می‌توانید تنها با یک مرحله ساده یک سند Google را به یک رویداد تقویم Google پیوست کنید تا شما و همه دعوت‌شدگان رویداد در صورت نیاز، بدون نیاز به کپی و جای‌گذاری پیوندها یا اسناد ایمیل، به سند دسترسی داشته باشید. به این صورت است:
-
Google Calendar را باز کنید و Create را انتخاب کنید.
Image -
جزئیات رویداد خود را پر کنید، مانند نام و مکان، و دعوت کنندگان خود را اضافه کنید. سپس، گزینه‌های بیشتر را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره گزینه‌های بیشتر ، گیره کاغذ را برای پیوست کردن یک فایل انتخاب کنید.
Image -
روی یک فایل کلیک کنید، سپس Select را انتخاب کنید.
Image -
هر گونه ویرایش دیگری را که لازم است انجام دهید (به عنوان مثال، شرکت کنندگان را اضافه کنید) و ذخیره را کلیک کنید تا به نمای تقویم بازگردید.
Image -
اگر دوباره روی رویداد در نمای تقویم کلیک کنید، فایل خود را پیوست می‌بینید.
Image - فایل پیوست را برای باز کردن آن انتخاب کنید. سایر شرکت کنندگان در جلسه می توانند همین کار را انجام دهند.
اعطای امتیاز مشاهده یا ویرایش به شرکت کنندگان
هنگامی که پیوست را در Google Docs باز دارید، روی Share در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. سپس، سطح مناسبی از امتیازات را برای هر گیرنده انتخاب کنید: Editor ، Viewer ، یا Commenter.
