چه باید بدانیم
- یک فایل PST یک فایل فروشگاه اطلاعات شخصی Outlook است.
- Outlook، از طریق Microsoft 365، برنامه اصلی است که از فایل های PST استفاده می کند.
- تبدیل به MBOX با مبدل Stellar for Outlook.
این مقاله توضیح می دهد که فایل های PST چیست، چگونه یک فایل PST را پیدا کنید و از آن در رایانه خود استفاده کنید، و چگونه یک فایل PST را تبدیل کنید تا ایمیل ها در برنامه های مختلف استفاده شوند.
فایل PST چیست؟
فایل با پسوند فایل PST. یک فایل فروشگاه اطلاعات شخصی Outlook است که اطلاعات شخصی مورد استفاده در Microsoft Outlook و/یا Microsoft Exchange را ذخیره می کند. آنها ممکن است شامل پیام‌ها، مخاطبین، پیوست‌ها، آدرس‌ها و موارد دیگر باشند.
فایل‌های فروشگاه اطلاعات شخصی Outlook دارای محدودیت اندازه فایل 2 گیگابایتی هستند، پس از آن برنامه ایمیل ممکن است عملکرد خود را کاهش دهد. می‌توانید با ابزار بازیابی PST بزرگ (که PST2GB نیز نامیده می‌شود) فایل را کوچک‌تر کنید. هر چیزی بیش از 2 گیگابایت را برش می دهد و یک فایل PST جدید با اندازه مناسب می سازد.
فایل‌های Outlook Offline Folder (. OST) شبیه PSTها هستند با این تفاوت که از اندازه فایل‌های بزرگ‌تر پشتیبانی می‌کنند و به عنوان حافظه پنهان برای ویژگی حالت تبادل حافظه پنهان Outlook استفاده می‌شوند.
چگونه فایل های PST را باز کنیم
فایل‌های PST اغلب در یک برنامه ایمیلی باز می‌شوند که می‌تواند از داده‌ها استفاده کند، مانند Outlook (در مورد نحوه انجام آن در زیر) یا Microsoft Exchange Server. Outlook Express می‌تواند فایل‌های PST را نیز وارد کند، اما اطلاعات را مانند Outlook در فایل PST ذخیره نمی‌کند.
برای باز کردن فایل‌های PST در Microsoft Entourage در Mac، از ابزار PST Import Microsoft برای Entourage استفاده کنید.
می توانید با استفاده از PST Viewer Pro یک فایل PST را بدون برنامه ایمیل مایکروسافت باز کنید. از آنجایی که این یک سرویس گیرنده ایمیل واقعی نیست، شما فقط می توانید از آن برای جستجو و باز کردن ایمیل ها یا تبدیل و استخراج پیام ها از فایل PST استفاده کنید.
Email Open View Pro (ما پیوندی برای این یکی نداریم) ابزار کامل دیگری است که می تواند فایل های PST را باز کند. این برنامه از کاوش فایل PST حتی بدون سرویس گیرنده ایمیل در رایانه شما پشتیبانی می کند تا بتوانید پیام ها را در قالب های دیگر مانند EML/EMLX، MSG یا MHT صادر کنید. این می‌تواند فقط ایمیل‌ها یا پیوست‌ها را نیز استخراج کند، و همچنین یک فهرست HTML از همه پیام‌ها ایجاد کند.
اگر فایل PST خرابی دارید یا فایلی دارید که باز نمی شود، Remo Repair Outlook PST را امتحان کنید.
آیا به طور تصادفی فایل PST خود را حذف کردید یا در طول فرمت آن را پاک کردید؟ سعی کنید آن را با یک ابزار بازیابی اطلاعات رایگان جستجو کنید. فایل‌های قدیمی‌تر Outlook PST یکی از آن فایل‌های واقعاً مهمی هستند که تهیه نسخه پشتیبان از آنها آسان است.
چگونه یک فایل PST را تبدیل کنیم
فایل‌های PST در قالب اصلی خود با پسوند فایل PST. با برنامه‌های متنوعی سازگار نیستند. با این حال، می‌توانید مقداری استخراج یا تبدیل انجام دهید تا ایمیل‌های تعبیه‌شده در برنامه‌های دیگر کار کنند.
