لیست کارهایی که باید انجام دهید برای کمک به بسیاری از ما برای سازماندهی و کارآمد ماندن ضروری است. گاهی اوقات حتی فقط نوشتن چیزی می تواند به شما در رسیدن به اهدافتان کمک کند یا حداقل وزن آن کار را از ذهنتان کم کند.
ما برخی از بهترین برنامه‌های آنلاین، تلفن همراه و دسکتاپ را برای مدیریت وظایف شما انتخاب کرده‌ایم که به دلیل قابلیت‌های چند پلتفرمی، سهولت استفاده و مجموعه ویژگی‌های غنی آنها انتخاب شده‌اند.
این موارد به ترتیب خاصی ارائه نشده اند. ما انتخاب کرده‌ایم که آنها را بر اساس موارد استفاده ارائه کنیم.
بهترین برای اکوسیستم مایکروسافت: مایکروسافت باید انجام دهد
چیزی که دوست داریم
- رایگان.
- ادغام عمیق با اکوسیستم مایکروسافت.
چیزی که دوست نداریم
- به اندازه Wunderlist دارای امکانات کامل نیست، که جایگزین آن شده است.
- برخی از الگوهای عود بهینه نیستند.
Microsoft To-Do نسخه بعدی برنامه Wunderlist است که غول مستقر در ردموند چند سال پیش خریداری کرد. این یک برنامه برای مصرف کننده است، اما از طریق یک حساب مایکروسافت با Microsoft Outlook ادغام می شود.
To-Do بر سادگی تمرکز دارد. وظایف را در لیست های مختلف گروه بندی کنید و هر لیست را جداگانه مرتب کنید. این برنامه از مجموعه ای از تکرارها و سررسیدها و همچنین زمینه اضافی پشتیبانی می کند.
Microsoft To-Do برای استفاده رایگان است. از برنامه های دسکتاپ، وب، iOS/iPadOS و اندروید پشتیبانی می کند.
بهترین برای یادداشت‌های فرم آزاد: Microsoft OneNote
چیزی که دوست داریم
- رایگان.
- بی نهایت انعطاف پذیر.
- پشتیبانی از برچسب‌گذاری.
- به Microsoft Outlook متصل می شود.
چیزی که دوست نداریم
- برای مدیریت وظایف پیچیده بهینه نشده است.
- اگر از تعداد زیادی نوت بوک استفاده می کنید، همگام سازی کند است.
Microsoft OneNote، مانند رقیب خود Evernote، یک بوم خالی برای یادداشت برداری ارائه می دهد. این مجموعه به خودی خود یک مجموعه مدیریت کار نیست، اما چیزی که آن را متمایز می کند پشتیبانی از سه نوع مختلف گردش کار ساده است.
برای علامت‌گذاری موارد به‌عنوان وظایف در OneNote از برچسب‌ها استفاده کنید. این موارد، به صورت اختیاری، با Microsoft Outlook همگام‌سازی می‌شوند.از طرف دیگر، از چک باکس های ساده برای ایجاد لیست هایی که همگام نمی شوند استفاده کنید. و سیستم برچسب‌گذاری به این معنی است که شما می‌توانید فقط مقداری متن را بردارید و به آن یک برچسب با مضمون کار بدهید، سپس همه آن برچسب‌ها را در یک نمای یکپارچه کشف کنید.
OneNote برای استفاده و چندپلتفرم رایگان است.
بهترین برای کاربران قدرتمند: Todoist
چیزی که دوست داریم
- قدرتمند، با قوانین پیچیده برای مدیریت دقیق وظایف.
- یک سیستم کارما تشویقی برای ادامه کار می کند.
چیزی که دوست نداریم
- هیچ ادغام معنی‌داری وجود ندارد مگر از طریق سرویس‌هایی مانند Zapier.
- اشتراک سالانه برای باز کردن قفل ابزارهای برقی.
Todoist پلتفرمی مناسب برای افرادی است که می خواهند به وظایف در قالب های مختلف (وب، برنامه) دسترسی داشته باشند. موتور قدرتمند همگام‌سازی زیر کاپوت آن سریع کار می‌کند و پلتفرم تاریخ‌های سررسید بسیار دقیق و دسته‌ها و برچسب‌های تودرتو ارائه می‌کند.
اگر یک سیستم قابل تنظیم می خواهید که وابسته به سرور سازمانی نباشد، Todoist بهترین گزینه است. بعلاوه، سیستم کارما آن - امتیاز برای تکمیل کارها، از دست دادن امتیاز به دلیل تاخیر یا بررسی نکردن لیست - ذهنیت بهره وری را بازی می کند.
Todoist از برنامه های وب، دسکتاپ و تلفن همراه پشتیبانی می کند و اشتراک سالانه ای برای باز کردن قفل ویژگی های اضافی ارائه می دهد.
بهترین برای متن ساده: Todo.txt
چیزی که دوست داریم
- قابلیت انتقال داده واقعی.
- این یک سیستم است، نه (لزوم) یک برنامه.
- بسیار قابل تنظیم.
چیزی که دوست نداریم
- موانع بالاتر ورود برای افرادی که به رویکردهای مبتنی بر متن عادت ندارند.
- همگام‌سازی بین پلتفرمی می‌تواند تلاش بیشتری بکند.
