استفاده از iPad برای انجام کار آسان است، اما برای کارآمد بودن با آن، باید از ویژگی های مناسب استفاده کنید و برنامه های مناسب را برای آن دانلود کنید. این شامل راه‌اندازی iPad برای تبدیل شدن به دستیار شخصی شما، استفاده از جدیدترین برنامه‌ها برای پیش‌نویس اسناد، استفاده از ابر برای همگام‌سازی اسناد بین دستگاه‌ها و همکاری با هم تیمی‌ها می‌شود.
استفاده از Siri
سیری فقط برای سفارش پیتزا یا بررسی آب و هوا نیست. سیری یک ابزار بهره وری موثر است که با iPad همراه است و بهتر است به عنوان یک دستیار شخصی استفاده شود.سیری می تواند از بسیاری جهات کمک کند. از سیری برای پیگیری یادآورها، تنظیم زمان جلسات و برنامه ریزی رویدادها استفاده کنید. سیری دیکته صوتی را نیز انجام می‌دهد تا مجبور نباشید از صفحه‌کلید روی صفحه استفاده کنید.
Siri در ترکیب با تقویم iPad، یادآوری‌ها و سایر برنامه‌ها کار می‌کند. این برنامه‌ها از طریق iCloud همگام‌سازی می‌شوند، بنابراین می‌توانید یادآوری را در iPad خود تنظیم کنید و آن را در iPhone خود نمایش دهید. وقتی چند نفر از یک حساب iCloud استفاده می کنند، همه آنها به آن رویدادهای تقویم دسترسی دارند.
در اینجا چند کاری وجود دارد که سیری می تواند برای شما انجام دهد:
- بگویید، "به من یادآوری کنید که در جلسه 9 صبح میلر در ساعت 8:30 صبح روز سه شنبه شرکت کنم." سیری یک یادآوری ساعت 8:30 صبح در مورد یک جلسه 9 صبح تنظیم می کند، که در صورت نیاز به آماده شدن برای آن مفید است.
- بگویید، "فردا ساعت 9 صبح با کریس میلر ملاقاتی ترتیب دهید." سیری تقویم شما را برای ساعت 9 صبح روز بعد مسدود می کند. زمان پیش‌فرض رویداد یک ساعت است، اما می‌توانید به سیری بگویید چقدر طول می‌کشد.
- بگویید، "توجه داشته باشید که ابعاد میز من 36 در 24 است." سیری برنامه Notes را باز می کند و اطلاعات را وارد می کند.
دانلود مجموعه آفیس
یکی از رازهای کمتر شناخته شده در مورد iPad این است که با مجموعه اداری عرضه می شود. Apple iWork که شامل صفحات، اعداد و Keynote می‌شود، یک دانلود رایگان برای هر کسی است که در چند سال گذشته آی‌پد یا آیفون خریده است. Apple iWork دارای برنامه هایی برای پردازش کلمه، صفحات گسترده و ارائه است.
اگر مایکروسافت آفیس را ترجیح می دهید، نسخه یکپارچه اپل از برنامه وجود دارد که همه کاره است و دارای Excel، Word و PowerPoint است. به علاوه، می‌توانید Outlook، OneNote، Skype و SharePoint Newsfeed را دانلود کنید.
همچنین برنامه‌هایی برای Google Docs و Google Sheets وجود دارد که استفاده از ابزارهای مبتنی بر ابر Google را آسان‌تر می‌کند.
ادغام فضای ابری
Dropbox یکی دیگر از برنامه های سازنده برای iPad است.این باعث می‌شود پشتیبان‌گیری از اسناد روی آی‌پد بسیار سریع باشد و زمانی که بخواهید همزمان روی آی‌پد و رایانه شخصی کار کنید، عالی است. Dropbox فایل ها را در چند ثانیه همگام می کند. در iPad خود عکس بگیرید و کارهای لمسی انجام دهید، لایه عمیق تری از ویرایش ها را در رایانه شخصی خود انجام دهید، سپس برای اشتراک گذاری تصویر به iPad خود بازگردید.
راه حل های ذخیره سازی ابری عالی دیگری برای iPad وجود دارد. اپل مدیریت اسناد ابری را با برنامه Files و ویژگی کشیدن و رها کردن آسان کرده است.
خط پایین
iPad در ارتباطات برتر است. از iPad به عنوان تلفن استفاده کنید و بین FaceTime و Skype، به ویدئو کنفرانس دسترسی داشته باشید. هنگامی که در حال برنامه ریزی یک جلسه ویدیویی کامل هستید، بین Cisco WebEx Meeting و GoToMeeting یکی را انتخاب کنید. این برنامه‌ها همکاری، طوفان فکری و سازماندهی با تیمی از افراد را ممکن می‌سازند.
اسکن اسناد با iPad خود
دوربین iPad می تواند به عنوان یک اسکنر عمل کند، و همراه با یک برنامه، گرفتن عکس از یک سند و برش کامل تصویر به گونه ای که به نظر می رسد از طریق یک اسکنر واقعی به نظر برسد، بسیار راحت است.بهترین بخش این است که اکثر برنامه‌های اسکنر می‌توانند سند را در فضای ذخیره‌سازی ابری کپی کنند، سند را علامت‌گذاری کنند، آن را چاپ کنند و به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنند.
Scanner Pro یکی از برنامه های پیشرو است که اسناد را اسکن می کند. برای اسکن یک سند با Scanner Pro، روی دکمه Plus ضربه بزنید تا دوربین iPad فعال شود. سپس، سند را در محدوده دوربین تراز کنید. Scanner Pro منتظر می ماند تا یک عکس ثابت داشته باشد، به طور خودکار عکس را می گیرد و آن را برش می دهد تا فقط سند ظاهر شود.
خرید چاپگر AirPrint
iPad با بسیاری از چاپگرها مستقیماً از جعبه سازگار است. AirPrint به آی‌پد و چاپگر اجازه می‌دهد از طریق یک شبکه Wi-Fi محلی با هم ارتباط برقرار کنند، بنابراین نیازی به اتصال iPad به چاپگر نیست. به سادگی چاپگری بخرید که از AirPrint پشتیبانی می کند، آن را به شبکه Wi-Fi خود متصل کنید، و iPad آن را تشخیص خواهد داد.
می توانید با ضربه زدن روی دکمه اشتراک گذاری از برنامه های iPad پرینت بگیرید، که شبیه جعبه ای است که فلشی از آن بیرون می آید. اگر برنامه از چاپ پشتیبانی می کند، دکمه چاپ در ردیف دوم دکمه ها در منوی اشتراک گذاری ظاهر می شود.
چگونه از iPad خود به عنوان مانیتور دوم استفاده کنیم
دانلود برنامه های مناسب
اگر نیاز به یادداشت برداری دارید که فراتر از قابلیت های برنامه یادداشت داخلی است، و اگر می خواهید یادداشت هایی را با دستگاه های غیر iOS به اشتراک بگذارید، Evernote را امتحان کنید. Evernote یک نسخه چند پلتفرمی مبتنی بر ابر Notes است.
اگر با فایل های PDF کار می کنید، GoodReader را برای خواندن و ویرایش یادداشت ها امتحان کنید. GoodReader به راه حل های محبوب ذخیره سازی ابری متصل می شود، بنابراین می توانید آن را به گردش کار خود وصل کنید.
اگر نیاز شما به مدیریت وظایف فراتر از آن چیزی است که یادآورهای iPad و برنامه های تقویم می توانند ارائه دهند، چیزهایی را امتحان کنید. Things یکی از برترین برنامه‌های بهره‌وری در iPad است، زیرا به عنوان مدیر وظیفه برتری دارد.
