این مقاله نحوه اضافه کردن امضا به ایمیل های خود را در Apple Mail برای macOS 10.10 و جدیدتر توضیح می دهد.
چگونه در Apple Mail یک امضا ایجاد کنیم
افزودن امضای خودکار به پیام‌های ایمیل در Apple Mail آسان است. دشوارترین بخش ممکن است تصمیم گیری باشد که دقیقاً چه چیزی را می خواهید در امضای خود بگنجانید.
-
برای ایجاد امضا در Mail، Preferences را از منوی Mail انتخاب کنید.
همچنین می توانید Command-Comma (,) را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
Image -
در پنجره تنظیمات ایمیل، روی نماد Signatures کلیک کنید.
Image -
اگر بیش از یک حساب ایمیل دارید، حسابی را که می خواهید برای آن امضا ایجاد کنید انتخاب کنید.
Image -
روی نماد plus (+) در نزدیکی پایین پنجره امضاها کلیک کنید.
Image -
توضیحی برای امضا وارد کنید، مانند Work، Business، Personal یا Friends. اگر می‌خواهید چندین امضا ایجاد کنید، حتماً از نام‌های توصیفی استفاده کنید تا تشخیص آنها آسان‌تر شود.
Image - Mail بر اساس حساب ایمیلی که انتخاب کرده اید، یک امضای پیش فرض برای شما ایجاد می کند. می‌توانید با تایپ کردن یا کپی/پیست کردن اطلاعات جدید، هر یا همه متن امضای پیش‌فرض را جایگزین کنید.
-
اگر می خواهید پیوندی به یک وب سایت اضافه کنید، می توانید به جای کل URL، فقط بخش اصلی URL را وارد کنید. به عنوان مثال، petwork.com به جای https://www.petwork.com یا www.petwork.com. ایمیل آن را به یک پیوند زنده تبدیل می کند.
Apple Mail معتبر بودن پیوند را بررسی نمی کند، بنابراین مراقب اشتباهات املایی باشید.
-
اگر ترجیح می دهید نام پیوند به جای URL واقعی نمایش داده شود، می توانید نام پیوند را وارد کنید و سپس متن پیوند را برجسته کرده و Edit > را انتخاب کنید افزودن پیوند.
میانبر صفحه کلید برای افزودن پیوند Command-K است.
Image -
URL را در برگه بازشو وارد کنید، و سپس OK را کلیک کنید.
Image - برای افزودن یک تصویر یا فایل کارت مجازی به امضای خود، فایل را به پنجره امضاها بکشید.
-
اگر می‌خواهید امضای شما با فونت پیش‌فرض پیام‌هایتان مطابقت داشته باشد، یک علامت در کنار همواره با فونت پیام پیش‌فرض من مطابقت داشته باشد قرار دهید.
Image -
برای انتخاب فونت دیگری برای متن امضای خود، متن را برجسته کنید و سپس Show Fonts را از منوی Format انتخاب کنید.
میانبر صفحه کلید برای نمایش فونت ها Command-T است.
Image -
فونت، نوع قلم و اندازه قلم را از پنجره Fonts انتخاب کنید. فونت امضا با انتخاب شما تغییر خواهد کرد.
Image -
برای اعمال رنگی متفاوت به برخی یا همه متن در امضای خود، متن را انتخاب کنید، Show Colors را از منوی Format انتخاب کنید و سپس از نوار لغزنده برای انتخاب استفاده کنید. رنگی از چرخه رنگ.
میانبر صفحه کلید برای Show Colors Command-Shift-C است. است.
Image -
وقتی به یک پیام ایمیل پاسخ می دهید، پاسخ شما معمولاً شامل متن نقل شده از آن پیام است. اگر می‌خواهید امضای شما در بالای هر متن نقل‌قولی قرار گیرد، علامتی را در کنار جای امضای بالای متن نقل‌قول شده قرار دهید.
اگر این گزینه را انتخاب نکنید، امضای شما در انتهای ایمیل، بعد از پیام شما و هر متن نقل قول شده قرار می گیرد، جایی که گیرنده ممکن است هرگز آن را نبیند.
Image - وقتی از امضای خود راضی بودید، پنجره را ببندید یا این فرآیند را برای ایجاد امضاهای اضافی تکرار کنید.
چرا باید به ایمیل خود امضا اضافه کنید
اگرچه برخی از مردم عادت دارند پیام‌های ایمیلی را که نه سلام، نه پایان و نه امضا دارند، حذف کنند، اکثر ما ایمیل‌هایمان، به‌ویژه ایمیل‌های مربوط به کسب‌وکار را "امضا" می‌کنیم.و بسیاری از ما دوست داریم ایمیل شخصی را نیز امضا کنیم، شاید با نقل قول مورد علاقه یا پیوندی به وب سایت خود.
می توانید هر بار که یک پیام ایمیل ایجاد می کنید این اطلاعات را از ابتدا تایپ کنید، اما استفاده از امضای خودکار آسان تر و زمان بر است. همچنین لازم نیست نگران اشتباهات تایپی باشید، که می تواند اولین برداشت اشتباه را در مکاتبات تجاری ایجاد کند.
اعمال یک امضای پیش‌فرض برای یک حساب ایمیل
می توانید امضاها را برای پیام های ایمیل به سرعت اعمال کنید، یا می توانید یک امضای پیش فرض برای یک حساب ایمیل انتخاب کنید.
- در برگه Signatures در تنظیمات برگزیده، حسابی را که می‌خواهید برای آن امضا اعمال کنید، انتخاب کنید.
-
امضای مورد نظر را انتخاب کنید. از منوی کشویی Signature را در پایین پنجره انتخاب کنید.
Image - برای افزودن امضاهای پیش‌فرض به سایر حساب‌های ایمیل در صورت وجود، فرآیند را تکرار کنید.
اعمال امضا در پرواز
اگر نمی‌خواهید یک امضای پیش‌فرض را برای یک حساب ایمیل اعمال کنید، می‌توانید در عوض امضای خود را بلافاصله انتخاب کنید.
-
نماد پیام جدید را در پنجره نمایشگر ایمیل برای ایجاد یک پیام جدید کلیک کنید.
Image -
منوی کشویی Signature در سمت راست پنجره New Message قرار دارد. پس از اتمام نوشتن پیام خود، امضای مورد نظر را از منو انتخاب کنید و در پیام شما ظاهر می شود. منوی کشویی فقط امضاهای حسابی را که برای ارسال ایمیل استفاده می‌کنید نشان می‌دهد.
منوی کشویی Signature هنگام پاسخ دادن به یک پیام نیز در دسترس است.
Image - اگر یک امضای پیش‌فرض برای یک حساب ایمیل انتخاب کرده‌اید، اما نمی‌خواهید امضا را در پیام خاصی قرار دهید، هیچ را از منوی کشویی Signature انتخاب کنید.
