وقتی می خواهید یک اشتباه تایپی را در Word لغو کنید چه کاری می توانید انجام دهید؟ اگر به طور تصادفی چیز اشتباهی را حذف کنید چه؟ مایکروسافت ورد چند دستور برای بازیابی ویرایش بیش از حد دارد. با دستور Undo و Redo/Repeat آشنا شوید، دو ترفند صرفه جویی در زمان برای کمک به نوشتن در مسیر درست و کمی استرس کمتر.
دستورالعمل‌های این مقاله برای Word 2019، 2016، 2013، 2010، 2007، Word for Mac، Word 365 و Word Online اعمال می‌شود.
چگونه در Word از طریق صفحه کلید خود لغو کنید
دستور Undo می تواند به شما کمک کند تا به سرعت یک عمل یا ضربه های کلید اشتباه را خنثی کنید. در مایکروسافت ورد، حتی می‌توانید در صورت نیاز، 100 اقدام غیرقابل انجام آخر را لغو کنید. برخی از اقداماتی که می توان در Word لغو کرد عبارتند از (اما نه محدود به):
- هر عملی که با کادر محاوره ای انجام می شود. (مثلاً تغییر اندازه قلم.)
- قالب‌بندی مجدد یک عنصر. (مثلاً تغییر فونت به پررنگ.)
- هر گونه اقدام تصحیح خودکار. (مثلاً تصحیح غلط املایی.)
ساده ترین راه برای دسترسی به دستور Undo از طریق صفحه کلید شماست. اگر از یک سیستم مبتنی بر ویندوز استفاده می‌کنید و باید کاری را لغو کنید، روی صفحه کلید خود، Ctrl+ Z را فشار دهید تا آن را لغو کنید.
در Mac، باید ⌘+ Z را فشار دهید. یکبار فشار دادن هر کدام از دستورات آخرین اقدامی را که انجام دادید خنثی می کند. اگر می‌خواهید بیش از آخرین دستور را لغو کنید، میانبر صفحه کلید را فشار دهید تا از نتایج راضی شوید.
اگر سندتان را ذخیره کرده باشید چه؟ مشکلی نیست مایکروسافت ورد همچنان به شما این امکان را می دهد که تا زمانی که آن را تا 100 اقدام غیرقابل انجام آخر نگه دارید، آن را لغو کنید. سپس می‌توانید وقتی سند Word خود را در جایی که می‌خواهید ذخیره کنید.
واگرد در Word از طریق نوار ابزار دسترسی سریع
استفاده مداوم از میانبر صفحه کلید بالا می تواند خسته کننده شود اگر نیاز به چند مرحله به عقب برگردید. اینجاست که دستور Undo در نوار ابزار دسترسی سریع بسیار مفید است.
در گوشه بالا سمت چپ جایی است که نوار ابزار دسترسی سریع قرار دارد. نماد لغو یک پیکان منحنی است که به سمت چپ اشاره می کند.
چگونه میانبرها را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنیم
اگر نماد لغو را نمی‌بینید، اضافه کردن آن به نوار ابزار دسترسی سریع کار فوری است.
-
در نوار ابزار دسترسی سریع، پیکان رو به پایین کوچک را انتخاب کنید، سپس Undo را انتخاب کنید. دفعه بعد که روی منوی سفارشی کردن کلیک کردید باید یک علامت در کنار آن ببینید.
Image -
اگر واگرد را نمی‌بینید، More Commands را انتخاب کنید.
Image -
پس از باز شدن کادر گفتگو، Choose commands را از کادر کشویی انتخاب کنید، سپس All Commands را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
به پایین اسکرول کنید و Undo را انتخاب کنید، سپس Add را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
OK را انتخاب کنید. اکنون باید دستور Undo را در نوار ابزار دسترسی سریع ببینید.
Image -
برای واگرد آخرین اقدام غیرقابل انجام، نوار ابزار دسترسی سریع را باز کنید و Undo را یک بار انتخاب کنید. اگر می‌خواهید چندین عمل را لغو کنید، پیکان رو به پایین را در کنار "Undo" انتخاب کنید تا تاریخچه عملکرد را مشاهده کنید، سپس اقدامی را که می‌خواهید لغو شود انتخاب کنید.
Image این عمل به شما امکان می دهد تا زمانی که به عملی که می خواهید لغو کنید برسید، به جای اینکه به طور مداوم واگرد کنید، یک واگرد انجام دهید.
- تموم شد!
نحوه انجام مجدد در Word از طریق صفحه کلید
اگر عملی را لغو کرده باشید و متوجه شده باشید که باید آن را بازگردانید،
Redo مفید است. درست مانند لغو، یک میانبر صفحه کلید مفید برای صرفه جویی در وقت شما وجود دارد. در ویندوز، فقط Ctrl+ Y را فشار دهید. برای مک، ⌘+ Y را فشار دهید.
دستور Redo همچنین برای تکرار یک عمل استفاده می شود. اگر عنصری دارید که باید چندین بار تکرار کنید، نیازی به انجام دستی آن نیست. فقط از میانبر Redo استفاده کنید.
تجدید در Word از طریق نوار ابزار دسترسی سریع
دستور Redo/Repeat را می توان از طریق نوار ابزار دسترسی سریع نیز انجام داد. نماد Redo یک فلش منحنی به سمت راست است، در حالی که Repeat شبیه فلشی است که یک دایره را تشکیل می دهد.
فرمان Repeat فقط در صورتی ظاهر می شود که قبلاً چیزی را لغو نکرده باشید و جایگزین Redo شود.
برای استفاده از هر یک از دستورها، نماد Redo/Repeat را انتخاب کنید. باید ببینید آخرین اقدام انجام نشده دوباره ظاهر می شود یا تکرار می شود.
هر دوی این دستورات سابقه عملکرد را در منوی کشویی نشان نمی دهند.
