Sum ستون‌ها یا ردیف‌ها با تابع SUM Excel

فهرست مطالب:

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-07 19:02

افزودن ستون ها یا ردیف های اعداد یکی از متداول ترین اقدامات انجام شده در اکسل است. تابع SUM یک راه سریع و آسان برای انجام این کار در یک کاربرگ اکسل فراهم می کند.

این دستورالعمل‌ها برای Excel برای Microsoft 365، Excel 2019، 2016، 2013، 2010، Excel 2019 برای Mac، Excel 2016 برای Mac، Excel برای Mac 2011، و Excel Online اعمال می‌شود.

نحو و آرگومان های تابع SUM

سینتکس یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت ها و آرگومان ها می شود.

سینتکس تابع SUM این است:

=SUM(Number1, Number2, …Number255)

Number1 (الزامی) اولین مقداری است که جمع می شود. این آرگومان می‌تواند حاوی داده‌هایی باشد که می‌خواهید جمع‌بندی کنید، یا می‌تواند یک مرجع سلولی به مکان داده‌ها در کاربرگ باشد.

Number2, Number3, … Number255 (اختیاری) مقادیر اضافی است که حداکثر تا 255 جمع می شوند.

جمع داده ها در اکسل با استفاده از کلیدهای میانبر

کلید ترکیبی برای وارد کردن تابع SUM این است:

Alt+=

در اینجا نحوه وارد کردن تابع SUM با استفاده از کلیدهای میانبر آمده است:

یک سلول را برای جمع انتخاب کنید و سپس کلید Alt روی صفحه کلید را فشار داده و نگه دارید.
علامت مساوی (=) را روی صفحه کلید بدون رها کردن کلید Alt فشار دهید و رها کنید.
کلید Alt را رها کنید. تابع SUM در سلول فعال با نقطه درج یا مکان نما که بین یک جفت براکت گرد خالی قرار دارد ظاهر می شود. براکت ها آرگومان تابع را نگه می دارند (محدوده ارجاعات سلولی یا اعدادی که باید جمع شوند).
آگومان تابع را وارد کنید:
- استفاده از نقطه و کلیک با ماوس برای وارد کردن ارجاعات سلولی،
- استفاده از کلیک و کشیدن با ماوس برای برجسته کردن محدوده‌ای از سلول‌های پیوسته، یا
- تایپ اعداد یا مراجع سلولی به صورت دستی.
پس از وارد کردن آرگومان، کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید تا عملکرد کامل شود. پاسخ در سلول حاوی تابع ظاهر می شود. وقتی آن سلول را انتخاب می کنید، تابع SUM تکمیل شده در نوار فرمول بالای کاربرگ ظاهر می شود.

با وارد کردن صحیح سلول ها و محدوده سلولی، سرعت ورود داده ها را افزایش دهید:

مرجع سلول های فردی را که با تایپ کردن یا نشان دادن با کاما وارد شده اند جدا کنید.
برای طیف وسیعی از مراجع سلولی که با تایپ کردن وارد می‌شوند، می‌توانید مرجع سلول‌های نقطه شروع و پایان را با یک دونقطه جدا کنید.

جمع داده ها در اکسل با استفاده از AutoSUM

از میانبر AutoSUM واقع در برگه Home نوار استفاده کنید تا فرمول را بدون نیاز به تایپ کامل کنید.

بخش "Auto" نام AutoSUM به روشی اشاره دارد که به طور خودکار آنچه را که فکر می کند محدوده سلول هایی که باید با تابع جمع می شود انتخاب کند. محدوده انتخاب‌شده دارای سایه‌زنی و حاشیه متحرکی است که به عنوان «مورچه‌های راهپیمایی» شناخته می‌شود.

عملکرد AutoSUM باید در پایین ستون داده یا انتهای سمت راست ردیف داده وارد شود. اگر تابع AutoSUM را در نقطه دیگری از صفحه گسترده قرار دهید، ممکن است محدوده سلول های انتخاب شده به عنوان آرگومان تابع نادرست باشد. برای تغییر محدوده انتخاب شده، قبل از فشار دادن کلید Enter برای تکمیل عملکرد، از نشانگر ماوس برای برجسته کردن محدوده صحیح استفاده کنید.

برای استفاده از AutoSUM:

سلولی را که می خواهید نتیجه نمایش داده شود انتخاب کنید و روی نماد AutoSUM روی نوار کلیک کنید.
بررسی کنید تا ببینید محدوده انتخاب شده، که آرگومان تابع را تشکیل می دهد، درست است.
اگر دقیق است، برای تکمیل عملکرد، کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. پاسخ در سلول نمایش داده می شود.
وقتی روی سلول حاوی راه حل کلیک می کنید، تابع SUM تکمیل شده در نوار فرمول بالای کاربرگ ظاهر می شود.

Image

استفاده از کادر گفتگوی تابع SUM

می توانید اکثر توابع را در اکسل با استفاده از یک کادر محاوره ای وارد کنید، که به شما امکان می دهد آرگومان های تابع را در خطوط جداگانه وارد کنید. کادر محاوره ای همچنین از نحو تابع مراقبت می کند، مانند پرانتزهای باز و بسته و کاماهایی که برای جدا کردن آرگومان های جداگانه استفاده می شوند.

اگرچه اعداد جداگانه را می توان مستقیماً به عنوان آرگومان در کادر محاوره ای وارد کرد، معمولاً بهتر است داده ها را در سلول های کاربرگ وارد کنید و ارجاعات سلولی را به عنوان آرگومان های تابع وارد کنید.

برای وارد کردن تابع SUM با استفاده از کادر محاوره ای در Excel 2019، 2016، 2013، 2010 یا Excel برای Mac: