دستگیره پرکننده اکسل یک نقطه یا مربع کوچک سیاه چند منظوره در گوشه سمت راست پایین سلول فعال است که می تواند در زمان استفاده از آن برای کپی کردن محتویات یک یا چند سلول در سلول های مجاور در زمان و تلاش شما صرفه جویی کند. یک کاربرگ.
این دستورالعمل‌ها برای Excel برای Microsoft 365 و نسخه‌های Excel 2019، 2016، 2013، و 2010 اعمال می‌شود.
کار با دسته پر اکسل
دستگیره پر در ارتباط با ماوس کار می کند. موارد استفاده از دسته پر عبارتند از:
- کپی داده ها و قالب بندی
- کپی فرمول
- پر کردن سلول ها با یک سری اعداد، مانند اعداد فرد یا زوج
- افزودن نام روزهای هفته یا ماه به کاربرگ
- افزودن لیست های سفارشی داده های رایج، مانند نام بخش ها یا سرفصل های گزارش، به کاربرگ
این مثال آسان را در صفحه گسترده اکسل خود امتحان کنید.
- سلول(های) حاوی داده هایی را که قرار است کپی شوند یا در مورد یک سری گسترش داده شوند، برجسته کنید.
-
نشانگر ماوس را روی دسته پر قرار دهید. نشانگر به یک علامت مثبت کوچک سیاه تغییر می کند (+).
Image - دکمه چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید، سپس دستگیره پر را به سلول(های) مقصد بکشید.
کپی داده‌ها بدون قالب‌بندی
وقتی داده ها را با دسته پر کپی می کنید، به طور پیش فرض، هر قالب بندی اعمال شده روی داده ها نیز کپی می شود.می توانید داده ها را بدون کپی کردن قالب بندی کپی کنید. پس از کپی کردن داده ها با دسته پر، اکسل دکمه Auto Fill Options را در زیر و سمت راست سلول های تازه پر شده نمایش می دهد.
انتخاب دکمه AutoFill Options فهرستی از گزینه‌ها را باز می‌کند که عبارتند از:
- کپی سلول
- فقط قالب بندی پر کنید
- پر کردن بدون قالب
- فلش پر
انتخاب پر کردن بدون قالب‌بندی داده‌ها را با دسته پر کپی می‌کند اما قالب‌بندی منبع را نه.
کپی فرمول
فرمول‌های کپی‌شده با استفاده از دسته پر به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند تا از داده‌ها در مکان جدید خود استفاده کنند، اگر آنها را با استفاده از مراجع سلولی ایجاد کنید.
مراجع سلول، حرف ستون و شماره ردیف سلولی است که داده های استفاده شده در فرمول در آن قرار دارند، مانند A1 یا D23. به عنوان مثال:
به جای وارد کردن اعداد واقعی در فرمول در H1 برای ایجاد این فرمول،
=11 + 21
به جای آن از ارجاعات سلولی استفاده کنید، و فرمول تبدیل می شود:
=F1 + G1
در هر دو فرمول، پاسخ سلول H1 32 است، اما چون فرمول دوم از مراجع سلولی استفاده می کند، می توانید آن را با استفاده از دسته پر در سلول های کپی کنید. H2 و H3،و نتیجه صحیح را برای داده‌های آن ردیف‌ها نشان می‌دهد.
پر کردن خودکار سلولها
اگر اکسل محتویات سلول را به عنوان بخشی از یک سری تشخیص دهد، پر کردن خودکار سلول های دیگر انتخاب شده را با آیتم های بعدی در سری خواهد کرد. برای انجام این کار، باید داده های کافی را وارد کنید تا الگوی مورد نظر در اکسل نشان داده شود، مانند شمارش دو تایی، که می خواهید استفاده کنید.
در اینجا یک مثال اصلی از ویژگی تکمیل خودکار اکسل است:
- عدد 2 را در سلول D1 تایپ کنید و کلید Enter را فشار دهید.
- عدد 4 را در سلول D2 تایپ کنید و را فشار دهید. Enter را فشار دهید.