برای مثال، بهترین راه برای دریافت فایل PST در Gmail یا تلفنتان این است که همان حساب ایمیل (Gmail یا یکی از مواردی که در گوشی خود استفاده می کنید) را در رایانه خود راه اندازی کنید و سپس ایمیل ها را از Gmail منتقل کنید. فایل داده به فایل داده Outlook. سپس، هنگامی که مشتری ایمیل را با سرور ایمیل همگام‌سازی می‌کنید، پیام‌ها به Gmail، Outlook، Yahoo یا هر حساب دیگری که با سرویس گیرنده دسکتاپ استفاده می‌کنید ارسال می‌شود.
ابزار Email Open View Pro که در بالا ذکر شد روش دیگری برای "تبدیل" داده های PST به فرمت های دیگر است (شما می توانید هر ایمیل را یکجا یا فقط ایمیل های خاصی را که می خواهید تبدیل کنید). همچنین می‌توانید یک یا چند ایمیل را از داخل فایل PST در PDF یا تعدادی از فرمت‌های تصویر ذخیره کنید.
Stellar Converter for Outlook فایل PST را در یک فایل MBOX در ویندوز و macOS ذخیره می کند تا بتوانید از آن با یک برنامه ایمیل متفاوت مانند Thunderbird یا Apple Mail استفاده کنید.
پشتیبان گیری و کپی کردن فایل PST
می توانید فایل PST خود را به هر جایی که دوست دارید منتقل کنید، و حتی در صورت حذف یا خراب شدن فایل فعلی، یک نسخه پشتیبان از آن تهیه کنید. با این حال، ابتدا باید محل ذخیره فایل را پیدا کنید، که می توانید آن را از طریق صفحه تنظیمات حساب خود مشاهده کنید.
برای یافتن فایل های داده Outlook به این دستورالعمل ها مراجعه کنید. هنگامی که آن را پیدا کردید، مطمئن شوید Outlook بسته است و سپس فایل PST را در هر کجا که دوست دارید کپی کنید.
گزینه دیگر استفاده از تابع صادرات داخلی Outlook برای ذخیره فایل PST در هارد دیسک یا هر جای دیگر، مانند یک درایو فلش است: File > باز کردن و صادر کردن > Import/Export > صادرات به فایل > فایل داده Outlook (pst.
افزودن فایل‌های PST به Outlook
بازیابی یک فایل PST در Outlook یا افزودن یک فایل PST اضافی آسان است تا بتوانید بین فایل های داده جابجا شوید تا ایمیل های دیگر را بخوانید یا پیام ها را در یک حساب ایمیل دیگر کپی کنید.
به پیوند بالا برگردید که نحوه یافتن فایل داده را نشان می دهد. در طی این مراحل، Add را انتخاب کنید تا یک فایل PST را به عنوان فایل داده دیگری اضافه کنید. اگر می‌خواهید آن (یا دیگری) فایل داده‌ای پیش‌فرض باشد که Outlook استفاده می‌کند، فقط یکی را که ترجیح می‌دهید انتخاب کنید و Set as Default را انتخاب کنید.
هنوز نمی توانید آن را باز کنید؟
پسوند فایل. PST شباهت زیادی به تعدادی از پسوندهای فایل دیگر دارد، حتی اگر آنها به هم مرتبط نباشند و نمی توانند با همان برنامه هایی که در بالا ذکر شد باز شوند.
برای مثال، فایل‌های PSD، PSF، و PSB با فتوشاپ استفاده می‌شوند اما دو حرف مشابه فایل‌های PST را به اشتراک می‌گذارند.
برخی نمونه های دیگر عبارتند از PS (پست اسکریپت)، PSV (ذخیره پلی استیشن 2)، PSW (دیسک بازنشانی رمز عبور ویندوز، انبار رمز عبور 3-5 یا سند ورد جیبی)، PS2 (نمایه کاتالوگ جستجوی مایکروسافت یا کارت حافظه PCSX2) فایل‌های PTS (جلسه ابزارهای حرفه‌ای).