قبل از اینکه تلفن های هوشمند و حتی قبل از اینکه رابط های کاربری گرافیکی رایج شوند، پیشگامان محاسبات از ماشین های خود برای ذخیره وظایف خود استفاده می کردند. در اوایل، مردم از فایل‌های متنی ساده استفاده می‌کردند و این میراث با پلتفرم Todo.txt زنده می‌ماند.
به طور کلی در نظر گرفته می شود، Todo.txt چندان یک برنامه کاربردی نیست، بلکه یک استاندارد غیررسمی برای سازماندهی اطلاعات وظایف در قالب متن ساده است. اگرچه TodoTxt.org برنامه‌هایی ارائه می‌دهد، اما می‌توانید به همین راحتی وظایف خود را از طریق Emacs یا Vim یا Visual Studio Code مدیریت کنید.
البته مدل منطقی رایگان و متن باز است.
بهترین برای موبایل: Any.do
چیزی که دوست داریم
- اکوسیستم چند پلتفرمی و چند کاره.
- شامل برنامه‌هایی برای دستگاه‌هایی مانند ساعت است.
چیزی که دوست نداریم
- مدل Premium شامل برخی ابزارهای ضروری مدیریت کار است.
- تکثیر برنامه ها می تواند گیج کننده باشد.
پلتفرم پیشرو و برنده جایزه برای مدیریت کار که برای تلفن همراه بهینه شده است، اتفاقاً Any.do است، اگرچه این پلتفرم از دستگاه های مختلفی از جمله برنامه های دسکتاپ، برنامه های وب و حتی برنامه های پوشیدنی پشتیبانی می کند.
اکوسیستم any.do از چندین برنامه مرتبط برای مدیریت وظایف، تقویم‌ها، فهرست‌های خرید و فهرست‌های مواد غذایی تشکیل شده است.
استفاده از این پلت فرم رایگان است، اما مفیدترین ابزارهای برقی، از جمله رنگ آمیزی کارها و الگوهای تکراری سفارشی، به اشتراک ماهانه نیاز دارند.
بهترین برای تیم ها: Asana
چیزی که دوست داریم
- بهینه شده برای تیم ها، نه افراد.
- رابط کاربری بصری.
چیزی که دوست نداریم
- زیرساخت می تواند بیش از حد پیچیده شود.
- قدرتمند، اما بهترین برای تیم های متوسط با نظم و انضباط وظایف قوی. برای کارهای معمولی ایده آل نیست.
Asana یک پلت فرم استاندارد و مورد توجه برای مدیریت پروژه مبتنی بر تیم است. شما از آن برای لیست خرید خود استفاده نخواهید کرد، اما اگر در یک گروه کاری یا سازمانی هستید که باید نظم را از هرج و مرج خارج کند، آسانا معجزه می کند.
نسخه رایگان برای افراد و تیم ها عالی است، اگرچه هزینه های هر کاربر/ماهانه به سرعت با افزایش نیازها افزایش می یابد.
Asana اغلب در وب استفاده می شود، اما از برنامه های iOS/iPadOS و Android نیز پشتیبانی می کند.
بهترین برای گردش کار GTD: Toodledo
چیزی که دوست داریم
- قدرتمند و شهودی.
- نمایشگر رومیزی جامد.
چیزی که دوست نداریم
- طراحی رابط کاربری کمی قدیمی است و برنامه های تلفن همراه ظاهری درهم و برهم دارند.
- اکوسیستم مستقل.
Toodledo، یک مدیر وظیفه قدیمی، یک چارچوب قدرتمند و ساختار یافته برای سازماندهی و زمان بندی وظایف ارائه می دهد.
بر روی دسکتاپ می درخشد. اگرچه این پلتفرم از برنامه‌های Android و iOS/iPadOS پشتیبانی می‌کند، اما آنها به خوبی طراحی نشده‌اند.
Toodledo یادآورهای مبتنی بر مکان، هشدارها و ابزارهای استاندارد مرتبط را ارائه می دهد. به علاوه، استفاده از آن رایگان است.
بهترین برای یادآوری سریع: Google Keep
چیزی که دوست داریم
- رایگان و آسان برای استفاده.
- عمیقاً با خدمات Google یکپارچه شده است.
- عالی برای کارهای سبک و لیست.
چیزی که دوست نداریم
- برای مدیریت وظایف پیچیده بهینه نیست.
- Google عادت دارد برنامه‌ها را از بین ببرد و قفل کردن را به یک پیشنهاد خطرناک تبدیل کند.
Google Keep برای استفاده آسان است و اگر قبلاً در اکوسیستم برنامه و سرویس Google درگیر شده اید، در حال حاضر در اختیار شماست.
Keep بهتر است به عنوان یک سیستم یادداشت برداری و یادآوری سبک در نظر گرفته شود. وظایف ساده از جمله لیست خرید را به خوبی انجام می دهد. مانند ابزارهای یادداشت برداری غنی تر مانند OneNote، برای مدیریت وظایف پیچیده بهینه سازی نشده است.اما اگر تنها چیزی که نیاز دارید یک سیستم پرچم‌گذاری ساده برای Android یا Chrome است، Keep یک انتخاب واضح است.
استفاده از آن رایگان و چند پلتفرمی است. به یک حساب Google نیاز دارد.
