۲۳ بهترین میانبر اکسل

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-01 13:52

کلیدهای میانبر متداول اکسل را بیاموزید و از اکسل با تمام ظرفیت آن بهره ببرید. میانبرهایی وجود دارند که متن را قالب بندی می کنند، قالب های اعداد را اعمال می کنند، در یک کاربرگ حرکت می کنند و محاسبات را انجام می دهند.

دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. و اکسل برای مایکروسافت 365.

درج کاربرگ جدید در اکسل

وقتی می خواهید کاربرگ جدیدی را در یک کتاب کار وارد کنید، از این میانبر صفحه کلید استفاده کنید:

Shift+F11

وقتی وارد این میانبر می شوید، یک کاربرگ جدید در کتاب کار فعلی درج می شود. برای افزودن کاربرگ های اضافی، کلید Shift را فشار داده و نگه دارید، F11 را فشار دهید و هر دو کلید را رها کنید.

قرار دادن متن در دو خط در Excel

اگر متن یک سلول فراتر از مرز سلول اجرا می شود، متن را طوری بپیچید که تمام متن در داخل سلول قرار گیرد. در اکسل، می‌توان سلول‌ها را به‌طور خودکار تنظیم کرد، اما هیچ کلید فوری وجود ندارد که با یک دستور این کار را انجام دهد.

برای تنظیم سلول برای بسته بندی خودکار، سلول را انتخاب کنید و این میانبر صفحه کلید را فشار دهید:

Ctrl+1

این کادر محاوره ای Format Cells را باز می کند. به برگه Alignment بروید و کادر Wrap text را انتخاب کنید. متن به طور خودکار در داخل سلول قرار می گیرد.

رویکرد دیگر این است که با انتخاب سلولی که می خواهید ویرایش کنید و فشار دادن کلید F2 به صورت دستی یک خط شکست در متن سلول وارد کنید. این سلول را به حالت ویرایش تغییر می دهد. در مرحله بعد، جایی را در متن انتخاب کنید که می‌خواهید خط شکسته شود و Alt+Enter را فشار دهید این کار بقیه متن را به خط بعدی پایین می‌آورد و کل متن را در داخل سلول قرار می‌دهد.

افزودن تاریخ فعلی

اگر می خواهید تاریخ را در هر سلولی از کاربرگ خود وارد کنید، یک میانبر صفحه کلید ساده برای آن وجود دارد:

Ctrl+; (نقطه ویرگول)

این میانبر چه یک بار روی سلول کلیک کرده باشید و چه برای ورود به حالت ویرایش روی سلول دوبار کلیک کرده باشید، کار می کند. میانبر تاریخ فعلی را در سلول وارد می کند.

این میانبر صفحه کلید از عملکرد TODAY استفاده نمی کند. هر بار که کاربرگ باز می شود یا دوباره محاسبه می شود، تاریخ تغییر نمی کند.

جمع داده ها در اکسل با استفاده از کلیدهای میانبر

وقتی می خواهید داده ها را در ردیف ها و همچنین ستون ها جمع کنید، از یک میانبر صفحه کلید برای درج تابع Excel SUM در کاربرگ خود استفاده کنید. ترکیب کلید برای وارد کردن تابع SUM این است:

Alt+=(علامت برابر)

این میانبر تمام سلول های مجاور بالای سلول انتخاب شده در کاربرگ را جمع می کند.

برای استفاده از این میانبر صفحه کلید در یک کاربرگ:

سلول زیر مجموعه ای را که می خواهید جمع کنید تا به سلول فعال تبدیل شود، انتخاب کنید.
کلید Alt را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
علامت مساوی (=) را روی صفحه کلید فشار دهید و رها کنید.
کلید Alt را رها کنید.
تابع SUM در سلول خلاصه نمایش داده می شود که محدوده سلول های بالای آن به عنوان آرگومان تابع SUM برجسته شده است.
کلید Enter را فشار دهید تا عملکرد کامل شود.
پاسخ در سلول خلاصه ظاهر می شود.

اگر تابع SUM در مکانی غیر از مجاور سطر یا ستون پر از اعداد وارد شود، ممکن است محدوده سلول هایی که به عنوان آرگومان تابع انتخاب شده اند نادرست باشد. برای تغییر محدوده انتخاب شده، قبل از فشار دادن کلید Enter برای تکمیل عملکرد، محدوده صحیح را برجسته کنید.

SUM طوری طراحی شده است که در پایین یک ستون داده یا در انتهای سمت راست یک ردیف داده وارد شود.

افزودن زمان فعلی

درست مانند میانبر تاریخ، زمان فعلی را می توان با استفاده از میانبر صفحه کلید ویژه به کاربرگ اضافه کرد. میانبر صفحه کلید برای افزودن زمان جاری به کاربرگ عبارت است از:

Ctrl+Shift+: (دونقطه)

میانبر زمان چه سلول انتخاب شده باشد و چه در حالت ویرایش، کار می کند. میانبر زمان فعلی را در سلول وارد می کند.

