چه باید بدانیم
- یک ایمیل باز کنید و Message > Rules > ایجاد قانون را انتخاب کنید. From > انتقال مورد به پوشه را انتخاب کنید، سپس یک پوشه را انتخاب کنید یا ایجاد کنید.
- Outlook.com: Settings > مشاهده همه > Mail > قوانین > افزودن قانون جدید. From را انتخاب کنید، ایمیل را وارد کنید، Move to را انتخاب کنید و یک پوشه را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ایجاد یک قانون در Microsoft Outlook یا Outlook.com را توضیح می دهد که همه نامه ها را از یک آدرس خاص به یک پوشه خاص فایل می کند. دستورالعمل ها برای Outlook 2019، 2016، 2013، 2010، 2007 اعمال می شود. Outlook برای مایکروسافت 365؛ و Outlook در وب.
چگونه ایمیل ها را به یک پوشه در Outlook 2019 و 2016 بازارسال کنیم
برای ارسال پیام از یک فرستنده خاص به یک پوشه تعیین شده:
بعد از ایجاد یک قانون در رایانه یا Outlook.com، ذخیره می شود و در پلتفرم دیگر اعمال می شود.
-
یک ایمیل از فرستنده ای که می خواهید پیام هایش را فیلتر کنید باز کنید.
Image -
به Message بروید و Rules > ایجاد قانون را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی Create Rule ، کادر گفتگوی From [ فرستنده ] را انتخاب کنید.
Image - در قسمت کار زیر را انجام دهید ، کادر انتخاب انتقال مورد به پوشه را انتخاب کنید.
-
در کادر محاوره ای Rules and Alerts، پوشه ای را انتخاب کنید که پیام های دریافتی از فرستنده در آن جابه جا شوند.
برای ایجاد یک پوشه جدید، New را انتخاب کنید، یک نام برای پوشه وارد کنید و OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - وقتی کارتان تمام شد، OK را انتخاب کنید. ایمیل های جدیدی که از فرستنده مشخص شده دریافت می کنید در پوشه ای که انتخاب کرده اید ذخیره می شود.
چگونه ایمیل ها را در Outlook در وب فیلتر کنیم
برای ارسال پیام از یک فرستنده خاص به یک پوشه تعیین شده با استفاده از نسخه وب Outlook برای Microsoft 365:
-
در Outlook.com وارد شوید و Settings را انتخاب کنید (نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا).
Image -
انتخاب مشاهده همه تنظیمات Outlook.
Image -
در پنجره Settings ، به Mail بروید، Rules را انتخاب کنید، سپسرا انتخاب کنید. افزودن قانون جدید.
Image -
یک نام برای قانون خود وارد کنید.
Image -
Add a condition فلش کشویی را انتخاب کنید، From را انتخاب کنید، سپس آدرس ایمیل فرستنده را وارد کنید.
Image -
Add an action پیکان کشویی را انتخاب کنید، Move to را انتخاب کنید، سپس پوشه مورد نظر را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image - ذخیره را انتخاب کنید. ایمیل های دریافتی از آن فرستنده به طور خودکار به پوشه ای که انتخاب کرده اید منتقل می شود.
چگونه ایمیل ها را به یک پوشه در Outlook 2013 بازارسال کنیم
ارسال ایمیل های دریافتی به یک پوشه خاص در Outlook 2013 بسیار شبیه به نسخه های بعدی Outlook است، با برخی تغییرات کوچک.
این مراحل را برای ایجاد یک قانون مشابه در Outlook 2013 دنبال کنید.
- ایمیل فرستنده ای را که می خواهید فیلتر کنید باز کنید.
- به برگه Home بروید.
- انتخاب Rules > همیشه پیام‌ها را انتقال دهید از: [ فرستنده ].
- پوشه مورد نظر را برجسته کنید.
- OK را انتخاب کنید.
نحوه فیلتر کردن ایمیل ها در Outlook 2010 و Outlook 2007
برای آموزش Outlook 2010 و Outlook 2007 برای ارسال خودکار پیام های یک فرستنده خاص:
- روی پیامی از فرستنده ای که می خواهید پیام هایش را فیلتر کنید کلیک راست کنید.
- در Outlook 2010، Rules > Create Rule را انتخاب کنید. در Outlook 2007، Create Rule را انتخاب کنید سپس کادر FromSender را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
- کادر انتخاب انتقال مورد به پوشه را انتخاب کنید.
- انتخاب پوشه را انتخاب کنید.
- پوشه مورد نظر را برجسته کنید.
- OK را دو بار برای پایان انتخاب کنید.
برای انتقال همه پیام‌های موجود از فرستنده موجود در پوشه فعلی به پوشه هدف فیلتر، کادر این قانون را اکنون روی پیام‌هایی که از قبل در پوشه فعلی هستند اجرا کنید را علامت بزنید و OK را انتخاب کنید.
