چه باید بدانیم
- ابتدا، متن را از Google Docs در Google Sheets کپی و جایگذاری کنید.
- سپس، Data > مرتب‌سازی برگه > مرتب‌سازی برگه بر اساس ستون A (A تا Z) را انتخاب کنید
- در نهایت، متن را از Google Sheets به Google Docs بچسبانید.
این مقاله به شما نشان می‌دهد که چگونه فهرست‌ها، پاراگراف‌ها و سایر بلوک‌های متن را در Google Docs الفبایی کنید. از آنجایی که Google Docs خود این ویژگی را ندارد، نکات مرتب‌سازی زیر کمی تلاش بیشتری می‌طلبد.
چگونه چیزی را به ترتیب حروف الفبا در Google Docs قرار دهیم
می توانید از سه روش برای مرتب کردن بلوک های متن به ترتیب حروف الفبا یا معکوس کردن حروف الفبا استفاده کنید، اما ما باید از ابزار دیگری به عنوان راه حل استفاده کنیم.
از Google Sheets برای حروف الفبا کردن متن از Google Docs استفاده کنید
برنامه صفحه گسترده Google دارای یک ویژگی پیش‌فرض مرتب‌سازی داده است. اگر به Google Docs دسترسی دارید، به Google Sheets نیز دسترسی دارید.
-
هنگامی که سند Google Doc را باز کردید، یک صفحه گسترده جدید در Google Sheets در یک برگه مجاور باز کنید.
Image -
بلوک متنی را که می خواهید در Docs حروف الفبا کنید کپی کنید و آن را در یک ستون قرار دهید.
Image -
در برگه‌ها، Data را انتخاب کنید و یکی از دو گزینه را برای مرتب‌سازی فهرست به ترتیب حروف الفبا یا حروف الفبا معکوس انتخاب کنید.
- مرتب سازی برگه > مرتب سازی برگه بر اساس ستون A (A تا Z)
- مرتب سازی برگه > مرتب سازی برگه بر اساس ستون A (Z تا A)
Image - لیست مرتب‌شده تازه را از کاربرگ‌نگار Google کپی کنید و آن را دوباره در سند Google Docs جایگذاری کنید تا یک بلوک الفبای منظم از متن دریافت کنید.
استفاده از Microsoft Word برای حروف الفبا کردن متن از Google Docs
می توانید از ویژگی مرتب سازی قوی داده Word برای ایجاد یک سند حروف الفبا استفاده کنید. سپس، داده‌ها را دوباره در Google Docs کپی و جایگذاری کنید یا آنها را به‌عنوان یک سند جدید در Google Docs آپلود کنید.
- متن را از Google Docs در یک سند Word جدید کپی و جایگذاری کنید.
- Enter را انتخاب کنید تا مواردی که قرار است در خطوط جداگانه حروف الفبا شوند جدا شوند.
- متن کامل را با میانبر صفحه کلید Ctrl + A انتخاب کنید یا با ماوس روی آن بکشید.
-
انتخاب Home > Paragraph Group > مرتب سازی.
Image -
در گفتگوی مرتب‌سازی متن ، مرتب‌سازی بر اساس تا پاراگراف و را انتخاب کنید. Text سپس، صعودی (A-Z) یا نزولی (Z-A)، بسته به ترتیب حروف الفبای مورد نظر خود را انتخاب کنید. وقتی از شما خواسته شد، OK را در کادر محاوره‌ای که ظاهر می‌شود فشار دهید.
Image - متن حروف الفبا را در Google Docs کپی و جایگذاری کنید.
نکته:
چندین راه دیگر برای الفبایی کردن پاراگراف ها و لیست ها در Word وجود دارد. اگر فهرست‌ها و داده‌های چند سطحی برای جداول ایجاد می‌کنید، این گزینه‌ها را کاوش کنید.
استفاده از ابزارهای الفبای آنلاین
بسیاری از ابزارهای آنلاین و برنامه های وب می توانند متن را اصلاح کرده و آن را به ترتیب حروف الفبا سازماندهی کنند. می‌توانید از آنها برای مرتب‌سازی هر متنی استفاده کنید و سپس آن را به Google Docs بچسبانید. در اینجا چند مورد وجود دارد:
- Text Fixer
- Word Counter
- مبدل متن
- Code Beautify
- تبدیل مورد
سوالات متداول
چگونه در کاربرگ‌نگار Google حروف الفبا بگذارم و ردیف‌ها را کنار هم نگه دارم؟
گزینه مرتب‌سازی منظم در یک ستون باید ردیف‌های شما را ثابت نگه دارد. با این حال، اگر در سرفصل‌های شما مخلوط می‌شود، می‌توانید با فریز کردن آنها این مشکل را برطرف کنید. با کلیک کردن روی حرف، ردیف سرصفحه را برجسته کنید، و سپس به View > Freeze > 1 ردیف بروید همچنین می‌تواند سطرها و ستون‌ها را در وسط برگه ثابت کند تا در جای خود ثابت بماند.
چگونه نام خانوادگی را در Google Sheets حروف الفبا کنم؟
ساده ترین راه این است که یک ستون "نام خانوادگی" داشته باشید که بتوانید آن را الفبا کنید. همچنین، نام‌ها را در قالب «نام خانوادگی، نام» وارد کنید.اگر قبلاً نام کامل همه افراد را در یک ستون وارد کرده اید، نام دیگری را در کنار آن اضافه کنید و سپس داده ها را برجسته کنید و به Data > تقسیم متن به ستون بروید جداکننده را روی Space تنظیم کنید و سپس Sheets نام‌ها را به ستون‌های خود تقسیم می‌کند. از آنجا، می توانید بر اساس نام خانوادگی مرتب کنید.
