چه باید بدانیم
- صندوق ورودی Gmail خود را باز کنید و نماد Tasks را انتخاب کنید. شروع به کار را برای باز کردن صفحه اصلی Tasks انتخاب کنید.
- Add a task را انتخاب کنید. یک نام و یادداشت توصیفی وارد کنید، یک دسته را اختصاص دهید، و در صورت نیاز وظایف فرعی اضافه کنید.
- برای یادآوری، Edit را در کنار کار انتخاب کنید. Add date/time را انتخاب کنید. تاریخ را در تقویم انتخاب کنید. تنظیم زمان را انتخاب کنید و زمان را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه تنظیم و مدیریت وظایف خود را در Gmail توضیح می دهد. این شامل اطلاعاتی درباره نحوه مشاهده کارهای تکمیل شده و نحوه حذف یک کار است.
شروع به کار با Tasks در Gmail
Gmail دارای یک مدیر وظیفه قدرتمند است که می توانید از آن برای همگام شدن با وظایف خود و ایجاد لیست های ساده استفاده کنید. همراه با افزودن کارها به یک لیست، می توانید وظایف را به عنوان وظایف فرعی (یا وابسته) کارهای دیگر بسازید و چندین لیست وظایف را برای سازماندهی فعالیت های خود تنظیم کنید.
به طور پیش‌فرض، لیست وظایف در Gmail در پشت یک منو پنهان می‌شود، اما شما می‌توانید آن را باز کنید، در گوشه سمت راست پایین صفحه نمایش Gmail نمایش داده شود، یا در صورت وجود آن را در سمت راست کوچک کنید. در راه.
-
صندوق ورودی جیمیل خود را باز کنید و Tasks را از پانل سمت راست انتخاب کنید (آیکون مانند یک علامت به نظر می رسد).
Image -
انتخاب شروع به کار.
Image -
پنجره فرعی تغییر می کند و صفحه اصلی Tasks ظاهر می شود.
Image
چگونه یک کار جدید ایجاد کنیم
با باز بودن صفحه Tasks، می توانید شروع به استفاده از آن کنید. در اینجا نحوه افزودن یک کار جدید آمده است.
-
انتخاب افزودن یک کار.
Image -
در قسمت وظیفه جدید، یک نام توصیفی وارد کنید، سپس جزئیات را اضافه کنید.
Image -
برای ایجاد تغییرات در کار، Edit (نماد مداد واقع در سمت راست کار جدید) را انتخاب کنید.
Image -
یادداشت‌ها را اضافه کنید، تاریخ و زمان تعیین کنید، کارها را دسته‌بندی کنید، و وظایف فرعی را برای پروژه‌های چند مرحله‌ای اضافه کنید.
Image -
وقتی کارتان تمام شد، پیکان عقب را فشار دهید.
Image
نحوه تنظیم تاریخ و زمان یادآوری
برای افزودن یک کار به تقویم خود به طوری که در زمان موعد انجام کار یادآوری دریافت کنید:
-
Edit را در کنار کاری که می‌خواهید تاریخ یا ساعت تنظیم کنید، انتخاب کنید.
Image -
در صفحه ویرایش، Add date/time را انتخاب کنید.
Image -
در تقویم، تاریخی را که برای تکمیل کار نیاز دارید انتخاب کنید.
Image -
تنظیم زمان را انتخاب کنید، سپس از منوی انتخاب زمان برای انتخاب زمان تعیین تکلیف استفاده کنید.
Image -
اگر کار تکرار شد، Repeat را انتخاب کنید.
Image -
وقتی از همه چیز راضی هستید، OK را انتخاب کنید.
Image
موارد کاری را به ایمیل‌ها پیوند دهید تا مجبور نباشید ایمیلی را که جزئیات همه چیزهایی را که برای تکمیل یک کار باید بدانید، جستجو کنید.
چگونه وظایف فرعی اضافه کنیم
وقتی یک کار برای تکمیل چندین مرحله کوچکتر نیاز دارد، این وظایف فرعی را به کار اصلی اضافه کنید.
-
ویرایش را در کنار کار انتخاب کنید.
Image -
انتخاب افزودن وظایف فرعی.
Image -
توضیحات زیرکار را در فیلد جدیدی که ظاهر می شود وارد کنید.
Image -
افزودن وظایف فرعی را برای افزودن مطالب فرعی دیگر انتخاب کنید.
Image -
برای تکمیل یک کار فرعی، دایره را در سمت چپ نام آن انتخاب کنید تا آن را علامت بزنید.
Image - برای حذف یک کار فرعی، نام آن زیرکار را حذف کنید، سپس Backspace را در کار خالی فشار دهید.
چگونه کارهای تکمیل شده را ببینیم
هنگامی که می خواهید بدانید کدام کارها از لیست شما حذف شده اند، کارهای تکمیل شده را مشاهده کنید. آنها در پایین صفحه وظایف ظاهر می شوند.
- Completed را برای نمایش وظایف تکمیل شده انتخاب کنید.
-
کارهایی که به پایان رساندید با یک علامت در سمت چپ و یک خط در میان نام کار ظاهر می شوند.
Image - روی یک کار تکمیل شده نگه دارید، سپس نماد سطل زباله را برای حذف آن انتخاب کنید.
چگونه یک کار را حذف کنیم
برای حذف یک کار از فهرست کارها:
-
Edit را در کنار کاری که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
Image -
سطل زباله را برای حذف کار انتخاب کنید.
Image -
پس از حذف کار، گزینه ای برای Undo حذف برای چند ثانیه در پایین پنجره ظاهر می شود.
Image
