چه باید بدانیم
- سلول را برای نمایش نتایج انتخاب کنید، سپس SUM (Σ) > را برای اضافه کردن خودکار ستون‌ها یا ردیف‌های مجاور وارد کنید. در صورت لزوم محدوده را تغییر دهید.
- یا کلید FX > Category > ریاضی را انتخاب کنید. در زیر Function ، SUM > بعدی > سلول‌هایی را برای افزودن انتخاب کنید.
- گزینه دیگر این است که به صورت دستی تابع SUM را برای محدوده داده های مورد محاسبه وارد کنید، به عنوان مثال: =SUM(A1:A6).
این مقاله روش‌های مختلفی را توضیح می‌دهد که می‌توانید از تابع SUM برای اضافه کردن ردیف یا ستون اعداد در OpenOffice Calc نسخه 4.1.6. استفاده کنید.
عملکرد OpenOffice Calc SUM
دو راه برای وارد کردن این تابع عبارتند از:
- با استفاده از دکمه میانبر تابع SUM - این حرف بزرگ یونانی Sigma (Σ) است که در کنار قرار دارد. input line (همانند نوار فرمول در اکسل).
- افزودن تابع SUM به کاربرگ با استفاده از کادر محاوره ای جادوگر تابع. کادر محاوره ای را می توان با انتخاب Function Wizard واقع در کنار دکمه Sigma در خط ورودی باز کرد.
نحو و آرگومان های تابع SUM
سینتکس یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت ها و آرگومان ها می شود.
نحو تابع SUM است:
=جمع (شماره 1؛ شماره 2؛ … شماره 30)
شماره 1; شماره 2; … عدد 30 - داده هایی که باید با تابع جمع شوند. آرگومان ها می توانند شامل موارد زیر باشند:
- لیستی از اعدادی که باید جمع شوند
- لیستی از مراجع سلولی که مکان داده ها را در کاربرگ نشان می دهد
- محدوده ای از ارجاعات سلولی به محل داده ها
حداکثر 30 عدد را می توان با تابع اضافه کرد.
جمع کردن داده ها با دکمه SUM
برای کسانی که ترجیح می دهند از ماوس به صفحه کلید استفاده کنند، دکمه SUM راهی سریع و آسان برای وارد کردن SUM است. تابع.
هنگامی که تابع به این شکل وارد می شود، سعی می کند محدوده سلول هایی را که باید بر اساس داده های اطراف جمع شوند تعیین کند و به طور خودکار محتمل ترین محدوده را به عنوان آرگومان عددی تابع وارد می کند.
این تابع فقط داده های عددی واقع در ستون های بالا یا در ردیف های سمت چپ سلول فعال را جستجو می کند و داده های متنی و سلول های خالی را نادیده می گیرد.
در زیر مراحلی که برای وارد کردن تابع SUM به سلول A7 استفاده می شود، مطابق شکل زیر فهرست شده است.
-
A7 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود (محلی که نتایج تابع نمایش داده می شود).
Image -
دکمه SUM را در کنار خط ورودی فشار دهید.
Image -
تابع SUM باید در سلول فعال وارد شود - تابع باید به طور خودکار مرجع سلول A6 را به عنوان آرگومان عدد وارد کند.
Image -
برای تغییر محدوده ارجاعات سلولی مورد استفاده برای آرگومان عدد، از نشانگر ماوس برای برجسته کردن محدوده A1 تا A6 استفاده کنید.
Image -
Enter را فشار دهید تا عملکرد کامل شود.
Image -
پاسخ 577 باید در سلول A7 نمایش داده شود. وقتی سلول A7 را انتخاب می کنید، تابع کامل=SUM (A1: A6) در خط ورودی بالای کاربرگ ظاهر می شود.
Image
وارد کردن دستی تابع SUM
گزینه دیگری برای وارد کردن تابع، تایپ آن در یک سلول کاربرگ است. اگر مراجع سلولی برای محدوده داده هایی که باید جمع شوند مشخص باشد، تابع را می توان به راحتی به صورت دستی وارد کرد. برای مثال در تصویر بالا،را وارد کنید
=SUM(A1:A6)
به سلول A7 و فشار دادن Enter به همان نتیجه ای می رسد که مراحل ذکر شده در زیر برای استفاده از SUM دکمه میانبر.
مثال تابع SUM
در زیر مراحلی که برای وارد کردن تابع SUM در سلول A7 استفاده می شود فهرست شده است همانطور که در تصویر در مرحله ۱۵ نشان داده شده است.دستورالعمل ها از کادر محاوره ای تابع SUM برای وارد کردن مقادیر واقع در سلول های A1 ، A3 ،استفاده می کنند. A6 ، B2 ، و B3 به عنوان آرگومان های عددی برای تابع.
