چه باید بدانیم
- ایجاد یک پوشه: New > Folder را انتخاب کنید. پوشه را > نامگذاری کنید Create.
- My Drive > [ نام پوشه] و یک پیکان کوچک رو به پایین را در بالای صفحه خواهید دید. پیکان > Share را انتخاب کنید.
- ایمیل گیرندگان را وارد کنید یا دریافت پیوند قابل اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. اختصاص Viewer یا Editor مجوزهای > Send.
این مقاله نحوه ایجاد و اشتراک‌گذاری پوشه‌های Google Drive را با هر کسی که حساب Google دارد توضیح می‌دهد.
چگونه پوشه Google Drive ایجاد کنیم
اولین کاری که باید قبل از همکاری با دیگران در Google Drive انجام دهید، ایجاد یک پوشه است. این یک سطل سازماندهی مفید برای مواردی است که می خواهید به اشتراک بگذارید. برای ایجاد یک پوشه در Google Drive:
-
در بالای صفحه Google Drive، New را انتخاب کنید.
Image -
Folder را انتخاب کنید.
Image -
یک نام برای پوشه در فیلد ارائه شده تایپ کنید.
Image -
ایجاد را انتخاب کنید.
Image
پوشه خود را به اشتراک بگذارید
اکنون که یک پوشه ساخته اید، باید آن را به اشتراک بگذارید.
-
پوشه خود را در Google Drive برای باز کردن آن انتخاب کنید.
Image -
My Drive > [نام پوشه خود] و یک پیکان کوچک رو به پایین را در بالای صفحه خواهید دید. پیکان را انتخاب کنید.
Image -
Share را انتخاب کنید.
Image -
آدرس ایمیل همه افرادی را که می خواهید پوشه را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید. اگر ترجیح می‌دهید، دریافت پیوند قابل اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید تا پیوندی را دریافت کنید که می‌توانید برای هر کسی که می‌خواهید به پوشه مشترک دسترسی پیدا کند ایمیل کنید.
Image -
در هر صورت، باید مجوزهایی را به افرادی که به پوشه مشترک دعوت می کنید اختصاص دهید. هر شخص را می توان به عنوان Viewer یا Editor تعیین کرد.
Image - انتخاب ارسال.
افزودن اسناد به پوشه
با تنظیم پوشه و تنظیمات برگزیده اشتراک گذاری، از این پس به اشتراک گذاری فایل های خود بسیار آسان است. My Drive را در بالای صفحه پوشه انتخاب کنید تا به صفحه ای بازگردید که فایل هایی را که آپلود کرده اید نشان می دهد. به طور پیش‌فرض، Google Drive شما همه فایل‌های شما را، چه به اشتراک گذاشته شده یا نه، به شما نشان می‌دهد و آنها را بر اساس تاریخی که اخیراً ویرایش شده‌اند، سازماندهی می‌کند. هر سندی را انتخاب کرده و به پوشه جدید بکشید تا آن را به اشتراک بگذارید. هر فایل، پوشه، سند، نمایش اسلاید، صفحه‌گسترده یا آیتم دارای امتیازات اشتراک‌گذاری مشابه پوشه است. هر سندی را اضافه کنید و بوم کنید، با گروه به اشتراک گذاشته می شود. هرکسی که به پوشه شما دسترسی ویرایش دارد می‌تواند همین کار را انجام دهد و فایل‌های بیشتری را با گروه به اشتراک بگذارد.
می توانید از همین روش برای ایجاد زیرپوشه برای سازماندهی محتوا در پوشه مشترک استفاده کنید. به این ترتیب شما با گروه بزرگی از فایل‌ها و هیچ روشی برای مرتب‌سازی آنها مواجه نمی‌شوید.
یافتن فایل ها در Google Drive
نیازی ندارید هنگام کار با Google Drive به پیمایش پوشه اعتماد کنید تا آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. اگر به فایل های خود نام های معنی دار می دهید، فقط از نوار جستجو استفاده کنید. بالاخره این گوگل است.
همه افرادی که به ویرایش دسترسی دارند می توانند همزمان اسناد مشترک شما را به صورت زنده ویرایش کنند. این رابط چند ویژگی عجیب و غریب اینجا و آنجا دارد، اما همچنان برای به اشتراک گذاری اسناد بسیار سریعتر از استفاده از سیستم ورود/خروج شیرپوینت است.
