یادگیری نحوه استفاده از میانبرهای Gmail می تواند در زمان شما صرفه جویی زیادی کند و بهره وری کلی ایمیل شما را افزایش دهد. در زیر 30 بهترین میانبر Gmail به تفکیک دسته بندی شده است.
اطلاعات این مقاله برای نسخه وب Gmail اعمال می شود. دستورالعمل ها بدون توجه به اینکه از چه مرورگری استفاده می کنید یکسان است.
چگونه میانبرهای Gmail را فعال کنیم
برای استفاده از میانبرهای Gmail، ابتدا باید آنها را در منوی Settings فعال کنید.
-
چرخدنده را در گوشه سمت راست بالای Gmail انتخاب کنید و سپس Settings را از منوی کشویی انتخاب کنید.
Image -
به پایین به بخش میانبرهای صفحه کلید بروید و میانبرهای صفحه کلید را در انتخاب کنید.
Image -
به پایین صفحه بروید و Save Changes را انتخاب کنید.
Image
نحوه ایجاد، ارسال و فوروارد ایمیل
با میانبرهای صفحه‌کلید Gmail، می‌توانید به سرعت پیام‌های Gmail ایجاد، ارسال و فوروارد کنید:
- ایجاد پیام جدید (C): برای ایجاد یک پیام جدید، کلید C را فشار دهید.
- ایجاد پیام جدید در یک برگه جدید (D): کلید D را فشار دهید تا یک پیام جدید در یک برگه مرورگر جدید ایجاد کنید..
- ارسال یک ایمیل (Ctrl + Enter): Ctrl +را فشار دهید را برای ارسال پیام باز وارد کنید.
- ارسال یک پیام (F): برای بازارسال یک پیام باز F را فشار دهید.
در رایانه‌های Mac، از کلید Command به جای کلید Ctrl استفاده کنید.
چگونه به ایمیل پاسخ دهیم
با استفاده از کلیدهای R و A، می توانید به سرعت به پیام های ایمیل پاسخ دهید یا به چندین گیرنده ارسال کنید:
- پاسخ به یک پیام (R): برای پاسخ دادن به یک پیام باز R را فشار دهید.
- پاسخ به همه (A): A را فشار دهید تا به همه گیرندگان یک پیام پاسخ دهید.
نحوه پیمایش از طریق ایمیل
این میانبرها برای پیمایش در پیام‌ها و رشته‌های ایمیل طولانی مفید هستند:
- پیمایش یک لیست ایمیل به پایین (J): برای پیمایش به پایین کلید J را فشار دهید.
- پیمایش فهرست ایمیل به بالا (K): برای پیمایش به بالا کلید K را فشار دهید.
- پیمایش در یک رشته ایمیل (N): N را فشار دهید تا به سرعت چندین مکالمه در یک رشته را به پایین پیمایش کنید.
نحوه انتخاب چندین ایمیل
آیا نیاز به انتخاب یک سری ایمیل به طور همزمان دارید؟ این میانبر شما را از کلیک کردن جداگانه روی هر ایمیل نجات می دهد:
انتخاب چندین ایمیل پشت سر هم (Shift): کادر کنار اولین ایمیل این سری را علامت بزنید، سپس Shift را فشار داده و نگه داریدرا فشار دهید و کادر مربوط به آخرین ایمیل این سری را علامت بزنید. همه چیز بین هر دو کادر انتخاب خواهد شد.
چگونه قالب بندی را به متن ایمیل اضافه کنیم
از این دستورها برای اعمال قالب بندی متن هنگام نوشتن پیام استفاده کنید. برای لغو قالب بندی، اقدامات مشابهی را انجام دهید:
- متن پررنگ (Ctrl + B): متنی را که می خواهید پررنگ شود برجسته کنید و سپس Ctrl را فشار دهید + B.
- ایتالیک کردن متن (Ctrl + I): متنی را که می خواهید به صورت مورب برجسته کنید، و سپس Ctrl را فشار دهید + I.
- زیر خط نوشتار (Ctrl + U): متنی را که می خواهید زیر آن خط بکشید برجسته کنید و سپس Ctrl را فشار دهید + U.
- واگرد آخرین اقدام (Ctrl + Z): Ctrl +را فشار دهید Z برای لغو عمل قبلی.
