چه باید بدانیم
- برای فعال کردن ویرایش، به Review > Restrict Editing بروید و علامت همه کادرها را در پنجره Restrict Editing بردارید.
- برای محدود کردن تغییرات قالب‌بندی، در زیر محدودیت‌های قالب‌بندی ، تنظیمات را انتخاب کنید.
- برای محدود کردن تغییرات به بخش‌هایی از سند، فقط این نوع ویرایش در سند مجاز باشد را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه فعال و غیرفعال کردن ویرایش در Microsoft Word را توضیح می دهد. این دستورالعمل‌ها برای Microsoft Word برای Office 365، Word 2019، Word 2016، Word 2010 و Word for Mac اعمال می‌شود.
چگونه ویرایش را در Word فعال کنم؟
تنها در صورتی می توانید ویرایش را روشن و خاموش کنید که صاحب سند باشید. در اینجا نحوه روشن کردن ویرایش در اسنادی که قبلاً محدود شده اند آمده است:
-
برگه بازبینی را انتخاب کنید، سپس محدود کردن ویرایش را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره محدود ویرایش، علامت محدود کردن قالب‌بندی به مجموعه‌ای از سبک‌ها را بردارید و فقط این نوع ویرایش در سند مجاز باشد.
Image
چگونه تغییرات قالب بندی را در Word محدود کنیم
اگر سندی را با افراد دیگر به اشتراک می گذارید، می توانید اقدامات خاصی را که کاربران می توانند در سند انجام دهند محدود کنید. می توانید ویرایش را به طور کلی غیرفعال کنید و فایل را فقط خواندنی کنید، یا می توانید ویرایش را به بخش های خاصی از سند محدود کنید.برای محدود کردن تغییرات قالب بندی، مراحل زیر را دنبال کنید.
-
برگه بازبینی را انتخاب کنید، سپس محدود کردن ویرایش را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
تعداد محدودیت‌های قالب‌بندی ، تنظیمات را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره بازشو، کادر محدود کردن قالب‌بندی به انتخابی از سبک‌ها را علامت بزنید.
Image -
انتخاب کنید چه چیزی را محدود کنید، یا همه را انتخاب کنید. شما باید سه کادر پایین را جداگانه علامت بزنید. وقتی کارتان تمام شد، OK را انتخاب کنید.
Image -
تعداد شروع اجرای ، Yes, Start Enforcing Protection را انتخاب کنید.
Image -
پیامی برای اضافه کردن رمز عبور به آن بخش از سند ظاهر می شود. روی OK کلیک کنید، تغییرات اعمال خواهند شد.
Image
چگونه تغییرات را به برخی از بخش‌های سند محدود کنیم
بدون اینکه آن را فقط خواندنی کنید، محدود کردن تغییرات در بخش‌های خاصی از یک سند مشترک نیز امکان‌پذیر است.
-
برگه بازبینی را انتخاب کنید، سپس محدود کردن ویرایش را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
تعداد محدودیت‌های ویرایش ، مجاز فقط این نوع ویرایش در سند را انتخاب کنید.
Image -
برای انتخاب مواردی که می‌خواهید محدود کنید (فرم‌ها، نظرات، پیگیری تغییرات) منوی کشویی را انتخاب کنید. بدون تغییر (فقط خواندن) را انتخاب کنید تا همه چیز را محدود کنید.
Image -
تعداد Exceptions (اختیاری)، هر کاربری را که می‌خواهید از محدودیت‌ها مستثنی کنید اضافه کنید.
Image -
تعداد شروع اجرای ، Yes, Start Enforcing Protection را انتخاب کنید.
Image -
پیامی برای اضافه کردن رمز عبور به آن بخش از سند ظاهر می شود. روی OK کلیک کنید، تغییرات اعمال خواهند شد.
Image
سوالات متداول
چرا نمی توانم ویرایش را در Word فعال کنم؟
احتمالاً سند قفل شده است. برای باز کردن قفل آن، باید به عنوان مالک سند وارد شوید و سپس محدودیت حفاظت از رمز عبور را بردارید. File را انتخاب کنید > اطلاعات > محافظت از سند > رمزگذاری با رمز عبور> حذف رمز عبور > OK
آیا می توانید یک سند اسکن شده را در Word ویرایش کنید؟
بله. تا زمانی که سند در قالب PDF باشد، می توانید یک سند اسکن شده را در Word ویرایش کنید. فقط PDF را در Word باز کنید تا سند را تبدیل کنید.
چگونه تغییرات آهنگ را در Word خاموش کنم؟
برای خاموش کردن تغییرات آهنگ در Word، به برگه Review بروید و Track Changes را برای خاموش کردن آن انتخاب کنید. برای پنهان کردن علائم قالب‌بندی در Word، به File > Options > نمایش بروید.
چگونه تصحیح خودکار را در Word خاموش کنم؟
برای تغییر تنظیمات تصحیح خودکار در Word، به File > Options > Proofing5 64334 بروید گزینه‌های تصحیح خودکار. از اینجا می‌توانید ویژگی را سفارشی کنید یا آن را به طور کلی خاموش کنید.