- سلول های D1 و D2 را برای برجسته کردن آنها انتخاب کنید.
-
کلیک کنید و نشانگر ماوس را روی دستگیره fill در گوشه سمت راست پایین سلول D2 کلیک کنید..
Image -
دستگیره پر را به سلول D6 بکشید.
Image -
سلولهای D1 تا D6 باید شامل اعداد: ۲، ۴، ۶، ۸، ۱۰، ۱۲ باشد.
Image
افزودن محتوای از پیش تعیین شده به سلول ها
Excel همچنین دارای لیست های از پیش تعیین شده ای از نام ها، روزهای هفته و ماه های سال است که می تواند با استفاده از دسته پر به یک کاربرگ اضافه شود. به عنوان مثال، در اینجا نحوه اضافه کردن روزهای هفته در برگه کار آمده است.
Excel همچنین حاوی لیستی از پیش تنظیم شده از فرم های کوتاه برای روزهای هفته مانند یکشنبه، دوشنبه و غیره و همچنین نام کامل و کوتاه ماه - ژانویه، فوریه، مارس، و ژانویه است. فوریه، مارس که می‌توان با استفاده از مراحل ذکر شده به کاربرگ اضافه کرد.
- Sunday را در سلول A1 تایپ کنید.
- کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
-
دوباره روی سلول A1 کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
- نشانگر ماوس را روی دسته پر کردن در گوشه سمت راست پایین سلول فعال قرار دهید.
- نشانگر ماوس به یک علامت مثبت کوچک سیاه (+) زمانی که آن را روی دسته پر قرار دهید، تغییر می کند.
- وقتی نشانگر ماوس به علامت مثبت تغییر کرد، کلیک کنید و دکمه ماوس را نگه دارید.
- برای پر کردن خودکار روزهای هفته از دوشنبه تا شنبه، دستگیره پر را به سلول G1 بکشید.
افزودن یک لیست سفارشی به Fill Handle
Excel همچنین به شما امکان می دهد لیست های خود را از نام ها مانند نام بخش ها یا سرفصل های کاربرگ را برای استفاده با دسته پر اضافه کنید. می‌توانید با تایپ دستی نام‌ها یا کپی کردن آنها از فهرست موجود در یک کاربرگ، فهرستی را به دسته پر اضافه کنید.
- برگه File روبان را انتخاب کنید.
-
Options را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Excel Options ظاهر شود.
Image -
برگه Advanced را در پنجره سمت چپ انتخاب کنید.
Image - به بخش General از لیست گزینه‌ها در صفحه سمت راست بروید.
-
دکمه Edit Custom List را در قسمت سمت راست انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Custom List باز شود.
Image -
لیست جدید را در پنجره مدخل های فهرست تایپ کنید.
Image - Add را انتخاب کنید تا لیست جدید را به پنجره Custom Lists در پنجره سمت چپ اضافه کنید.
- OK را دوبار انتخاب کنید تا همه کادرهای محاوره ای بسته شوند و به کاربرگ بازگردید.
وارد کردن فهرست تکمیل خودکار سفارشی از صفحه گسترده
اگر به دنبال وارد کردن فهرست‌های تکمیل خودکار سفارشی بر اساس محتوای صفحه‌گسترده‌تان هستید، این مراحل را برای رویکرد عملی‌تر دنبال کنید:
-
محدوده سلولهای کاربرگ حاوی عناصر فهرست را برجسته کنید، مانند A1 تا A7.
Image - مراحل 1 تا 5 را در بالا دنبال کنید تا کادر گفتگوی Custom List را باز کنید.
-
محدوده سلول‌هایی که قبلاً انتخاب شده‌اند باید به شکل مرجع سلولی مطلق، مانند $A$1:$A$7 در فهرست وارد کردن وجود داشته باشد. از سلول های کادر در پایین کادر محاوره ای.
Image - دکمه Import را انتخاب کنید.
- فهرست تکمیل خودکار جدید در پنجره Custom Lists ظاهر می شود.
- OK را دوبار انتخاب کنید تا همه کادرهای محاوره ای بسته شوند و به کاربرگ بازگردید.
