چه باید بدانیم
- برای نسخه‌های جدیدتر Excel، سلول‌های > را برجسته کنید مرتب‌سازی و فیلتر > مرتب‌سازی A به Z. را انتخاب کنید.
- در اکسل 2003، 2002 برای Windows، 2008، و 2004 برای Mac، سلول‌های > را برجسته کنید، هر سلولی را در ستون > انتخاب کنید.> صعودی > خوب.
این مقاله نحوه حروف الفبا در اکسل را توضیح می دهد. اطلاعات اضافی نحوه مرتب سازی چندین ستون و مرتب سازی پیشرفته را پوشش می دهد. دستورالعمل ها برای اکسل برای مایکروسافت 365، اکسل 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، و 2003 یا قبل و همچنین اکسل برای مک 2016، 2011، 2008 و 2004 اعمال می شود.
نحوه مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در اکسل
ساده ترین راه برای حروف الفبا کردن ستون در اکسل استفاده از ویژگی مرتب سازی است.
- سلول هایی را که می خواهید مرتب کنید برجسته کنید و مطمئن شوید که هیچ سلول خالی در لیست وجود ندارد.
- Sort & Filter را در بخش ویرایش برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.
- مرتب سازی A به Z را برای حروف الفبا کردن لیست خود انتخاب کنید.
در Excel 2003 و 2002 برای Windows یا Excel 2008 و 2004 برای Mac، این مراحل را دنبال کنید.
- سلول هایی را که می خواهید مرتب کنید برجسته کنید و مطمئن شوید که هیچ سلول خالی در لیست وجود ندارد.
- روی هر سلولی در ستونی که می خواهید مرتب کنید کلیک کنید.
- Data را در نوار ابزار انتخاب کنید و Sort را انتخاب کنید. کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی باز می‌شود.
- ستونی را که می خواهید حروف الفبا کنید در کادر مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید، صعودی را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- OK را کلیک کنید تا لیست را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.
مرتب سازی بر اساس حروف الفبا بر اساس چند ستون
اگر می خواهید محدوده ای از سلول ها را در اکسل با استفاده از بیش از یک ستون حروف الفبا کنید، ویژگی Sort به شما امکان می دهد این کار را نیز انجام دهید.
- همه سلول هایی را که می خواهید با حروف الفبا کردن دو یا چند لیست در محدوده مرتب کنید، انتخاب کنید.
- Sort & Filter را در بخش ویرایش برگه صفحه اصلی کلیک کنید.
- Custom Sort را انتخاب کنید. یک کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی باز می‌شود.
- اگر فهرست‌های شما سرصفحه‌هایی در بالا دارند، کادر انتخاب My Data Has Headers را انتخاب کنید.
- ستون اصلی را که می‌خواهید داده‌ها را با حروف الفبا در کادر مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا کنید، انتخاب کنید.
- مقدار سلول را در کادر مرتب سازی انتخاب کنید.
- A تا Z را در کادر سفارش انتخاب کنید.
- روی دکمه افزودن سطح در بالای کادر گفتگو کلیک کنید.
- دومین ستونی را که می‌خواهید داده‌ها را با حروف الفبا در کادر مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا کنید، انتخاب کنید.
- Cell Values را در کادر مرتب‌سازی انتخاب کنید.
- A تا Z را در کادر سفارش انتخاب کنید.
- Add Level را کلیک کنید تا در صورت تمایل بر اساس ستون دیگری مرتب شوند. وقتی برای حروف الفبا کردن جدول خود آماده شدید، OK را کلیک کنید.
در Excel 2003 و 2002 برای Windows یا Excel 2008 و 2004 برای Mac، این مراحل را دنبال کنید.
- همه سلول هایی را که می خواهید با حروف الفبا کردن دو یا چند لیست در محدوده مرتب کنید، انتخاب کنید.
- Data را در نوار ابزار انتخاب کنید و Sort را انتخاب کنید. کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی باز می‌شود.
- ستون اصلی را که می‌خواهید داده‌ها را با حروف الفبا در کادر مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا انتخاب کنید و صعودی را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- ستون دوم را که می‌خواهید محدوده سلول‌ها را در لیست «Then By» مرتب کنید، انتخاب کنید. می‌توانید حداکثر بر اساس سه ستون مرتب کنید.
- Hader Row را انتخاب کنید اگر فهرست شما سرصفحه ای در بالا دارد.
- OK را کلیک کنید تا لیست را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.
مرتب‌سازی پیشرفته در اکسل
در شرایط خاص، مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انجام نمی شود. به عنوان مثال، ممکن است فهرست طولانی‌ای حاوی نام ماه‌ها یا روزهای هفته داشته باشید که می‌خواهید آنها را به ترتیب زمانی مرتب کنید. اکسل این موضوع را برای شما نیز حل خواهد کرد. با انتخاب لیستی که می خواهید مرتب کنید شروع کنید.
- Sort & Filter را در بخش ویرایش برگه صفحه اصلی انتخاب کنید.
- Custom Sort را انتخاب کنید. کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی باز می‌شود.
- فلش کشویی را در لیست سفارش انتخاب کنید و Custom List را انتخاب کنید. گفتگوی لیست های سفارشی باز می شود.
- گزینه مرتب سازی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
- OK را دو بار انتخاب کنید تا فهرست خود را به ترتیب زمانی مرتب کنید.
در Excel 2003 و 2002 برای Windows یا Excel 2008 و 2004 برای Mac، فهرستی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید.
- Data را در نوار ابزار انتخاب کنید و Sort را انتخاب کنید. کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی باز می‌شود.
- دکمه Options را در پایین کادر محاوره ای انتخاب کنید.
- پیکان کشویی را در فهرست ترتیب مرتب‌سازی کلید اول انتخاب کنید و گزینه مرتب‌سازی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
- OK را دو بار انتخاب کنید تا فهرست خود را به ترتیب زمانی مرتب کنید.
Excel راه‌های متعددی را برای وارد کردن، مرتب‌سازی و کار با تقریباً هر نوع داده ارائه می‌کند. ۶ روش برای مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل برای نکات و اطلاعات مفیدتر بررسی کنید.
