Google Drive یک راه‌حل ذخیره‌سازی آنلاین است که توسط Google در آوریل ۲۰۱۲ راه‌اندازی شد. این راه‌حل اساساً برای ذخیره‌سازی فایل و پشتیبان‌گیری استفاده می‌شود، اما همچنین ابزاری محبوب برای همکاری پروژه‌ها توسط مشاغل، مدارس و افراد است.
آیا برنامه‌های رسمی Google Drive وجود دارد؟
Google برنامه‌های رسمی Google Drive را برای iOS و Google Apps برای دستگاه‌های Android ایجاد کرده است. هر دو برنامه برای دانلود و استفاده رایگان هستند و عملکردهای مختلفی مانند آپلود و دانلود فایل‌ها از حساب Google Drive، جستجوی فایل، مشاهده آفلاین فایل‌های انتخابی و امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها با دیگران را ارائه می‌دهند.
برنامه Android Google Drive همچنین می تواند اسناد را با دوربین تلفن هوشمند یا رایانه لوحی اسکن کرده و آنها را در فضای ابری ذخیره کند.
علاوه بر برنامه‌های Android و iOS، برنامه‌های رسمی Google Drive برای رایانه‌های Windows و Mac نیز وجود دارد که می‌توان از آنها برای دسترسی به فایل‌ها و همگام‌سازی اسناد محلی با فضای ابری استفاده کرد.
چقدر فضای ذخیره‌سازی Google Drive رایگان است؟
در حالی که چندین طرح پولی وجود دارد که حجم فضای ذخیره‌سازی ابری بیشتری را ارائه می‌دهند، Google Drive به کاربران ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان برای ذخیره همه فایل‌هایشان ارائه می‌دهد. با این حال، این 15 گیگابایت بین پیام‌های جیمیل، عکس‌ها و همه سرویس‌های Google شما به اشتراک گذاشته می‌شود.
اگر سرویس اشتراک Google One را انتخاب کنید، برنامه ها از 100 گیگابایت شروع می شوند و تا 2 ترابایت می روند. کاربران تجاری گزینه‌های بیشتری دارند.
چگونه یک حساب Google Drive ایجاد کنیم
اگر یک حساب Google دارید که برای Gmail، YouTube و سایر سرویس‌های Google نیز استفاده می‌شود، از قبل یک حساب Google Drive دارید و می‌توانید با ورود به وب‌سایت یا برنامه‌های Google Drive با حساب خود به آن دسترسی داشته باشید. اطلاعاتاگر قبلاً هرگز از وب‌سایت یا سرویس متعلق به Google استفاده نکرده‌اید، با دنبال کردن مراحل زیر یک حساب Google رایگان ایجاد کنید.
- مرورگر وب دلخواه خود را باز کنید و به www.drive.google.com بروید.
- روی دکمه آبی رفتن به Google Drive کلیک کنید.
- در صفحه بعد، فیلد ورود را نادیده بگیرید و روی پیوند Create account کلیک کنید.
-
نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید و یک رمز عبور جدید و ایمن را دو بار وارد کنید. نام کاربری حساب Google شما نیز آدرس ایمیل جدید جیمیل شما خواهد بود. اگر نمی خواهید یک آدرس ایمیل جدید جیمیل ایجاد کنید، روی استفاده از آدرس ایمیل فعلی من به جای کلیک کنید تا ایمیل فعلی خود را وارد کنید.
- بعدی را کلیک کنید.
- اکنون باید شماره تلفن خود را تأیید کنید. این برای ایمن کردن حساب شما از دسترسی غیرمجاز یا هک مورد نیاز است. شماره تلفن خود را وارد کنید و روی Next کلیک کنید.
- یک کد منحصر به فرد به عنوان پیامک به تلفن همراه شما ارسال می شود. پس از دریافت پیام، کد را در صفحه بعد وارد کنید و اطلاعات اضافی مربوط به جنسیت، تولد و یک ایمیل پشتیبان را وارد کنید، که برای کمک به ایمن سازی حساب شما نیز استفاده می شود. وقتی آماده شدید، روی Next کلیک کنید
- صفحه زیر خط مشی رازداری Google و شرایط استفاده را در اختیار شما قرار می دهد. همه این اطلاعات را بخوانید و سپس روی دکمه I Agree کلیک کنید. این دکمه فقط پس از اینکه تمام اطلاعات ارائه شده به شما را مرور کردید ظاهر می شود.
- اکانت Google جدید شما اکنون ایجاد می شود و شما به طور خودکار وارد سیستم خواهید شد.
نحوه ورود به Google Drive
برای ورود به حساب Google Drive خود، باید از اطلاعات حساب Google خود استفاده کنید. این همان حسابی است که برای سایر سرویس‌های Google، مانند YouTube و Gmail استفاده می‌شود.
- مرورگر وب را باز کنید و به www.drive.google.com بروید.
- روی کلیک کنیدبه Google Drive بروید.
- ایمیل یا شماره تلفن مرتبط با حساب Google خود را وارد کنید. اگر آدرس ایمیل جیمیل دارید، از آن استفاده کنید. پس از وارد کردن آن، روی Next ضربه بزنید.
- رمز عبور حساب Google خود را وارد کنید و روی Next کلیک کنید.
