چه باید بدانیم
- باز کردن صفحه گسترده > اشتراک گذاری را انتخاب کنید > ایمیل اضافه کنید > از فلش رو به پایین برای تنظیم مجوزهای کاربران استفاده کنید > برای دعوت کردن > یادداشت اضافه کنید.
-
برای ارسال فقط خود پیوند، Share > کپی پیوند از دریافت پیوند را انتخاب کنید. کادر > را در یک ایمیل جای‌گذاری کنید.
این مقاله نحوه به اشتراک گذاری Google Sheets، برنامه رایگان صفحه گسترده آنلاین این پلتفرم را توضیح می دهد. اطلاعات اضافی نحوه اشتراک‌گذاری کاربرگ‌نگار در Google Workspace را پوشش می‌دهد.
نحوه اشتراک‌گذاری فایل Google Sheets
برای اشتراک‌گذاری فایل کاربرگ‌نگار Google، آدرس ایمیل دعوت‌شدگان خود را اضافه کنید، یک یادداشت اضافه کنید، سپس دعوت‌نامه را ارسال کنید. می‌توانید تعیین کنید که آیا گیرندگان می‌توانند صفحه‌گسترده شما را ببینند، یا روی آن نظر بدهند یا آن را ویرایش کنند.
هنگامی که یک فایل کاربرگ‌نگار Google را به اشتراک می‌گذارید، همه دعوت‌شدگان قبل از اینکه بتوانند آن را مشاهده کنند، باید یک حساب Google داشته باشند. ایجاد اکانت گوگل آسان و رایگان است. اگر دعوت‌شدگان حساب کاربری ندارند، پیوندی در صفحه ورود به سیستم Google آنها را به صفحه ثبت حساب می‌برد.
- ورود به Google Sheets و ایجاد یا باز کردن صفحه گسترده ای که می خواهید به اشتراک بگذارید.
-
در گوشه سمت راست بالای صفحه، Share را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای اشتراک گذاری با افراد و گروه ها، آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید برای مشاهده، نظر دادن یا ویرایش فایل Google Sheets خود دعوت کنید، اضافه کنید.
Image -
در کنار فیلد آدرس ایمیل، پیکان رو به پایین را انتخاب کنید و یکی از سه گزینه را انتخاب کنید: Editor ،.بیننده ، یا نظردهنده.
Image انتخاب شما بستگی به این دارد که چقدر می خواهید گیرندگان بتوانند با فایل تعامل داشته باشند. Editor به این معنی است که گیرندگان می توانند تغییراتی در فایل ایجاد کنند. Commenter یعنی آنها نمی توانند چیزی را تغییر دهند اما می توانند نظر بدهند. Viewer به این معنی است که آنها فقط می توانند فایل را بدون تغییر یا نظر مشاهده کنند.
-
یک یادداشت به همراه دعوت اضافه کنید، سپس ارسال را انتخاب کنید.
Image -
متناوباً، فایل Google Sheets خود را باز کنید، Share را انتخاب کنید و در کادر دریافت پیوند ، Copy را انتخاب کنید. پیوند. پیوند در کلیپ‌بورد شما کپی می‌شود، و می‌توانید آن را در یک پیام ایمیل جای‌گذاری کنید تا از این طریق برای گیرندگان ارسال شود.
Image -
برای توقف اشتراک‌گذاری فایل کاربرگ‌نگار Google، Share را انتخاب کنید. در منوی کشویی کنار نام همکار، Remove را انتخاب کنید.
Image
اشتراک‌گذاری برگه‌ها در Google Workspace
Google Sheets نیز بخشی از Google Workspace است، یک محیط همکاری یکپارچه که Gmail، Chat و Meet را ادغام می کند. Google Workspace برای همه افراد دارای حساب Google رایگان است، اگرچه اشتراک‌های پولی وجود دارند که قابلیت‌ها و ویژگی‌های بیشتری را برای سازمان‌ها ارائه می‌دهند.
اگر از کاربرگ‌نگار در Google Workspace استفاده می‌کنید، یک فایل Google Sheets را به همان روشی که در برنامه مستقل انجام می‌دهید به اشتراک می‌گذارید. فایل را انتخاب کنید، روی Share کلیک کنید، سپس گیرندگان خود را اضافه کنید و امتیازات ویرایش یا مشاهده آنها را انتخاب کنید.
