چه باید بدانیم
- یک تصویر امضا را اسکن کرده و در یک سند Word جدید قرار دهید. اطلاعات خود را در زیر آن تایپ کنید.
- بلوک امضا را انتخاب کنید. برو به Insert > Quick Parts > ذخیره انتخاب در گالری قسمت سریع. امضا را نام ببرید AutoText > OK را انتخاب کنید.
- امضای ذخیره شده را با رفتن به Insert > Quick Parts > متن خودکار اضافه کنید> نام امضا.
این مقاله نحوه درج امضا در Word را با استفاده از ویژگی AutoText در Word 2019، 2016، 2013، 2010 و Word برای Microsoft 365 توضیح می دهد. همچنین شامل اطلاعاتی در مورد افزودن یک خط امضای خالی و درج یک امضای رمزگذاری شده است. امضای دیجیتال.
چگونه با استفاده از AutoText یک امضا در Word وارد کنیم
از ویژگی قسمت‌های سریع و متن خودکار Word برای ایجاد یک امضای کامل که شامل امضای دست‌نویس و متن تایپ‌شده، مانند عنوان شغل، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما است، استفاده کنید. اینطوری است.
- با اسکن و درج امضای دست نویس در یک سند جدید Word شروع کنید
- اطلاعاتی را که می خواهید استفاده کنید مستقیماً زیر تصویر امضای درج شده تایپ کنید. وقتی بلوک امضا را در اسناد وارد می‌کنید، متن را طوری قالب‌بندی کنید که می‌خواهید ظاهر شود.
-
موس خود را روی تصویر و متن بکشید تا آن را انتخاب و برجسته کنید.
Image - به تب Insert بروید و Quick Parts را در گروه Text انتخاب کنید.
-
ذخیره انتخاب در Quick Part Gallery را انتخاب کنید. کادر گفتگوی Create New Building Block باز می شود.
Image -
یک نام برای بلوک امضا تایپ کنید.
-
AutoText را در گالری باکس انتخاب کنید و OK را برای ذخیره بلوک امضا انتخاب کنید.
Image -
هر زمان که می خواهید امضا را در Word اضافه کنید، به تب Insert بروید، Quick Parts را انتخاب کنید، بهاشاره کنید. AutoText ، و نام بلوک امضا را انتخاب کنید.
Image
چگونه یک خط امضای خالی اضافه کنیم
برای افزودن یک خط امضای خالی برای اجازه دادن به کسی برای امضای یک سند چاپ شده، یک خط امضای معمولی اما بدون هیچ گونه داده متنی وارد کنید.
- یک فاصله در سند Word انتخاب کنید.
- به برگه Insert بروید و Signature Line را انتخاب کنید.
-
هر گزینه ای را که می خواهید انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید. با انتخاب چند گزینه یا هیچ یک خط خالی باقی می ماند.
Image -
یک خط امضا در سندی که مکان نما خود را در آن قرار داده اید ظاهر می شود.
Image
چگونه یک امضای دیجیتال رمزگذاری شده اضافه کنیم
از ابزارهای داخلی برای امضای دیجیتالی یک سند Word استفاده کنید. امضای دیجیتال یک فرم رمزگذاری شده و الکترونیکی از احراز هویت است که تأیید می‌کند سندی تغییر نکرده است.
قبل از اینکه بتوانید سندی را به صورت دیجیتالی امضا کنید، باید گواهی دیجیتال دریافت کنید.
برای ایجاد امضای دیجیتال:
- مکان نما را در جایی که می خواهید یک خط امضا در سند خود ایجاد کنید قرار دهید.
-
به برگه Insert بروید.
Image -
Signature Line را در گروه Text انتخاب کنید و Microsoft Office Signature Line را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - در کادر محاوره‌ای، اطلاعات مربوطه را تایپ کنید، از جمله نام کامل امضاکننده، عنوان، آدرس ایمیل، و دستورالعمل‌ها.
- انتخاب اجازه به امضاکننده برای اضافه کردن نظرات در گفتگوی امضا تا امضاکننده اجازه دهد هدف خود را از امضا درج کند.
-
اگر می‌خواهید تاریخ امضای سند ظاهر شود،
نمایش تاریخ ثبت نام در خط امضا را انتخاب کنید.
Image - هنگامی که انتخاب خود را تمام کردید، روی OK کلیک کنید و امضا در سند شما در جایی که مکان نما را قرار داده اید درج می شود.
-
روی خط امضا کلیک راست کرده و Sign را برای افزودن امضای خود انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Sign که ظاهر می شود، نام خود را در کادر ارائه شده تایپ کنید، یا در صورت تمایل، می توانید تصویری از امضای دست نویس خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب خود، روی Sign کلیک کنید.
Image
