چه باید بدانیم
- برای پاسخ، به File > گزینه‌ها > Mail بروید امضا. در Signatures and Stationery، Replies/Forwards را انتخاب کنید و یک امضا را انتخاب کنید.
- برای یک پاسخ یا فوروارد، ایمیل را باز کنید و Reply یا Forward را انتخاب کنید. به Message بروید، Signature > Signatures را انتخاب کنید و یک امضا را انتخاب کنید.
امضای ایمیل به طور خودکار نام تجاری، نام یا اطلاعات تماس شما را در انتهای مکاتبات ایمیلی شما قرار می دهد و دسترسی افراد را به شما آسان می کند.این مقاله نحوه استفاده از امضای ویژه برای پاسخ‌ها و فورواردها را در Outlook برای Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013 و Outlook 2010 توضیح می‌دهد.
نحوه استفاده از امضای ویژه برای پاسخ ها در Outlook
ایجاد و استفاده از امضا در Microsoft Outlook آسان است. با این حال، Outlook فقط یک امضا به پیام های ایمیل جدید اضافه می کند. وقتی می‌خواهید امضای خود را به‌طور خودکار به پاسخ‌ها یا پیام‌هایی که فوروارد می‌کنید اضافه کنید، گزینه‌های Outlook را ویرایش کنید.
برای استفاده از امضای جدید برای پاسخ‌ها و فورواردها در Outlook، قبل از شروع، امضای ایمیل را ایجاد کنید.
- به برگه File بروید.
-
گزینه ها را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Outlook Options ، برگه Mail را انتخاب کنید.
Image -
در بخش نوشتن پیام ، امضا را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Signatures and Stationery ، پیکان کشویی Replies/Forwards را انتخاب کنید.
-
امضایی را که می‌خواهید به پیام‌هایی که به آن‌ها پاسخ می‌دهید اضافه کنید یا برای سایر گیرندگان ارسال کنید، انتخاب کنید.
Image -
OK را برای اعمال تغییرات انتخاب کنید و کادر محاوره ای Signatures and Stationery را ببندید.
Image -
OK را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Outlook Options را ببندید.
Image
استفاده از امضای ویژه برای یک پاسخ یا فوروارد
لازم نیست برای همه پاسخ‌ها و پیام‌های ایمیل باز ارسال شده یک امضای پیش‌فرض ایجاد کنید. درعوض، می‌توانید انتخاب کنید تا در صورت نیاز، امضا را به صورت دستی اضافه کنید.
-
پیام ایمیلی را که می خواهید به آن پاسخ دهید یا فوروارد کنید باز کنید، سپس Reply یا Forward را انتخاب کنید تا یک پنجره پیام جدید باز شود.
Image -
برگه Message را انتخاب کنید.
Image -
Signature را انتخاب کنید و سپس Signatures را از لیست کشویی انتخاب کنید. کادر گفتگوی Signatures and Stationery باز می شود.
Image -
امضای خود را در کادر Select Signature to Edit انتخاب کنید. اگر بیش از یک امضا دارید، یکی از امضاهای فهرست شده را انتخاب کنید.
Image -
OK را انتخاب کنید. امضا در پاسخ یا پیام ارسال شده شما ظاهر می شود.
Image