چند وظیفه و تعویض کار
بعد از اینکه iPad خود را با برنامه های عالی بارگیری کردید، یاد بگیرید که چگونه بین آن برنامه ها به طور موثر پیمایش کنید. از Task Switching برای جابه‌جایی سریع بین برنامه‌های مختلف یکپارچه استفاده کنید.برای فعال کردن Task Switching، روی دکمه Home دوبار کلیک کنید تا صفحه کار نمایش داده شود، سپس روی برنامه ای که می خواهید استفاده کنید ضربه بزنید. iPad برنامه را زمانی که در پس‌زمینه است در حافظه نگه می‌دارد تا زمانی که آن را فعال می‌کنید به سرعت بارگیری شود.
راه دیگری برای نمایش صفحه کار این است که چهار انگشت خود را روی صفحه iPad قرار دهید و انگشتان خود را به سمت بالا حرکت دهید. برای این کار، حرکات چند وظیفه ای باید در تنظیمات iPad روشن شوند.
سریعترین راه برای جابجایی بین کارها استفاده از داک iPad است. داک جدید به شما امکان می دهد آیکون های بیشتری را برای دسترسی سریع روی آن قرار دهید و شامل سه برنامه آخری است که باز کرده اید. این نمادها در سمت راست داک قرار دارند. برای دسترسی به داک از هر برنامه‌ای، از لبه پایین صفحه به بالا بکشید.
همچنین می توانید از داک برای انجام چند کار استفاده کنید. به جای ضربه زدن روی نماد برنامه برای جابجایی به آن، انگشت خود را روی آن نگه دارید. هنگامی که یک برنامه باز است، روی نمادی روی داک ضربه بزنید و نگه دارید، سپس آن را به کناره صفحه بکشید.اگر هر دو برنامه از چندوظیفگی پشتیبانی می‌کنند، برنامه تمام‌صفحه حرکت می‌کند تا برنامه جدید در کنار صفحه راه‌اندازی شود. هنگامی که دو برنامه به طور همزمان نمایش داده می شوند، از تقسیم کننده بین آنها استفاده کنید تا به هر کدام اجازه دهید نیمی از صفحه را اشغال کند یا اجازه دهید یکی در کنار صفحه اجرا شود. برای بستن یک برنامه چندوظیفه‌ای، تقسیم‌کننده را از کنار صفحه خارج کنید.
iPad Pro 12.9 اینچی
برای افزایش بهره وری، iPad Pro را بررسی کنید. تفاوت زیادی بین iPad Pro و iPad Air (یا iPad) وجود دارد. آی‌پد پرو از نظر قدرت پردازشی با اکثر لپ‌تاپ‌ها رقابت می‌کند، رم موجود در سایر آی‌پدها را دو برابر می‌کند، و پیشرفته‌ترین نمایشگر را در میان آی‌پدها، از جمله پشتیبانی از رنگ‌های با گستره وسیع، دارد.
اما این فقط سرعت نیست که شما را بازدهی بیشتر می کند. فضای اضافی صفحه نمایش در مدل 12.9 اینچی برای انجام چند کار عالی است. و اگر محتوای زیادی تولید می کنید، صفحه کلید بزرگتر روی صفحه تقریباً به اندازه یک صفحه کلید معمولی است.به جای اینکه شما را مجبور کند بین طرح‌بندی‌های مختلف جابجا شوید، ردیفی از کلیدهای عدد و نماد را در بالا دارد.
بیاموزید چگونه حرفه ای ها در iPad حرکت می کنند
برای بهره وری بیشتر در iPad، دریابید که چگونه هنگام استفاده از آن کارآمدتر باشید. تعدادی میانبر ناوبری وجود دارد که می تواند به شما کمک کند سریعتر به جایی که می خواهید برسید. به عنوان مثال، به جای جستجوی یک برنامه، سریعاً آن را با کشیدن انگشت روی صفحه اصلی به پایین اجرا کنید تا Spotlight Search باز شود. سپس نام برنامه را در نوار جستجو تایپ کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از سیری برنامه‌ها را راه‌اندازی کنید.
همچنین، از صفحه کار استفاده کنید. برای نمایش صفحه کار می توانید روی دکمه Home دوبار کلیک کنید. حتی اگر بین برنامه‌ها جابه‌جا نمی‌شوید، اگر اخیراً از آن استفاده کرده‌اید، این یک راه عالی برای راه‌اندازی یک برنامه است.
