نمودارها به جای فهرست کردن نقاط گلوله داده، کمی به ارائه پاورپوینت شما کمک می کنند. به راحتی، نمودارهای ایجاد شده در اکسل را می توان کپی و در ارائه های پاورپوینت خود جایگذاری کرد. به عنوان یک امتیاز اضافی، هنگام ایجاد تغییرات در داده های اصلی اکسل، نمودارها را در ارائه پاورپوینت خود به روز کنید.
دستورالعمل های این مقاله برای PowerPoint برای Microsoft 365، PowerPoint 2019، PowerPoint 2016، PowerPoint 2013، PowerPoint 2010 و Excel اعمال می شود.
نمودار خود را از اکسل کپی کنید
هر نموداری که در اکسل ایجاد می کنید را می توان کپی و در هر برنامه Microsoft Office جایگذاری کرد.
- فایل اکسل حاوی نموداری را که می خواهید کپی کنید باز کنید و نمودار را انتخاب کنید.
-
انتخاب Home > کپی.
Image راه های دیگری برای کپی کردن نمودار وجود دارد. روی نمودار کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید. یا از میانبر Ctrl+ C استفاده کنید.
- Excel را ببندید.
نحوه چسباندن نمودار خود را انتخاب کنید
نموداری که در اکسل کپی کردید در کلیپ بورد ذخیره می شود. اکنون زمان آن است که آن را در یک اسلاید پاورپوینت بچسبانید.
- پاورپوینت را باز کنید و به اسلایدی بروید که می خواهید نمودار اکسل را در آن جایگذاری کنید.
-
Home را انتخاب کنید و فلش رو به پایین Paste را انتخاب کنید. یا روی اسلاید کلیک راست کنید. گزینه های مختلف برای چسباندن نمایشگر نمودار.
Image - استفاده از تم مقصد و تعبیه کتاب کار را انتخاب کنید تا نمودار خود را در پاورپوینت بچسبانید با قابلیت ویرایش آن در پاورپوینت و مطابقت با طرح رنگ ارائه خود.
- Keep Source Formatting & Embed Workbook را انتخاب کنید تا بتوانید آن را در پاورپوینت ویرایش کنید و طرح رنگ اصلی را از Excel نگه دارید.
- Use Destination Theme & Link Data را انتخاب کنید تا بتوانید با ایجاد تغییراتی در داده های اصلی خود در اکسل آن را ویرایش کنید. نمودار با طرح رنگی ارائه پاورپوینت شما مطابقت دارد.
- Keep Source Formatting & Link Data را انتخاب کنید تا با ایجاد تغییراتی در داده های اصلی خود در اکسل، آن را ویرایش کنید. نمودار طرح رنگ اصلی را از اکسل حفظ می کند.
-
Picture را برای چسباندن تصویر نمودار خود در پاورپوینت انتخاب کنید. تصویر را نمی توان ویرایش کرد و به هیچ داده ای متصل نیست.
به روز رسانی نمودارهای اکسل در پاورپوینت
اگر هنگام چسباندن نمودار اکسل خود در پاورپوینت، پیوند داده را انتخاب کنید، تغییرات ایجاد شده در فایل صفحه گسترده اصلی، نمودار را در پاورپوینت به روز می کند.
برای به‌روزرسانی دستی داده‌های نمودار:
- نمونه را در پاورپوینت انتخاب کنید.
-
انتخاب ابزار نمودار طراحی.
Image - Refresh Data را انتخاب کنید.
اعلان به‌روزرسانی مایکروسافت آفیس
هر بار که یک ارائه پاورپوینت را باز می کنید که به یک برنامه مایکروسافت آفیس دیگر مانند اکسل یا ورد مرتبط است، از شما خواسته می شود پیوندهای موجود در فایل ارائه را به روز کنید. اگر به منبع ارائه اعتماد دارید، Update Links را انتخاب کنید همه پیوندهای سایر اسناد با تغییرات جدید به روز می شوند.
