چه باید بدانیم
- رومیزی: انتخاب محدوده سلولی > قالب > قالب بندی مشروط. قوانین قالب، فرمول و سبک قالب‌بندی را وارد کنید، سپس Done را انتخاب کنید.
- Android: انتخاب محدوده سلولی > قالب > ایجاد یک قانون > قالب بندی مشروط. قوانین، فرمول، سبک قالب بندی را وارد کنید. Save را انتخاب کنید.
- حذف یک قانون: نشانگر را روی قانون نگه دارید و نماد سطل زباله (رومیزی) را انتخاب کنید یا روی نماد سطل زباله ضربه بزنید. (موبایل).
قالب‌بندی مشروط در کاربرگ‌نگار Google به شما امکان می‌دهد با تغییر ظاهر و ظاهر سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌ها بر اساس معیارهای خاص، یا پیدا کردن انواع داده‌های خاص برای برجسته کردن موارد تکراری، یک لمس حرفه‌ای به صفحات گسترده خود اضافه کنید.در اینجا نحوه اعمال قالب بندی شرطی در Google Sheets در رایانه یا دستگاه Andriod آمده است.
نحوه استفاده از قالب بندی شرطی در یک مرورگر رومیزی
قالب‌بندی مشروط به این معنی است که وقتی شرایط خاصی برآورده می‌شود، رنگ پس‌زمینه و متن در سلول‌های Google Sheets تعیین‌شده فوراً تغییر می‌کند. این زمانی مفید است که می‌خواهید اطلاعات خاصی را ببینید یا داده‌های خاصی را فراخوانی کنید.
در اینجا نحوه کار قالب‌بندی شرطی برای برگه‌های Google در رایانه شخصی Windows یا Mac با استفاده از Chrome، Firefox، Safari برای Mac، یا IE 11 و Edge برای Windows آمده است.
کاربرگ‌نگار Google ممکن است در مرورگرهای دیگر کار کند، اما ممکن است همه ویژگی‌ها در دسترس نباشند.
-
محدوده سلولی را که می‌خواهید قالب‌بندی شرطی را اعمال کنید، انتخاب کنید.
این مثال از یک صفحه گسترده با نرخ تبدیل فروشندگان استفاده می کند.
-
Format را از نوار منوی بالا انتخاب کنید.
Image -
قالب بندی مشروط را انتخاب کنید.
Image - قوانین قالب مشروط کادر محاوره ای در سمت راست صفحه ظاهر می شود.
-
منوی کشویی Formatcell if را انتخاب کنید و یک شرط را انتخاب کنید. اگر از این مثال پیروی می کنید، کمتر از را انتخاب کنید.
Image از بین انواع شرایط خود توضیحی انتخاب کنید، یا Custom را برای ایجاد یک شرط انتخاب کنید.
- در کادر Value یا formula ، معیارهای شرط را وارد کنید. برای این مثال، 30% را وارد کنید تا فروشندگانی که نرخ تبدیل آنها کمتر از 30% است را برجسته کنید.
-
در سبک قالب‌بندی ، رنگ پس‌زمینه از پیش تعریف‌شده را انتخاب کنید یا قالب سفارشی را برای انتخاب رنگ‌ها و جلوه‌ها، از جمله پررنگ و کج انتخاب کنید.
Image -
برای تقویت بیشتر جلوه شرطی، برگه Color Scale را انتخاب کنید.
Image -
یک گرادیان را انتخاب کنید. رنگ سمت چپ برای مقادیر کمتر در محدوده سلول انتخاب شده اعمال می شود. رنگ سمت راست بر مقادیر بالاتر تأثیر می گذارد.
هنگامی که مقیاس رنگی را انتخاب می کنید، یک پیش نمایش زنده از رنگ های گرادیان مشاهده خواهید کرد.
-
وقتی از انتخاب های قالب بندی شرطی خود راضی هستید، Done را انتخاب کنید. صفحه‌گسترده تنظیمات شما را منعکس می‌کند.
Image برای اعمال شرایط قالب‌بندی چندگانه در یک محدوده سلولی، به Format > Conditional Formatting بروید و را انتخاب کنید. قانون دیگری اضافه کنید Google Sheets چندین قانون را به ترتیب اولویت از بالا به پایین پردازش می کند.با کشیدن یک قانون به بالا یا پایین در فهرست، قوانین را دوباره ترتیب دهید.
