چه باید بدانیم
- وارد حساب PayPal خود شوید و Send & Request را در بالای صفحه انتخاب کنید، سپس ارسال فاکتور را در قسمت انتخاب کنید. نوار کناری سمت راست.
- برای مدیریت فاکتورهای خود و تنظیم صورت‌حساب‌های تکرارشونده، به صفحه مدیریت فاکتور PayPal بروید.
- اگر حساب PayPal Business دارید، به Tools > Invoicing برای گزینه‌های صورتحساب پیشرفته‌تر بروید.
این مقاله نحوه ارسال فاکتور از طریق PayPal را توضیح می دهد. همچنین می‌توانید فاکتورهای تکرارشونده را برای مشتریان خود تنظیم کنید تا فرآیند صورتحساب خود را بهتر مدیریت کنید.
نحوه ارسال فاکتور PayPal
برای ارسال فاکتور با PayPal، این مراحل را دنبال کنید:
-
وارد حساب PayPal خود شوید و Send & Request را در بالای صفحه انتخاب کنید.
Image -
انتخاب ارسال فاکتور در نوار کناری سمت راست.
Image -
یک آدرس ایمیل را در زیر صورتحساب به وارد کنید، یا Bill برای چندین مشتری را برای وارد کردن چندین آدرس انتخاب کنید.
Image -
برای افزودن اطلاعات حمل و نقل، کادر ارسال سفارش به را علامت بزنید و Add address را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید Cc گیرندگان اضافی را انتخاب کنید.
Image -
در موارد ، شرح مفصلی از فاکتور وارد کنید. Add item or service را برای چندین ورودی انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای مشتری پیام بگذارید، شرایط و ضوابط را اضافه کنید، و یک شماره مرجع خودکار اختصاص دهید.
Image -
ارسال را در بالای صفحه انتخاب کنید. یا، پایین- پیکان را در کنار ارسال انتخاب کنید و پیوند اشتراک گذاری فاکتور را انتخاب کنید. پیوندی دریافت خواهید کرد که می‌توانید آن را در یک پیام متنی یا هر جای دیگری جای‌گذاری کنید.
Image
زمان‌بندی فاکتور PayPal
اگر نمی خواهید فاکتور را فوراً ارسال کنید، می توانید آن را برای بعداً برنامه ریزی کنید:
-
تاریخ را در زیر تاریخ فاکتور انتخاب کنید.
Image -
یک تاریخ را در تقویم انتخاب کنید.
Image -
ذخیره و زمان‌بندی را انتخاب کنید.
Image
همه فاکتورهای برنامه ریزی شده در ساعت 7 صبح روز برنامه خود ارسال می شوند. هیچ راهی برای تغییر این زمان وجود ندارد.
فاکتورهای PayPal خود را مدیریت کنید
برای مدیریت پیش نویس ها و فاکتورهای ارسالی خود به مدیر فاکتور PayPal بروید. فاکتوری را برای مشاهده آن انتخاب کنید، یا سه نقطه را در کنار هر فاکتور انتخاب کنید تا گزینه‌هایی مانند چاپ، دانلود PDF و اشتراک‌گذاری لینک را ببینید. برای تنظیم صورت‌حساب‌های تکرارشونده، برگه سری تکراری را انتخاب کنید.
اگر حساب PayPal Business دارید، به Tools > Invoicing برای گزینه‌های صورتحساب پیشرفته‌تر بروید.
چرا فاکتورها را از طریق PayPal ارسال کنید؟
فاکتورهای PayPal حاوی پیوندی است که مشتریان و مشتریان می توانند کلیک کنند تا آنها را مستقیماً به PayPal ببرند، جایی که می توانند (از طریق PayPal) برای آنچه صورتحساب دریافت کرده اند، پرداخت کنند. چند دلیل برای ارسال فاکتورها از طریق پی پال وجود دارد:
- به مشتریان و مشتریان وسیله ای آسان برای پرداخت خدمات یا محصولات خود بدهید.
- ارسال فاکتورها از طریق PayPal به شما امکان می دهد زمان ارسال فاکتور را برنامه ریزی کنید، یادآوری فاکتورهای پرداخت نشده ارسال کنید، پرداخت ها را ثبت کنید، و موارد دیگر.
- ارسال فاکتورها از طریق PayPal برای هر مالک انحصاری یا کسب و کار کوچک آسان است.
اگر مشتری شما یک نسخه کاغذی را ترجیح می دهد، الگوی فاکتور PayPal را پر کنید و آن را چاپ کنید.