- Google اکنون یک کد تأیید را به عنوان یک پیام متنی به شماره تلفن مرتبط شما ارسال می کند. هنگامی که آن را دریافت کردید، آن را در صفحه بعدی وارد کنید و روی Next ضربه بزنید. اکنون به حساب Google خود وارد خواهید شد و باید به طور خودکار به داشبورد Google Drive خود منتقل شوید.
چگونه با Google Drive همکاری کنم؟
Google Drive با Google Docs برای ایجاد یک ابزار همکاری قدرتمند کار می کند که به شرکت کنندگان متعدد اجازه می دهد اسناد را در رایانه، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود در زمان واقعی ویرایش کنند، زیرا Google Drive می تواند فایل ها را بین دستگاه ها از طریق ابر همگام کند.
برنامه‌های Google شامل Google Docs، Sheets و Slides هستند که اساساً نسخه‌های خود Google از انواع سند Word، Excel و PowerPoint مایکروسافت هستند. ابزارهای گوگل به روش هایی تقریباً یکسان عمل می کنند. این برنامه‌ها همچنین بخشی از Google Workspace هستند، که یک چارچوب یکپارچه از محصولات Google، مشابه Microsoft 365 است. هر کسی که حساب Google داشته باشد، به صورت رایگان به Google Workspace دسترسی دارد، اگرچه اشتراک‌هایی وجود دارند که ویژگی‌های بیشتری در سطح کسب و کار ارائه می‌دهند.
برای فعال کردن همکاری در یک فایل Google Doc، آن را باز کنید، روی Share در نوار ابزار بالا ضربه بزنید و نام یا آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید با آنها همکاری کنید وارد کنید. اکنون به آنها دسترسی به فایل داده می‌شود و می‌توانند هر زمان که بخواهند تغییراتی ایجاد کنند.
همراه با همکاری، این امکان وجود دارد که کاربران ناخواسته سعی کنند اسناد را با شما به اشتراک بگذارند. در بهترین حالت، این درخواست ها آزاردهنده خواهند بود. در بدترین حالت، آنها تلاشی برای سرقت اطلاعات ارزشمند و باز کردن شما و همکارانتان در برابر پوشش های امنیتی خواهند بود.اگر سند مشکوکی را از شخصی خارج از سازمان خود دریافت کردید، روی آن در صفحه اصلی Drive کلیک راست کرده و Block [آدرس ایمیل] کلیک کنید Block کلیک کنید. دوباره در پنجره تایید برای اتمام.
Google روشی آسان برای ردیابی کار چندین ویرایشگر به شما ارائه می دهد. محدوده ای از متن را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و Show Editors را انتخاب کنید. افرادی را خواهید دید که امتیازات ویرایش و جدیدترین تغییرات آنها را دارند.
آیا جایگزین های Google Drive وجود دارد؟
راه حل های ذخیره سازی ابری متعددی در دسترس مصرف کنندگان وجود دارد که بسیاری از آنها از بیش از یک مورد برای ذخیره سازی داده های شخصی و حرفه ای خود استفاده می کنند. برخی از جایگزین های محبوب عبارتند از OneDrive مایکروسافت، Dropbox، و iCloud اپل.
سوالات متداول
چگونه فایل‌ها را در Google Drive آپلود می‌کنید؟
Google Drive را روی دسکتاپ خود باز کنید و یک پوشه را باز یا ایجاد کنید، سپس فایل‌هایی را که می‌خواهید در آن آپلود کنید بکشید و رها کنید.یا، می‌توانید New > آپلود فایل یا بارگذاری پوشه را انتخاب کنید سپس فایل یا پوشه را انتخاب کنید می خواهید آپلود کنید و Open را کلیک کنید
چگونه فایل‌ها را با Google Drive همگام‌سازی می‌کنید؟
بر روی دسکتاپ خود به Google Drive بروید و روی نماد Settings کلیک کنید، سپس دریافت پشتیبان گیری و همگام سازی برای Windows/Mac را انتخاب کنید. نرم افزار را دانلود و نصب کنید. آن را باز کنید و با نام کاربری و رمز عبور Google خود وارد شوید، سپس آنچه را که می‌خواهید همگام‌سازی کنید انتخاب کنید.
چگونه فایل‌ها را از Google Drive دانلود می‌کنید؟
در دسکتاپ، را روی فایل مورد نظر کلیک راست کنید، سپس Download را از منو انتخاب کنید. در Android، برنامه Google Drive را باز کنید و روی نماد More در کنار نام فایل ضربه بزنید، سپس Download را انتخاب کنید در iOS، برنامه Google Drive را باز کنید. و روی More در کنار فایل ضربه بزنید، سپس انتخاب کنید که آیا آن را در تلفن خود ذخیره کنید یا آن را در برنامه دیگری باز کنید.
Google Drive چقدر امن است؟
به طور کلی، استفاده از Google Drive ایمن است. گوگل می‌گوید فایل‌های شما را در مراکز داده امن ذخیره می‌کند و به‌طور خودکار هر چیزی را که برای فیشینگ یا بدافزار برای شما ارسال می‌شود ارزیابی می‌کند. می‌توانید با استفاده از احراز هویت دو مرحله‌ای و مراقب باشید که با چه کسی فایل‌ها را به اشتراک می‌گذارید یا با آنها همکاری می‌کنید، امنیت آن را حتی بیشتر کنید.