این میانبر صفحه کلید از عملکرد NOW استفاده نمی کند. هر بار که کاربرگ باز می شود یا دوباره محاسبه می شود، زمان تغییر نمی کند.

درج هایپرلینک

اگر می خواهید یک هایپرلینک در هر جایی در کاربرگ خود وارد کنید، میانبر صفحه کلید این است:

Ctrl+K

برای استفاده از این میانبر در یک کاربرگ، این مراحل را دنبال کنید:

در یک کاربرگ اکسل، سلولی را انتخاب کنید که می خواهید هایپرلینک را در آن وارد کنید تا سلول فعال شود.
یک کلمه را تایپ کنید تا به عنوان متن لنگر عمل کند و Enter را فشار دهید.
دوباره سلول را انتخاب کنید آن را به سلول فعال تبدیل کنید.
کلیدهای Ctrl و K را روی صفحه کلید فشار دهید تا گفتگوی Insert Hyperlink باز شود. جعبه.
در کادر متنی Address ، یک URL کامل مانند https://spreadsheets.lifewire.com را تایپ کنید.
Ok را برای تکمیل پیوند و بستن کادر محاوره ای انتخاب کنید.
متن لنگر در سلول آبی است و زیر آن خط کشیده شده است تا نشان دهد که حاوی یک پیوند است.

نمایش فرمولها

وقتی می‌خواهید فرمول‌هایی را که در پشت سلول‌ها پنهان شده‌اند مرور کنید یا می‌خواهید سلول‌هایی را پیدا کنید که حاوی فرمول هستند، از این میانبر صفحه کلید استفاده کنید:

Ctrl+` (لهجه سنگین)

برای بررسی فرمول‌های یک کاربرگ برای وجود خطا، کل کاربرگ را برجسته کنید و از این میانبر برای نمایش همه فرمول‌ها استفاده کنید. یک فرمول را انتخاب کنید و اکسل یک طرح کلی رنگی در اطراف مراجع سلولی استفاده شده در فرمول اضافه می کند. این داده‌های مورد استفاده در یک فرمول را ردیابی می‌کند.

واگرد تایپ و اشتباهات در اکسل

اگر هنگام تایپ در یک سلول، تایپ فرمول، اعمال رنگ سلول یا قالب بندی متن اشتباه کردید، از ویژگی Undo در اکسل استفاده کنید و از نو شروع کنید. ترکیب کلید میانبر صفحه کلید برای لغو تغییرات به صورت زیر است:

Ctrl+Z

Undo اعمال شما را به ترتیب معکوس که اعمال کردید حذف می کند.

برای لغو اعمال خود:

کلیدهای CTRL و Z را همزمان فشار دهید.
آخرین تغییری که در کاربرگ ایجاد کردید برعکس شد.
CTRL+Z را دوباره فشار دهید تا تغییر قبلی که ایجاد کرده اید لغو شود.
CTRL+Z را فشار دهید تا تمام تغییراتی را که نمی‌خواهید در کاربرگ لغو کنید.

انتخاب سلولهای غیر مجاور

هنگامی که می‌خواهید داده‌ها را حذف کنید، قالب‌بندی‌هایی مانند حاشیه‌ها یا سایه‌زنی را اعمال کنید، یا گزینه‌های دیگر را به‌صورت هم‌زمان در مناطق وسیعی از یک کاربرگ اعمال کنید، چندین سلول را در اکسل انتخاب کنید.

وقتی این سلول ها در یک بلوک به هم پیوسته قرار نگرفته اند، می توان سلول های غیر مجاور را انتخاب کرد. این کار را می توان با استفاده از صفحه کلید و ماوس با هم یا فقط با استفاده از صفحه کلید انجام داد.

استفاده از صفحه کلید در حالت Extended

برای انتخاب سلول های غیر مجاور فقط با صفحه کلید، از صفحه کلید در حالت Extended Selection استفاده کنید. برای فعال کردن حالت Extended Selection، کلید F8 را روی صفحه کلید فشار دهید. برای خاموش کردن حالت انتخاب گسترده، کلیدهای Shift و F8 را با هم فشار دهید.

انتخاب سلول های غیر مجاور در اکسل با استفاده از صفحه کلیدسلول اول را انتخاب کنید.
کلید F8 را روی صفحه کلید فشار دهید و رها کنید تا حالت انتخاب گسترده شروع شود.
بدون حرکت دادن نشانگر سلول، کلیدهای Shift+F8 را فشار داده و رها کنید تا حالت انتخاب گسترده خاموش شود.
از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید برای رفتن به سلول بعدی که می خواهید برجسته کنید استفاده کنید.
F8 را فشار دهید.
Shift+F8 را فشار دهید تا سلول دوم برجسته شود.
به سلول بعدی که می خواهید انتخاب کنید بروید.
F8 را فشار دهید.
Shift+F8 را فشار دهید.
انتخاب سلول های اضافی را تا زمانی که همه سلول هایی که می خواهید برجسته کنید انتخاب شوند ادامه دهید.

