گاهی اوقات، می توانید از کمی تقویت بیشتر فراتر از ابزارهای نوار ابزار بهره مند شوید. مایکروسافت ورد پر از میانبرهای مخفی است که می توانید از آنها برای افزایش بهره وری و انجام کارها سریعتر استفاده کنید. در اینجا موارد دلخواه ما هستند.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Word 2019، Word 2016 و Word for Mac اعمال می‌شود.
قالب بندی ورد خود را ذخیره کنید
آیا تا به حال از مایکروسافت ورد برای ایجاد یک سند یکسان استفاده کرده اید؟ شاید شما گزارش هفتگی کارکنان یا یک خبرنامه ماهانه ایجاد کنید. در هر صورت، می‌توانید به راحتی این اسناد را با ذخیره قالب‌بندی خود در Word ایجاد کنید.
می خواهید بیشتر از قالب بندی خودتان ذخیره کنید؟ می توانید الگوی Word خود را ایجاد کنید تا در هنگام ایجاد اسناد آینده از آن استفاده کنید. این به شما امکان می دهد به جای قالب بندی متن، سند را به طور کامل ذخیره کنید.
-
از سندی که می خواهید به عنوان یک قالب جدید ذخیره کنید، Styles Pane را انتخاب کنید، که در سمت راست نوار ابزار شما قرار دارد.
Image -
New Style را به سمت بالای صفحه سبک‌ها انتخاب کنید.
Image -
در این پنجره، نام جدید قالب بندی خود را در کادر ارائه شده وارد کنید.
Image الگوی قالب بندی خود را چیزی نام ببرید که توضیح دهد برای چه مواردی استفاده می شود. تا حد امکان دقیق باشید تا بتوانید بعداً آن را پیدا کنید.
-
OK را انتخاب کنید. اکنون، شما یک Quick Style دارید که وقتی دوباره به آن نیاز داشتید، به راحتی از پنجره Styles قابل دسترسی است! وقتی می‌خواهید از قالب‌بندی استفاده کنید، آن را از پنجره Styles انتخاب کنید.
Image
میانبرهای Word برای رفع چندین اشتباه همزمان
آیا در املای کلمه ای که در طول سند خود استفاده کرده اید اشتباه کرده اید؟ لازم نیست سند را مرور کنید و با دست آن را تعمیر کنید. در عوض، از ابزار Find and Replace Word برای رفع هر اشتباه همزمان استفاده کنید.
نحوه استفاده از Find and Replace در Word for Mac
-
در سند خود، روی Edit > Find > جایگزینی کلیک کنید.
Image -
در پنجره Find and Replace، کلمه ای را که می خواهید جایگزین کنید در کادر متنی اول وارد کنید، سپس کلمه ای را که می خواهید جایگزین کنید در کادر دوم وارد کنید.
Image می توانید از ابزار Find and جایگزین برای چیزی بیشتر از کلمات استفاده کنید. در واقع، در همان کادری که کلمه خود را برای جایگزینی وارد می‌کنید، روی منوی کشویی کلیک کنید تا گزینه‌های قالب‌بندی مختلف (مانند علامت‌های پاراگراف) را ببینید. شما هم می‌توانید جایگزین کنید.
-
برای جایگزینی آنها یکی یکی، Replace را کلیک کنید. برای جایگزینی همه آنها در یک زمان، روی Replace All کلیک کنید.
همیشه بهتر است به عقب برگردید و بررسی کنید که آیا تغییرات درست انجام شده است، به خصوص زمانی که اسناد مهم ایجاد می کنید.
- این روند را با سایر خطاها تا پایان کار ادامه دهید.
نحوه استفاده از Find and Replace در Word برای ویندوز
- در سند خود، برگه Home را پیدا کنید. بعد، Replace را انتخاب کنید.
- با استفاده از کادر Find What، عبارتی را که می خواهید جایگزین کنید وارد کنید. در کادر Replace With، متن جدید خود را وارد کنید.
- Replace را برای جایگزینی یک خطا انتخاب کنید، یا Replace All را انتخاب کنید تا همه خطاها به طور همزمان جایگزین شوند. را انتخاب کنید.
چگونه به سرعت اطلاعات بیشتر درباره سند Word خود را مشاهده کنید
هنگامی که تعداد کلمات و سایر جزئیات مربوط به سند شما اهمیت دارد، راه ساده‌تری برای مشاهده آن نسبت به کلیک کردن روی صفحه‌ها و منوهای مختلف وجود دارد.
-
در سند خود، نوار ابزار را در پایین پنجره سند Word خود پیدا کنید. در اینجا، شماره صفحه، تعداد کلمات و غیره را خواهید دید.
Image روش سنتی مشاهده این اطلاعات به چند کلیک روی بخش Tools در Word نیاز دارد. این روش از یک کلیک ساده استفاده می کند.
- ابزار شمارش کلمه را انتخاب کنید. در اینجا، اطلاعات بیشتری درباره سند خود مانند تعداد کاراکتر، تعداد پاراگراف و موارد دیگر خواهید دید.
پین کردن یک فایل سند رایج در Word
آیا سند وردی وجود دارد که اغلب به عنوان مرجع یا الگو از آن استفاده می کنید؟ می‌توانید به راحتی آن سند را به پوشه فایل‌های اخیر خود پین کنید تا هر زمان که نیاز داشتید به آن دسترسی داشته باشید.
-
اگر داخل یک سند فعلی هستید، File را انتخاب کنید.
برای دسترسی به بخش اخیر، لازم نیست در یک سند فعلی باشید. به سادگی Word را باز کنید و به مرحله بعدی بروید.
-
Recent را انتخاب کنید، سپس پیمایش کنید تا سندی را که می خواهید پین کنید پیدا کنید، یا با استفاده از کادر جستجو آن را جستجو کنید.
- وقتی سندی را که می خواهید پین کنید پیدا کردید، نماد Pin را در سمت راست سند انتخاب کنید.
-
برای دیدن اسناد پین شده خود، Pinned را در بالای پنجره اخیر انتخاب کنید.
Image برای حذف یک سند از بخش پین شده، کافی است دوباره نماد Pin را انتخاب کنید.
- اکنون، اسناد مهم خود را همیشه در اختیار دارید.
می خواهید با استفاده از Microsoft Word کارهای بیشتری انجام دهید؟ با امتحان میانبرهای صفحه کلید در Mac یا Windows برای سرعت بخشیدن به روند ایجاد سند شروع کنید، یا یک جدول برای سازماندهی سریع داده های مهم خود وارد کنید. Microsoft Word برای کاربر بسیار شهودی است و ایجاد سریع اسناد را آسان می کند، اما این بدان معنا نیست که نمی توانید از این هک های ساده برای حرکت سریعتر استفاده کنید.
