشه فعلی و همه پوشه‌های زیر آن در سلسله مراتب پوشه حذف کنید.
-
در کادر گفتگوی تأیید، بسته به اینکه کدام گزینه پاکسازی را در مرحله انتخاب کرده اید، Clean Up یا Clean Up Folder را انتخاب کنید. 3.
Image - به‌طور پیش‌فرض، ایمیل‌هایی که Outlook به‌عنوان زائد شناسایی می‌کند، به پوشه موارد حذف شده می‌روند، اما می‌توانید Outlook را طوری پیکربندی کنید که آنها را به یک بایگانی یا پوشه دیگری منتقل کند.
ساده کردن سریع مکالمه در Outlook با میانبر صفحه کلید
برای ساده کردن سریع مکالمه فعلی در Outlook:
- مکالمه ای را که می خواهید پاکسازی کنید انتخاب کنید.
- Alt+Del را فشار دهید.
-
در کادر گفتگوی تأیید، Clean Up را انتخاب کنید.
Image
پیکربندی گزینه های پاکسازی مکالمه در Outlook
برای انتخاب پوشه‌ای که Outlook پیام‌های اضافی را هنگام پاکسازی به آن منتقل می‌کند و سایر گزینه‌های پاکسازی را تنظیم می‌کند:
-
به برگه File بروید و Options را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - به دسته Mail بروید.
-
در قسمت Conversation Clean Up ، Browse را در کنار موارد پاکسازی شده به این پوشه انتخاب کنید..
Image - در کادر محاوره ای Select Folder ، پوشه ای را انتخاب کنید که پیام های اضافی در آن ذخیره می شوند، مانند پوشه Archive. سپس OK را انتخاب کنید.
-
گزینه های دیگر Conversation Clean Up را به دلخواه انتخاب کنید:
- هنگام تمیز کردن پوشه های فرعی، سلسله مراتب پوشه را در پوشه مقصد دوباره ایجاد کنید: موارد را با حفظ ساختار پوشه بایگانی می کند. هنگام استفاده از پوشه مقصد پاکسازی غیر از Deleted Items، این گزینه را انتخاب کنید.
- پیام‌های خوانده‌نشده را جابه‌جا نکنید: ایمیل‌های خوانده نشده را نگه می‌دارد (حتی زمانی که این پیام‌ها به طور کامل نقل قول شده و اضافی هستند).
- پیام‌های طبقه‌بندی‌شده را جابه‌جا نکنید: ایمیل‌هایی را که برچسب‌گذاری کرده‌اید نگه می‌دارد تا این پیام‌ها در پوشه‌های جستجو نمایش داده شوند.
- پیام‌های پرچم‌گذاری‌شده را جابه‌جا نکنید: ایمیل‌هایی را که برای پیگیری علامت‌گذاری کرده‌اید منتقل یا حذف نمی‌کند.
- پیام‌های دارای امضای دیجیتال را جابه‌جا نکنید: ایمیل‌هایی را که توسط فرستنده امضا شده‌اند برای تأیید هویت خود نگه می‌دارد.
- هنگامی که یک پاسخ پیامی را تغییر می دهد، پیام اصلی را جابجا نکنید: متن کامل و بدون تغییر را برای هر پیام حفظ می کند. ایمیل‌هایی که به‌طور کامل و بدون تغییر نقل‌قول شده‌اند، در طول پاکسازی منتقل می‌شوند.
Image -
OK را انتخاب کنید.
