چه باید بدانید
- برای دانلود: سند را باز کنید و به File > دانلود > فایل PDF بروید (.pdf).
- برای استفاده از ایمیل: سند را باز کنید و به File > ایمیل به عنوان پیوست بروید. آدرس را وارد کنید، تبدیل کنید (اختیاری)، و Send.
- برای ذخیره در Google Drive: سند را باز کنید و به File > Print بروید. ذخیره در Google Drive را به عنوان مقصد و Save را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه استفاده از Google Docs را برای تبدیل یک سند به فایل PDF و ذخیره آن در مکان‌های مختلف مانند ایمیل و Google Drive توضیح می‌دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای نسخه دسک‌تاپ Google Docs که از طریق مرورگر وب قابل دسترسی است، اعمال می‌شود.
نحوه دانلود نسخه PDF Google Doc
- وارد Google Docs شوید و سندی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید باز کنید.
-
انتخاب فایل > دانلود > سند PDF (.pdf).
Image -
پوشه دانلود رایانه خود را برای فایل PDF که ایجاد کرده اید بررسی کنید. از اینجا می توانید به فایل PDF دانلود شده خود دسترسی داشته باشید.
اگر مرورگر شما طوری تنظیم نشده است که از شما بپرسد فایل های دانلود شده کجا ذخیره شوند، فایل به طور خودکار در پوشه دانلود شما قرار می گیرد. در غیر این صورت، از شما خواسته می شود که یک مکان و نام فایل را برای سند انتخاب کنید و سپس Save را برای ذخیره آن فشار دهید.
چگونه یک نسخه PDF از Google Doc را ایمیل کنید
- وارد Google Docs شوید و سندی را که می خواهید به PDF تبدیل کنید باز کنید.
-
انتخاب فایل > ایمیل به عنوان پیوست.
Image -
آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید. اگر می‌خواهید سند تبدیل شده به صندوق ورودی شما تحویل داده شود، از آدرس ایمیل خود استفاده کنید.
یک عنوان موضوع و در صورت تمایل یک پیام وارد کنید.
Image - ارسال را انتخاب کنید. گیرنده(های) پی دی اف را به عنوان پیوست ایمیل دریافت می کنند، سپس می توانند آن را دانلود کنند.
چگونه یک نسخه PDF از Google Doc را در Google Drive ذخیره کنیم
این دستورالعمل‌ها فقط برای Google Chrome کار می‌کنند.
-
با Google Doc باز، File > Print را انتخاب کنید.
Image -
در قسمت Destination ، Save to Google Drive را انتخاب کنید، سپس Save را انتخاب کنید.
Image - PDF در Google Drive شما ذخیره می شود. می‌توانید مستقیماً از این مکان آن را مشاهده یا به اشتراک بگذارید.
فایل PDF چه مزایایی دارد؟
PDF مخفف عبارت Portable Document Format است. این فرمت توسط Adobe در اوایل دهه 1990 به عنوان راهی برای اشتراک گذاری فایل ها بدون به خطر انداختن قالب بندی سند ایجاد شد. پیش از آن، اشتراک‌گذاری فایل‌ها بین رایانه‌ها می‌توانست مشکل ساز باشد، زیرا گم شدن یا تغییر فونت‌ها، اندازه متن و سایر تنظیمات معمول بود.
PDF این مشکل را حل می کند. هنگامی که شخصی یک فایل PDF را باز می کند، دقیقاً به نظر می رسد که در زمان ذخیره آن چگونه بوده است. قالب بندی در سند قفل می شود و از تغییرات ناخواسته جلوگیری می کند.
مردم همچنین PDF را دوست دارند زیرا به عناصر بصری مانند کلیپ آرت، تصاویر دیجیتال و عکس اجازه می دهد.برخی دیگر آن را ترجیح می دهند زیرا جلا و حرفه ای تر به نظر می رسد. این فرمت از فشرده‌سازی داخلی استفاده می‌کند، به این معنی که فضای کمتری را نسبت به سایر انواع فایل‌ها مصرف می‌کند، که آن را برای ارسال ایمیل، چاپ، و آپلود اسناد در وب ایده‌آل می‌کند.
علاوه بر حفظ قالب بندی شما، فایل های PDF عناصر غیر ضروری و منحرف کننده را از اسناد دیجیتالی مانند حاشیه ها و خطوط کلی حذف می کنند. آنها همچنین قالب بندی سند را هنگام چاپ حفظ می کنند.
چه زمانی باید از PDF استفاده کرد؟
باید از فرمت PDF برای هر یک از اسناد زیر استفاده کنید:
- اشکال حقوقی، مانند قراردادها، اجاره نامه ها، و قبوض فروش.
- فاکتورها، رزومه، نامه های پوششی، و نمونه کارها آنلاین.
- مواد قابل بارگیری، مانند کتاب‌های الکترونیکی، راهنمای محصول، یا کاغذهای سفید
- پروژه های مدرسه و مقالات تحقیقاتی.
گزینه‌های بیشتر برای ذخیره PDF از Google Docs
علاوه بر این روش‌ها برای ذخیره Google Doc به‌عنوان PDF، می‌توانید نرم‌افزار شخص ثالث مانند DriveConverter را نصب کنید که به شما امکان می‌دهد فایل‌های Google را در قالب‌های مختلف از جمله PDF،-j.webp
