چه باید بدانید
- Lists: لیست را انتخاب کنید. به Home > Sort بروید. انتخاب پاراگراف در مرتب‌سازی بر اساس و متن در Type. صعودی یا نزولی را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.
- جدول: در زیر Layout ، به Data > Sort بروید. ردیف سرصفحه را در فهرست من دارد ، ستون را در مرتب‌سازی بر اساس ، متن انتخاب کنید در Type ، و Asc. یا Desc. را فشار دهید خوب.
- پیشرفته: ستون 1 و مرتب‌سازی بر اساس را انتخاب کنید. سپس Column 2 و Then By را انتخاب کنید. OK را فشار دهید. برای کنترل‌های مرتب‌سازی بیشتر، Options را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه حروف الفبا کردن در Word را توضیح می دهد، بنابراین می توانید زمانی که می خواهید متن را در جداول، لیست ها یا ستون ها مرتب کنید، سازماندهی یا طبقه بندی کنید، در زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید. این دستورالعمل‌ها برای Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word برای Microsoft 365، Word 2016 برای Mac، و Word برای Microsoft 365 برای Mac اعمال می‌شود.
چگونه فهرست را در Word حروف الفبا کنیم
هر فهرستی را به ترتیب حروف الفبا یا معکوس با کمی بیشتر از چند کلیک ماوس مرتب کنید.
- متن فهرست خود را انتخاب کنید.
-
از برگه Home، Sort را انتخاب کنید تا کادر مرتب‌سازی متن باز شود.
Image - Paragraphs را در کادر مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید و Text را در کادر Type انتخاب کنید.
- صعودی (A تا Z) یا نزولی (Z تا A) را انتخاب کنید.
- سپس، OK را فشار دهید.
اگر یک لیست شماره دار را حروف الفبا کنید، فهرست مرتب شده به درستی شماره گذاری شده باقی می ماند.
این فرآیند یک لیست چند سطحی را به درستی مرتب نمی کند.
چگونه جدول را بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم
فرایند مرتب‌سازی جدول بر اساس حروف الفبا مشابه مرتب‌سازی فهرست است.
-
از برگه Layout ، بخش Data را پیدا کنید، سپس Sort را برای باز کردن انتخاب کنید. کادر محاوره ای مرتب سازی این کادر گفتگو از چندین گزینه پشتیبانی می کند.
- Hader Row را در زیر را در پایین کادر انتخاب کنید اگر جدول شما دارای یک ردیف سرصفحه است. این تنظیم مانع از گنجاندن سرصفحه‌های شما در فرآیند مرتب‌سازی ورد می‌شود.
-
نام ستونی را که می خواهید جدول را بر اساس آن مرتب کنید در لیست مرتب سازی بر اساس انتخاب کنید.
Image - روشی را که می‌خواهید جدول را در فهرست Type مرتب کنید، انتخاب کنید. برای مرتب‌سازی بر اساس حروف الفبا، Text را انتخاب کنید.
- صعودی یا نزولی را برای انتخاب ترتیب مرتب سازی انتخاب کنید.
- OK را برای مرتب کردن جدول کلیک کنید.
مرتب سازی پیشرفته جدول
Word از مرتب‌سازی چند سطحی پشتیبانی می‌کند - یک ویژگی مفید اگر یک ستون مرتب‌سازی اولیه دارای مقادیر تکراری باشد.
-
ستون 1 را در فهرست Sort By کادر گفتگوی مرتب سازی انتخاب کنید.
Image - ستون ۲ را در فهرست سپس By انتخاب کنید.
- OK را برای مرتب کردن جدول انتخاب کنید.
- Options را در کادر محاوره‌ای مرتب‌سازی برای سایر گزینه‌های پیشرفته انتخاب کنید. به عنوان مثال، متن را بر اساس حروف الفبا با استفاده از تب ها، کاما، یا جداکننده های دیگر مرتب کنید. حروف مرتب سازی را حساس کنید. زبانی را که می‌خواهید برای مرتب کردن متن بر اساس حروف الفبا در Word استفاده کنید، انتخاب کنید.