سلول های مجاور و غیر مجاور را در اکسل با صفحه کلید انتخاب کنیداگر محدوده ای که می خواهید انتخاب کنید حاوی ترکیبی از سلول های مجاور و مجزا باشد همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است مراحل زیر را دنبال کنید.

مکان‌نمای سلول را به اولین سلول از گروه سلول‌هایی که می‌خواهید برجسته کنید منتقل کنید.
کلید F8 را روی صفحه کلید فشار دهید و رها کنید تا حالت انتخاب گسترده شروع شود.
از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید برای گسترش دامنه هایلایت شده برای شامل کردن همه سلول های گروه استفاده کنید.
با همه سلول‌های گروه انتخاب شده، کلیدهای Shift+F8 روی صفحه‌کلید را با هم فشار دهید و رها کنید تا حالت انتخاب گسترده خاموش شود.
از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید برای دور کردن مکان نما سلول از گروه انتخابی سلول ها استفاده کنید.
اولین گروه از سلول ها برجسته می ماند.
اگر سلول های گروه بندی شده بیشتری وجود دارد که می خواهید برجسته کنید، F8 را فشار دهید، سلول های غیر مجاور را برای برجسته کردن انتخاب کنید، سپس Shift+F8 را فشار دهید..

رفتن به سلولها در کاربرگ Excel

از ویژگی Go To در اکسل برای پیمایش سریع به سلول های مختلف در یک کاربرگ استفاده کنید. کاربرگ‌هایی که حاوی چند ستون و ردیف هستند به راحتی روی صفحه دیده می‌شوند، کاربرگ‌های بزرگ‌تر چندان آسان نیستند.

برای پرش از یک ناحیه از یک کاربرگ به قسمت دیگر، این مراحل را دنبال کنید:

کلید F5 را روی صفحه کلید فشار دهید تا کادر گفتگوی Go To باز شود.
در کادر متنی Reference، مرجع سلول مقصد مورد نظر را تایپ کنید.
OK را انتخاب کنید یا Enter را فشار دهید.
جعبه سیاهی که سلول فعال را احاطه کرده است به سلولی که به آن اشاره کردید می پرد.

تکثیر داده با دستور Fill Down

اگر نیاز دارید که داده های مشابهی مانند متن یا اعداد را در تعدادی از سلول های مجاور در یک ستون وارد کنید، از دستور Fill Down استفاده کنید.

دستور Fill Down را در صفحه گسترده اکسل با استفاده از این میانبر صفحه کلید اعمال کنید:

Ctrl+D

در اینجا نحوه استفاده از میانبر صفحه کلید Fill Down آمده است:

یک عدد را در یک سلول تایپ کنید.
کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
کلید پیکان رو به پایین را فشار دهید و نگه دارید تا برجسته انتخاب در هر جهت گسترش یابد.
هر دو کلید را رها کنید.
کلیدهای CTRL و D را همزمان روی صفحه کلید فشار دهید.
سلول های هایلایت شده با همان داده های سلول اصلی پر می شوند.

اعمال قالب‌بندی کج

با استفاده از این میانبر صفحه کلید، قالب بندی ایتالیک را برای هر سلول در اکسل اعمال کنید:

Ctrl+I

برای حذف قالب بندی مورب از هر سلول، از این میانبر صفحه کلید استفاده کنید:

Ctrl+3

این قالب‌بندی را می‌توان روی یک سلول یا چند سلول انتخابی به طور همزمان اعمال کرد.

اعمال قالب‌بندی شماره

چند میانبر صفحه کلید تغییرات قالب‌بندی را روی اعداد یک کاربرگ اعمال می‌کند.

برای اعمال قالب شماره عمومی، سلول را انتخاب کنید و فشار دهید:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

برای اعمال قالب Number که دو رقم اعشار و جداکننده هزاران را به یک عدد اضافه می کند، سلول را انتخاب کنید و فشار دهید:

Ctrl+Shift+! (نقطه تعجب)14 از 23

اعمال قالب‌بندی ارز

اگر می خواهید علامت دلار ($) روی یک مقدار ارز در یک کاربرگ اعمال شود، از قالب ارز استفاده کنید.

برای اعمال قالب ارز روی داده ها، سلول را انتخاب کنید و فشار دهید:

Ctrl+Shift+$ (نشانه دلار)

قالب ارز علامت دلار را جلوی اعداد اضافه می کند، از جداکننده هزاران استفاده می کند و دو رقم اعشار را بعد از عدد اضافه می کند.

