چه باید بدانیم
- روش نقل قول پیام‌های ایمیل اصلی در پاسخ‌ها و فورواردها بین سرویس‌های ایمیل بسیار متفاوت است.
- برخی از سرویس‌ها مانند iOS Mail به کاربران اجازه می‌دهند متن را برجسته کنند و برای نقل قول آن انتخاب، روی Reply یا Forward کلیک کنند.
- برخی از خدمات مانند Gmail به طور خودکار کل ایمیل را نقل قول می کنند. برای نقل قول خطوط خاصی از پیام، باید به صورت دستی ویرایش کنید.
رشته های ایمیل طولانی که در آن هر پاسخ کل پیام قبلی یا اصلی را نقل می کند، دنبال کردن آن دشوار است. از سوی دیگر، ایمیلی که به پیام قبلی اشاره می‌کند، بدون اینکه سرنخی از آنچه مربوط به آن باشد، زمان را تلف می‌کند، زیرا شما سعی می‌کنید نکته اصلی فرستنده را به خاطر بسپارید.هنگامی که به یک پیام ایمیل پاسخ می دهید، باید از پیامی که دریافت کرده اید نقل قول کنید، اما فقط به اندازه ای که برای ایجاد زمینه لازم است.
چگونه یک ایمیل در پاسخ خود نقل قول کنید
بسته به ارائه دهنده یا برنامه ایمیل خود، ممکن است بتوانید بخشی از ایمیلی را که می خواهید نقل قول کنید برجسته کنید قبل از اینکه روی پاسخ یا کلیک کنید یا ضربه بزنید. دکمه به جلو. فیلد ایمیل پاسخ با نقل قول برجسته شده از قبل در بدنه ایمیل باز می شود. فقط پاسخ خود را اضافه کنید و در راه ارسال کنید. MacOS و iOS Mail به این روش کار می کنند.
هیچ برنامه ایمیلی دقیقاً از روش پاسخ یکسان استفاده نمی کند.
برخی از برنامه های ایمیل، از جمله Yahoo Mail و Gmail، به شما اجازه نمی دهند که به سادگی بخشی را برای نقل قول در پاسخ خود برجسته کنید. شما باید کل طول متن را از ایمیل نقل قول کنید و سپس به صورت دستی بخش هایی را که نمی خواهید از پاسخ خود حذف کنید.
در برخی موارد، اگر برنامه ایمیل شما از این ویژگی پشتیبانی می کند، می توانید بخشی از ایمیل را که می خواهید نقل قول کنید کپی کنید و Paste به عنوان نقل قول یا موارد مشابه را انتخاب کنید. ، برخی نه). تقریباً در همه موارد، اطلاعات نقل‌قول‌شده برای سهولت تشخیص آن، تورفتگی دارند. در برخی از برنامه‌های ایمیل، مطالب نقل‌قول‌شده با رنگ دیگری ظاهر می‌شوند.
چگونه با یک نقل قول در ایمیل خود کار کنید
آداب ایمیل معمولاً از نظم خاصی در رابطه با بخش‌های پیام پیروی می‌کند. ایمیل خود را با یک سلام و یک نظر مقدماتی شروع کنید. بعد مطالب نقل شده می آید. سپس پاسخ شما به نقل قول زیر آن ظاهر می شود.
اگر به بیش از یک نقطه پاسخ می دهید، یک قسمت از نقل قول را در یک خط بچسبانید و سپس به آن بخش فقط در خط زیر پاسخ دهید. سپس، بخش دیگری از ایمیل نقل‌قول‌شده را جای‌گذاری کنید و به آن بخش در خط زیر پاسخ دهید. اگر نقل قول ها و نظرات بیشتری در پاسخ یا پیام ارسال شده خود دارید، این الگو را تکرار کنید.این جریان طبیعی مکالمه را تقلید می کند و دنبال کردن یک موضوع را برای گیرندگان ایمیل آسان تر می کند.
