از قالب بندی شرطی برای تغییر رنگ سلول یا فونت برای داده هایی که می خواهید متمایز شوند استفاده کنید. به سرعت قالب بندی شرطی را با قوانین قالب بندی داخلی اکسل اعمال کنید. یا با افزودن فرمولی به قانون قالب‌بندی شرطی، قالب‌بندی را سفارشی کنید.
دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. Excel برای Microsoft 365 و Excel برای Mac.
رنگ سطرها و ستون ها در اکسل
یک مزیت استفاده از فرمول برای افزودن سایه سطر این است که سایه‌زنی پویا است، به این معنی که در صورت تغییر تعداد ردیف‌ها تغییر می‌کند. اگر ردیف‌ها درج یا حذف شوند، سایه‌زنی ردیف برای حفظ الگو تنظیم می‌شود.
ردیف های جایگزین تنها گزینه نیستند. با تغییر جزئی قاعده قالب بندی شرطی، فرمول هر الگوی ردیف را سایه می اندازد. همچنین به جای ردیف‌ها، ستون‌ها را سایه می‌اندازد.
سایه زدن به ردیف‌های کاربرگ در اکسل
اولین گام این است که محدوده سلول هایی را که باید سایه زده شوند برجسته کنید زیرا فرمول فقط بر این سلول های انتخاب شده تأثیر می گذارد. دستورالعمل های سایه زدن ردیف ها با قالب بندی شرطی از فرمول استفاده می کند:
برای اعمال قالب بندی شرطی با استفاده از فرمول:
- کاربرگ Excel را باز کنید. برای دنبال کردن این آموزش، از یک کاربرگ خالی استفاده کنید.
-
طیفی از سلول‌ها را در کاربرگ برجسته کنید.
Image - Home را انتخاب کنید.
- قالب بندی مشروط را انتخاب کنید.
- New Rule را برای باز کردن کادر گفتگوی New Formatting Rule انتخاب کنید.
- انتخاب از فرمولی برای تعیین قالب بندی سلول ها استفاده کنید.
-
در مقادیر Format که این فرمول یک کادر متن واقعی است، فرمول =MOD(ROW(), 2)=0 را وارد کنید.
Image - Format را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Format Cells باز شود. به جز در مک، که در آن Format با را انتخاب می کنید.
-
برگه Fill را انتخاب کنید و یک رنگ برای ردیف های جایگزین انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، OK را انتخاب کنید تا به کادر محاوره‌ای New Formatting Rule بازگردید.
Image -
OK را برای بستن کادر محاوره‌ای New Formatting Rule و بازگشت به کاربرگ انتخاب کنید.
-
قانون قالب‌بندی شرطی حاوی فرمول روی کاربرگ اعمال می‌شود.
Image - ردیف‌های جایگزین در محدوده انتخاب‌شده با رنگ پر پس‌زمینه انتخابی سایه می‌زنند.
تفسیر فرمول MOD
الگوی طراحی شده به تابع MOD در فرمول بستگی دارد. MOD شماره ردیف را (که توسط تابع ROW تعیین می شود) بر عدد دوم داخل براکت ها (2) تقسیم می کند و مابقی مدول را برمی گرداند.
در این مرحله، قالب‌بندی شرطی کار می‌کند و مدول را با عدد بعد از علامت مساوی مقایسه می‌کند. اگر یک تطابق وجود داشته باشد (زمانی که شرط TRUE است)، ردیف سایه زده می شود. اگر اعداد در دو طرف علامت مساوی مطابقت نداشته باشند، شرط FALSE است و هیچ سایه‌زنی برای آن ردیف رخ نمی‌دهد.
شرط=0 در فرمول تعیین می کند که ردیف اول در محدوده سایه دار نباشد. این کار به این دلیل انجام می شود که این ردیف اغلب حاوی سرفصل هایی است که قالب بندی خاص خود را دارند.
ستون های سایه به جای ردیف
وقتی می خواهید ستون های متناوب را سایه بزنید، فرمول مورد استفاده برای سایه زدن ردیف های متناوب را تغییر دهید. از تابع COLUMN به جای تابع ROW در فرمول استفاده کنید. فرمول سایه زدن به ستون ها این است:
و نتیجه به این صورت است:
تغییر الگوی سایه زنی
برای تغییر الگوی سایه، یکی از دو عدد موجود در فرمول را تغییر دهید.
- برای شروع سایه زدن ردیف با ردیف اول به جای ردیف دوم، در پایان فرمول=0 را به =1 تغییر دهید.
- برای سایه انداختن هر ردیف سوم یا چهارم به جای ردیف‌های جایگزین، عدد ۲ را در فرمول به 3 یا 4 تغییر دهید.
عدد داخل پرانتز مقسوم‌کننده نامیده می‌شود زیرا عددی است که تقسیم را در تابع MOD انجام می‌دهد. تقسیم بر صفر در اکسل نیز مجاز نیست. اگر 0 را در داخل براکت ها به جای 2 وارد کنید، هیچ سایه ای در محدوده ظاهر نمی شود.
علاوه بر این، برای تغییر الگو، عملگر شرطی یا مقایسه (=) مورد استفاده در فرمول را به علامت کمتر از (<) تغییر دهید. با تغییر=0 به <2 (کمتر از 2) برای مثال، دو ردیف با هم سایه می زنند.=0 را به <3 تغییر دهید و سایه‌زنی در گروه‌های سه ردیفی انجام می‌شود.
تنها اخطار برای استفاده از عملگر کمتر از این است که مطمئن شوید عدد داخل براکت ها بزرگتر از عدد انتهای فرمول است. در غیر این صورت، هر ردیف در محدوده سایه زده می شود.