در رایانه‌های Mac، از کلید Command به جای کلید Ctrl استفاده کنید.
چگونه عناصر را به ایمیل اضافه کنیم
افزودن پیوندها، فهرست‌های شماره‌دار و نقاط گلوله به ایمیل‌های شما نیز می‌تواند با استفاده از میانبرهای صفحه کلید انجام شود:
- درج یک پیوند (Ctrl + K): برای درج پیوند URL، متن مورد نظر را برجسته کرده و را فشار دهید Ctrl + K.
- درج یک لیست شماره گذاری شده (Ctrl + Shift + 7): مکان نما را وارد کنید جایی که می خواهید لیست شماره گذاری شده ظاهر شود، سپس Ctrl + Shift + 7 را فشار دهید.
- درج نقاط گلوله (Ctrl + Shift + 8): مکان نما را در جایی قرار دهید می‌خواهید فهرست گلوله‌ها ظاهر شود، سپس Ctrl + Shift + 8 را فشار دهید.
در رایانه‌های Mac، از کلید Command به جای کلید Ctrl استفاده کنید.
میانبرهای تعمیر و نگهداری ایمیل
از این میانبرها برای کمک به مدیریت صندوق ورودی خود استفاده کنید:
- پیدا کردن یک ایمیل (/): برای قرار دادن مکان نما در نوار جستجو / را فشار دهید.
- بایگانی ایمیل (E): یک ایمیل را باز کنید یا با کلیک کردن روی کادر کنار نام فرستنده، آن را انتخاب کنید، سپس E را فشار دهید تا بایگانی کنید.
- حذف ایمیل (Shift + 3): یک ایمیل را باز کنید یا با کلیک کردن روی کادر کنار نام فرستنده، آن را انتخاب کنید، سپس برای ارسال ایمیل به سطل زباله Shift + 3 را فشار دهید.
- علامت گذاری یک ایمیل به عنوان خوانده نشده (Shift + U): یک ایمیل را باز کنید یا با کلیک کردن روی کادر کنار نام فرستنده، آن را انتخاب کنید. ، سپس Shift + U را فشار دهید تا آن را به عنوان خوانده نشده علامت گذاری کنید.
- علامت گذاری یک پیام به عنوان مهم (Shift + =): یک ایمیل را باز کنید یا با کلیک کردن روی کادر کنار نام فرستنده، آن را انتخاب کنید. ، سپس Shift + =را فشار دهید تا به عنوان مهم علامت گذاری شود.
«رفتن به» میانبرهای Gmail
برای پیمایش جیمیل می توان از میانبرهای زیر استفاده کرد. برخلاف میانبرهای بالا، کلیدهای جداگانه باید به جای فشار دادن همزمان به طور جداگانه فشار داده شوند
- رفتن به Tasks (G، سپس K): کلید G را فشار دهید، سپس K را فشار دهیدبرای باز کردن Google Tasks.
- برو به مخاطبین (G، سپس C): کلید G را فشار دهید، سپس C را فشار دهیدبرای باز کردن لیست مخاطبین خود.
- رفتن به مکالمات ستاره‌دار (G، سپس S): کلید G را فشار دهید، سپس S را فشار دهیدبرای دیدن پیام های ستاره دار Gmail خود.
- رفتن به پیام‌های ارسال‌شده (G، سپس T): کلید G را فشار دهید، سپس T را فشار دهیدبرای دیدن پیام های ارسال شده.
- رفتن به پیش‌نویس‌ها (G، سپس D): کلید G را فشار دهید، سپس D را فشار دهیدبرای دیدن پیش‌نویس‌های پیام خود.
- رفتن به همه نامه‌ها (G، سپس A): کلید G را فشار دهید، سپس A را فشار دهیدبرای دیدن همه پیام ها.
- حرکت از فیلدهای مختلف (Tab): کلید Tab را فشار دهید تا از فیلدهای مختلف در صفحه ترکیب ایمیل خود پرش کنید. برای رفتن در جهت مخالف، Shift + Tab را فشار دهید.
چگونه همه میانبرهای Gmail را مشاهده کنیم
برای به خاطر سپردن میانبر به کمک نیاز دارید؟ می توانید به سرعت کل لیست را با یک میانبر صفحه کلید بالا بکشید:
