تیم های مایکروسافت پاسخ آفیس به برنامه های چت بهره وری مانند Slack است. اگر به درستی استفاده شود، می تواند یک ابزار هماهنگی موثر هم برای افراد و هم برای سازمان ها باشد. این چیست و چگونه از آن استفاده کنید.
Microsoft Teams چیست؟
Microsoft Teams یک برنامه بهره وری، چت و هماهنگی است که به عنوان بخشی از Microsoft 365، مجموعه آنلاین آفیس محصولات، و همچنین به عنوان یک محصول مستقل در دسترس است. برای استفاده از Teams به مایکروسافت 365 نیاز ندارید، اگرچه برخی از ویژگی های آن نیاز به دانلود آن دارند.
Microsoft Teams هم به عنوان یک برنامه مستقل که می توانید دانلود کنید و هم به عنوان یک برنامه وب که می توانید با حساب مایکروسافت خود وارد شوید و از طریق مرورگر استفاده کنید در دسترس است.این به شما امکان می‌دهد فایل‌ها را از طریق OneDrive به اشتراک بگذارید، با اعضای گروه‌هایی که ایجاد می‌کنید چت کنید، و در غیر این صورت تلاش‌های خود را هماهنگ کنید.
صاحبان کسب و کارهای کوچک ممکن است بخواهند با Microsoft Teams Essentials که یک نسخه کمی کاهش یافته از پلتفرم است، استفاده کنند. ویژگی‌ها شامل 30 ساعت تماس گروهی در ماه، تقویم‌های مشترک، چت و اشتراک‌گذاری فایل با هزینه ماهانه کمتر از پیشنهاد معمولی است.
چگونه تیم های مایکروسافت را دریافت کنم؟
Microsoft Teams به صورت رایگان از مایکروسافت در دسترس است، یا با اشتراک Microsoft 365 همراه است. برای ثبت نام به عنوان بخشی از Teams یا ورود به سیستم به یک حساب مایکروسافت نیاز دارید. اگر یک حساب Xbox Live، یک حساب Hotmail یا یک حساب Skype دارید، این حساب به عنوان حساب Microsoft شما عمل می کند. رمز عبور ویندوز شما نمی شود.
پس از ورود یا دانلود، از شما خواسته می شود که یک تیم ایجاد کنید. می‌توانید با پیدا کردن سایر اعضای تیم‌های ام‌اس یا با دعوت از افراد برای پیوستن با استفاده از ایمیل‌هایشان، یک تیم ایجاد کنید.هنگامی که یک تیم ایجاد می کنید، از شما خواسته می شود که نام آن را بنویسید و تنظیمات حریم خصوصی را تنظیم کنید. پس از تنظیم، تیمی را که ایجاد کرده‌اید در سمت چپ صفحه پیدا خواهید کرد.
چه ابزارهایی در Microsoft Teams وجود دارد؟
وقتی وارد Teams می‌شوید، در سمت چپ، چهار برگه را پیدا می‌کنید: Activity، Chat، Teams، و Files.
Activity صرفاً خلاصه‌ای از تمام فعالیت‌های وب‌سایت از آخرین باری است که وارد سیستم شده‌اید. چت به شما امکان می‌دهد به‌طور خصوصی با یکی از اعضای تیم چت کنید. Teams به شما امکان می دهد انتخاب کنید که با کدام تیم کار می کنید. Files مخزن فایل هایی است که می خواهید با تیم به اشتراک بگذارید و در غیر این صورت ذخیره کنید.
تیم های مایکروسافت دارای سه برگه اصلی در زیر Teams است. اولین ابزار گفتگو، یک ابزار چت است که به شما امکان می دهد فایل ها و پیام ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. این شامل موارد مرتبط با بهره وری و بیت های سبک تر مانند-g.webp
برگه دوم، Files، به شما امکان می دهد تا فایل های فردی را آپلود کنید و آنها را به طور مشترک ویرایش کنید. می‌توانید طیف وسیعی از فایل‌ها، از جمله فرمت‌های منبع باز را آپلود کنید و می‌توانید مکالمات مربوط به آنها را باز کنید.
سومین و متمایزترین ویژگی ویکی است. این به شما امکان می دهد یک سند پویا ایجاد کنید که هر کسی در تیم می تواند آن را ویرایش کند. ایده آل برای راهنماهای سبک، قوانین برای جلسات، گزارش های به روز، و اسناد مشابه.
Plus (+) را انتخاب کنید و اگر تیم شما نیاز به کار با آنها دارد، می توانید برگه های دیگری مانند EverNote یا YouTube اضافه کنید. اینها به شما امکان می دهد یک فایل خاص را به عنوان یک برگه اضافه کنید. برای مثال، اگر نیاز دارید به یک ویدیوی YouTube نگاه کنید، می‌توانید آن را به عنوان یک برگه اضافه کنید و تیم می‌تواند بدون نیاز به باز نگه داشتن آن در یک برگه مرورگر جداگانه به آن مراجعه کند.
برای استفاده از ویژگی برگه ابتدا باید برنامه را نصب کنید.
تیم ها برای گروه های کوچکی که روی پروژه ها کار می کنند موثر است. خواه یک رویداد اجتماعی باشد که شما ترتیب می دهید یا چیزی برای کار، تیم ها را به عنوان یک ابزار بهره وری و همکاری در نظر بگیرید.