افزودن وب سایت ها به صفحه اصلی
اگر اغلب از وب‌سایت‌های خاصی برای کار استفاده می‌کنید، مثلاً یک سیستم مدیریت محتوا (CMS)، با افزودن وب‌سایت به صفحه اصلی iPad در زمان خود صرفه‌جویی کنید.این به وب سایت اجازه می دهد تا مانند هر برنامه دیگری عمل کند. برای ذخیره وب سایت به عنوان نماد برنامه، به صفحه وب بروید، روی دکمه Share ضربه بزنید و Add to Home Screen را انتخاب کنید. پوشه کنید یا آن را به داک iPad منتقل کنید، که به شما امکان دسترسی سریع به آن را همیشه می دهد.
ایمیل اختصاصی در کنار رایانه شخصی شما
استفاده از iPad شما نباید فقط به این دلیل که پشت رایانه رومیزی خود نشسته اید متوقف شود. آی‌پد می‌تواند در حین کار چندین عملکرد عالی را انجام دهد. از آن به عنوان یک سرویس گیرنده ایمیل یا سرویس گیرنده پیام فوری یا به عنوان دسترسی سریع به یک مرورگر وب استفاده کنید.
اگر یک داک برای iPad خود داشته باشید، که آن را تقریباً شبیه مانیتور دیگری می کند، حتی بهتر عمل می کند. اگر می خواهید به عنوان یک مانیتور اضافی عمل کند، برنامه ای مانند Duet Display را دانلود کنید.
خرید صفحه کلید
بسیاری از مردم از اینکه با چه سرعتی می توانند با استفاده از صفحه کلید روی صفحه تایپ کنند شگفت زده می شوند، به خصوص پس از یادگیری میانبرهای صفحه کلید مانند پرش از آپستروف و اجازه دادن به تصحیح خودکار برای درج آن.iPad همچنین به شما این امکان را می دهد که هر زمانی که صفحه کلید روی صفحه است با ضربه زدن روی دکمه میکروفون که در صفحه کلید استاندارد تعبیه شده است، دیکته کنید.
اگر قصد دارید تایپ زیادی در iPad انجام دهید، هیچ چیز بهتر از صفحه کلید فیزیکی نیست. سری تبلت‌های آی‌پد پرو از صفحه‌کلید هوشمند اپل پشتیبانی می‌کنند که ممکن است بهترین کیبورد کلی برای آی‌پد باشد. یک بخش خوب در مورد صفحه کلید اپل این است که میانبرهای رایانه شخصی مانند Command+C برای کپی نیز در iPad کار می کنند. و هنگامی که با پد لمسی مجازی استفاده می شود، تقریباً مانند استفاده از رایانه شخصی است.
اگر iPad Pro ندارید، از صفحه کلید جادویی Apple با iPad استفاده کنید و بسیاری از ویژگی های مشابه را دریافت کنید. تنها کاری که انجام نمی دهد این است که از طریق کانکتور جدید در iPad Pro شارژ شود. همچنین طیف گسترده‌ای از صفحه‌کلیدهای شخص ثالث مانند صفحه‌کلید Anker Ultra Compact و Logitech Type+ که یک کیبورد یکپارچه است، وجود دارد.
کلید خرید یک صفحه کلید بی سیم این است که مطمئن شوید از بلوتوث پشتیبانی می کند و به دنبال پشتیبانی iOS یا iPad روی جعبه باشید.اگر ترجیح می دهید از کیبورد استفاده کنید، مطمئن شوید که با مدل iPad شما کار می کند. مدل‌های آی‌پد قبل از آی‌پد ایر، ابعاد متفاوتی دارند و با سه اندازه متفاوت برای آی‌پد، مطمئن شوید که قاب آن با مدل شما مطابقت دارد.
می توانید از صفحه کلید سیمی با iPad استفاده کنید، اما به آداپتور دوربین نیاز دارید.