نحوه استفاده از قالب بندی شرطی در دستگاه Android
در اینجا نحوه کار قالب‌بندی شرطی برای Google Sheets در دستگاه Android آمده است.
- برنامه کاربرگ‌نگار Google را راه‌اندازی کنید و صفحه‌گسترده جدید یا موجود را باز کنید.
- محدوده سلولی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
- روی دکمه Format ، که با حرف A در نزدیکی بالای صفحه گسترده نمایش داده می شود، ضربه بزنید.
- رابط ایجاد قانون را مشاهده خواهید کرد. به پایین بروید و Conditional Formatting را انتخاب کنید.
- منوی کشوییFormat سلول ها را انتخاب کنید و یک شرط را انتخاب کنید.
- تصویرهای بصری را که می خواهید روی سلول هایی اعمال کنید که شرایط شما را برآورده می کنند، تنظیم کنید. در بخش Formatting style ، روی یکی از شش گزینه ضربه بزنید یا Custom را برای انتخاب رنگ ها و جلوه ها انتخاب کنید.
- بر روی تب Color scale ضربه بزنید تا رنگ‌های گرادیان را به سلول‌ها اعمال کنید. مقادیر عددی و رنگ هایی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
-
Save ضربه بزنید تا انتخاب های خود را اعمال کنید. قانون جدید خود را در صفحه Conditional Formatting مشاهده خواهید کرد. برای خروج و بازگشت به صفحه‌گسترده، روی علامت علامت ضربه بزنید.
برای افزودن قانون دیگری روی ذخیره و جدید ضربه بزنید.
نحوه استفاده از فرمول های سفارشی
کاربرگ‌نگار Google بیش از ده‌ها شرایط قالب‌بندی را ارائه می‌کند که با رشته‌های متن، تاریخ‌ها و مقادیر عددی سروکار دارند. شما محدود به این گزینه های پیش فرض نیستید. از یک فرمول سفارشی برای اعمال یک شرط در محدوده سلولی بر اساس مقادیر سلول‌های دیگر استفاده کنید، که گزینه‌ای با انتخاب‌های از پیش تعریف‌شده نیست.
این مثال از یک فرمول سفارشی برای نشان دادن زمانی که یک مقدار در بیش از یک سلول با استفاده از تابع COUNTIF ظاهر می شود استفاده می کند.
-
یک صفحه گسترده را باز کنید و محدوده سلولی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید. این مثال سلول های B2 تا B15 را انتخاب می کند.
Image - برو به Format > قالب بندی مشروط.
-
Under اگر سلول ها را قالب بندی کنید، فرمول سفارشیرا انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
فرمول را در قسمت Value یا Formula وارد کنید. برای این مثال، از فرمول استفاده کنید:
=COUNTIF(B:B، B2)>1
اگر محدوده سلول های شما در ستون B نیست، آن را به ستون خود تغییر دهید و B2 را به اولین سلول در محدوده انتخابی خود تغییر دهید.
-
Done را انتخاب کنید. هر گونه اطلاعات تکراری در صفحه گسترده شما برجسته می شود.
Image
چگونه قالب بندی شرطی را در یک مرورگر رومیزی حذف کنیم
حذف قانون قالب بندی شرطی آسان است.
-
محدوده سلولی را که می‌خواهید یک یا چند قانون قالب‌بندی مشروط را حذف کنید، انتخاب کنید.
Image -
قالب را انتخاب کنید.
Image -
قالب بندی مشروط را انتخاب کنید.
Image - هر گونه قوانین قالب بندی مشروط فعلی را خواهید دید. برای حذف یک قانون، نشانگر را روی قانون ببرید و نماد سطل زباله را انتخاب کنید.
چگونه قالب بندی شرطی را در دستگاه Android حذف کنیم
- سلول یا سلول‌هایی را که می‌خواهید یک یا چند قانون قالب‌بندی شرطی را حذف کنید، انتخاب کنید.
- روی Format ضربه بزنید (که با حرف A نشان داده می شود).
- قالب بندی مشروط را انتخاب کنید.
- لیستی از قوانین فعلی را خواهید دید. برای حذف یک قانون، روی نماد سطل زباله در کنار آن ضربه بزنید.