-
سلول A7 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود - مکانی که نتایج تابع نمایش داده می شود.
Image -
Function Wizard را در کنار خط ورودی (همان نوار فرمول در اکسل) انتخاب کنید تاظاهر شود. Function Wizard کادر محاوره ای.
Image -
لیست کشویی Category را انتخاب کنید و Mathematical را برای مشاهده لیست توابع ریاضی انتخاب کنید.
Image -
تعداد Function ، SUM را از لیست توابع انتخاب کنید.
Image -
بعدی را انتخاب کنید.
Image -
شماره 1 را در کادر گفتگو، در صورت لزوم انتخاب کنید.
Image -
سلول A1 را در کاربرگ انتخاب کنید تا آن مرجع سلول را در کادر محاوره ای وارد کنید.
Image -
شماره 2 را در کادر محاوره ای انتخاب کنید.
Image -
سلول A3 را در کاربرگ انتخاب کنید تا مرجع آن سلول را وارد کنید.
Image -
شماره 3 را در کادر محاوره ای انتخاب کنید.
Image -
سلول A6 را در کاربرگ انتخاب کنید تا مرجع آن سلول را وارد کنید.
Image -
شماره 4 را در کادر گفتگو انتخاب کنید.
Image -
سلول های B2 و B3 را در کاربرگ برای وارد کردن این محدوده برجسته کنید.
Image -
OK را برای بستن کادر گفتگو و بازگشت به کاربرگ انتخاب کنید.
Image -
عدد 695 باید در سلول A7 ظاهر شود - زیرا این مجموع اعداد واقع در سلول های است. A1 تا B3.
Image - هنگامی که سلول A7 را انتخاب می کنید. تابع کامل=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) در خط ورودی بالای کاربرگ ظاهر می شود.
آنچه که تابع SUM نادیده می گیرد
این تابع سلول‌های خالی و داده‌های متنی را در محدوده انتخاب‌شده نادیده می‌گیرد - از جمله اعدادی که به عنوان متن قالب‌بندی شده‌اند.
به طور پیش‌فرض، داده‌های متنی در Calc در یک سلول به سمت چپ تراز می‌شوند -- همانطور که با عدد 160 در سلول A2 در تصویر بالا مشاهده می‌شود - داده‌های عددی در سمت راست تراز می‌شوند. به طور پیش فرض.
اگر چنین داده‌های متنی بعداً به داده‌های عددی تبدیل شوند یا اعداد به سلول‌های خالی در محدوده اضافه شوند، مجموع تابع SUM به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود تا داده‌های جدید را نیز در بر گیرد.
افزودن اعداد با استفاده از کادر گفتگوی تابع SUM Calc
همانطور که گفته شد، گزینه دیگری برای وارد کردن تابع SUM استفاده از کادر محاوره ای تابع است که می تواند با: باز شود.
- انتخاب Function Wizard در خط ورودی بالای کاربرگ.
- فشردن Ctrl + F2.
مزایای میانبر و کادر گفتگو
مزیت استفاده از دکمه سیگما برای ورود به عملکرد این است که استفاده از آن سریع و آسان است. اگر داده‌هایی که باید جمع‌بندی شوند با هم در یک محدوده پیوسته گروه‌بندی شوند، تابع اغلب محدوده را برای شما انتخاب می‌کند.
مزیت استفاده از کادر محاوره‌ای تابع SUM این است که داده‌های جمع‌آوری‌شده در تعدادی سلول غیرمرتبط پخش شوند. استفاده از کادر محاوره‌ای در این موقعیت، افزودن سلول‌های جداگانه به تابع را آسان‌تر می‌کند.
مزایای جعبه گفتگو
مزایای استفاده از کادر محاوره ای عبارتند از:
- کادر محاوره ای از نحو تابع مراقبت می کند - ورود آرگومان های تابع را یک به یک بدون نیاز به وارد کردن علامت مساوی، براکت ها یا نیم ویرگول هایی که به عنوان جداکننده بین آرگومان ها عمل می کنند، آسان تر می کند.
- وقتی داده‌هایی که باید جمع‌آوری شوند در یک محدوده به هم پیوسته قرار نگرفته باشند، مراجع سلولی، مانند A1، A3، و B2:B3 را می‌توان به راحتی به‌عنوان آرگومان‌های عددی جداگانه با استفاده از اشاره‌کردن وارد کرد - که شامل کلیک کردن است. در سلول‌های انتخاب شده با ماوس به جای تایپ کردن آنها. نه تنها اشاره کردن آسان‌تر است، بلکه به کاهش خطاهای فرمول‌های ناشی از ارجاعات سلولی نادرست نیز کمک می‌کند.