اعمال قالب‌بندی درصد

برای اعمال قالب درصد بدون ارقام اعشاری، سلول را انتخاب کنید و فشار دهید:

Ctrl+Shift+% (علامت درصد)

وقتی یک سلول را انتخاب می کنید و این میانبر را اعمال می کنید، مقدار سلول را در 100 ضرب می کند و یک نماد درصد (%) بعد از عدد اضافه می کند.

قبل از اعمال فرمت درصد، مطمئن شوید که داده‌های سلول در قالب عدد با دو رقم اعشار باشد. قالب درصد، رقم اعشار را دو رقم به سمت راست منتقل می‌کند و مقدار را به درصد عدد کامل تبدیل می‌کند.

انتخاب همه سلول ها در جدول داده اکسل

اگر می خواهید تک تک سلول های یک کاربرگ اکسل را انتخاب کنید، از این میانبر صفحه کلید استفاده کنید:

Ctrl+A

این کار کل صفحه را انتخاب می کند و قالب بندی رایج را می توان در یک زمان برای هر سلول اعمال کرد. این تضمین می‌کند که داده‌ها به طور یکنواخت در کل صفحه، قبل یا بعد از وارد کردن داده‌ها، قالب‌بندی می‌شوند.

انتخاب یک ردیف کامل در اکسل با استفاده از کلیدهای میانبر

کلید ترکیبی برای انتخاب یک ردیف این است:

Shift+Spacebar

قبل از استفاده از این کلید میانبر، سلولی را در ردیفی که می خواهید هایلایت کنید انتخاب کنید (لازم نیست که سلول سمت چپ باشد). پس از استفاده از میانبر، ردیف حاوی سلول فعال برجسته می شود.

از این میانبر زمانی استفاده کنید که می خواهید قالب بندی معمولی را در یک ردیف در یک کاربرگ اعمال کنید، مانند ردیف سرصفحه.

ذخیره در اکسل

در هر زمانی که روی یک کاربرگ کار می کنید، از این ترکیب کلید میانبر برای ذخیره داده استفاده کنید:

Ctrl+S

اگر این اولین باری است که کاربرگ ذخیره می شود، کادر محاوره ای Save As باز می شود. هنگامی که یک فایل برای اولین بار ذخیره می شود، دو قسمت از اطلاعات باید در کادر محاوره ای ذخیره به عنوان مشخص شود:

نام فایل (حداکثر ۲۵۵ کاراکتر با احتساب فاصله).
مکان (پوشه) جایی که فایل در آن ذخیره می شود.

پس از ذخیره فایل با استفاده از کادر محاوره ای Save As، چند ثانیه طول می کشد تا فایل شما در حین کار با استفاده از این میانبر ذخیره شود. اگر کاربرگ قبلاً ذخیره شده باشد، نشانگر ماوس به نماد ساعت شنی تغییر می کند و سپس به علامت مثبت سفید معمولی برمی گردد.

قالب کردن تاریخ

تبدیل تاریخ اعداد در یک کاربرگ به قالبی که شامل روز، ماه، سال است. برای مثال، برای تغییر 2/2/19 به 2-Feb-19.

برای تبدیل اعداد به تاریخ، از این میانبر استفاده کنید:

Ctrl+Shift+ (علامت پوند)

برای استفاده از این میانبر، سلولی را انتخاب کنید که دارای تاریخ است و میانبر را اعمال کنید. این میان‌بر صفحه کلید تضمین می‌کند که قالب‌بندی تاریخ در یک کاربرگ در کل صفحه رایج است.

فرمت زمان کنونی

مشابه میانبر فرمت تاریخ، یک میانبر صفحه کلید اکسل نیز برای قالب بندی هر سلول حاوی داده های زمانی به فرمت ساعت، دقیقه و AM/PM وجود دارد. برای مثال، برای تبدیل 11:15 به 11:15 صبح.

برای استفاده از قالب Time، فشار دهید:

Ctrl+Shift+2

از میانبر قالب زمان در یک سلول یا چند سلول استفاده کنید و همه قالب‌های تاریخ را در کل کاربرگ خود یکسان نگه دارید.

تغییر بین کاربرگها

به عنوان جایگزینی برای استفاده از ماوس، از میانبر صفحه کلید برای جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل استفاده کنید.

برای جابجایی به صفحه بعدی در سمت راست، فشار دهید:

Ctrl+PgDn

برای جابجایی به صفحه بعدی در سمت چپ، فشار دهید:

Ctrl+PgUp

برای انتخاب چندین کاربرگ با استفاده از صفحه کلید، فشار دهید: Ctrl+Shift+PgUp برای انتخاب صفحات سمت چپ، یا Ctrl+Shift+PgDnبرای انتخاب صفحات سمت راست.