با رتبه‌بندی مهارت‌های فناوری در میان بالاترین‌هایی که کارفرمایان به دنبال آن هستند، بیان مهارت‌هایی که از طریق تحصیل یا تجربه به دست آورده‌اید می‌تواند به معنای واقعی کلمه جواب دهد.
اگر به دنبال شغل دفتری یا اداری در مدیریت، مدیریت یا سایر زمینه‌های پرطرفدار هستید، چندین دستورالعمل وجود دارد که می‌توانید از آنها پیروی کنید، مانند اینکه در مورد مهارت‌های خود دقیق باشید و اطمینان حاصل کنید که گرامر و املای شما برتر هستند. بریدگی.
جزئیات مهم است
همیشه هر برنامه ای را که در آن مهارت دارید بنویسید. شما نمی خواهید افرادی که رزومه شما را می خوانند مجبور شوند حدس بزنند که در مورد چه چیزی صحبت می کنید. آنها ممکن است تصور کنند شما بیشتر از خودتان می دانید، یا میزان مهارت شما را دست کم می گیرند.
برای مثال، اگر می خواهید در رزومه خود لیست کنید که اطلاعات زیادی درباره LibreOffice دارید، به جای اینکه فقط "LibreOffice" را بیان کنید، مهارت های خود را به طور خاص با نوشتن چیزی مانند "LibreOffice Writer, Calc, Impress, پایه، قرعه کشی، و ریاضی."
همیشه به حداکثر برسانید، اما هرگز تزئین نکنید
در حالی که نباید برنامه‌های نرم‌افزار آفیس را که فقط درباره آنها شنیده‌اید یا به آنها سر و صدا کرده‌اید فهرست کنید، از آن‌هایی که می‌شناسید عقب نمانید. راه هایی برای پر کردن شکاف پیدا کنید و آن را در رزومه خود بیاورید.
قانون کلی در مورد اینکه آیا یک برنامه نرم افزاری آفیس را گنجانده اید این است که خودتان را در حال پاسخ دادن به سؤالات مصاحبه در مورد آن تصور کنید یا خودتان در روز اول کار از آن استفاده کنید. شما نمی خواهید این همه دردسر را فقط برای ناامید کردن رئیس جدید خود پشت سر بگذارید.
برنامه را باز کنید. اگر ابزارهایی را می‌بینید که استفاده نکرده‌اید، مراحل را برای یادگیری نحوه استفاده از آنها انجام دهید یا اصلاً برنامه را فهرست نکنید.
برای مثال، شاید شما سال‌ها از مایکروسافت ورد استفاده کرده‌اید، اما هرگز یک Mail Merge را تکمیل نکرده‌اید.در حالی که لزوماً نیازی به تجربه حرفه ای در استفاده از آن ندارید، باید آموزش های تعاملی داشته باشید، در یک دوره آموزشی جامعه محلی شرکت کنید، یا راه های عملی دیگری برای شناخت واقعی ابزار ضروری مانند این بیابید، قبل از اینکه بگویید مایکروسافت ورد را می شناسید.
هنگام ساختن رزومه خود، به این نکته نیز توجه داشته باشید که اگر شغلی که دنبال آن هستید به فردی مسلط در مهارت های مرتبط با نرم افزارهای اداری، مانند ساختن نمودارها و نمودارها در یک برنامه صفحه گسترده نیاز دارد، همان عبارت را با خود ترکیب کنید. رزومه ای را به آنها نشان دهید که نه تنها می دانید چگونه این کار را انجام دهید، بلکه می دانید که این کار چه چیزی را شامل می شود.
برای استفاده از مثال نمودار، می توانید به جای "Excel" یا "Graphing Experience" "نمودارها و نمودارهای Microsoft Excel" را بنویسید.
این را ثابت کن
برای اینکه به خود و دیگران ثابت کنید که برنامه های خاصی را می شناسید، آن را با گواهی نرم افزار Office رسمی کنید. هرکسی می‌تواند روی یک رزومه «Microsoft Excel» بنویسد، و به احتمال زیاد این کار را انجام می‌دهد، اما در بیشتر رزومه‌های موجود در پشته احتمالاً «متخصص کاربر تأیید شده مایکروسافت آفیس در اکسل» وجود ندارد."
معمولاً، شما در این دوره‌ها به صورت محلی شرکت می‌کنید و پس از آن یک آزمون برگزار می‌شود، اما برخی از آنها را حتی می‌توانید از طریق شرکت و آزمون آنلاین بگذرانید.
در املا و حروف بزرگ دانا باشید
حتی املاها و گرامرهای عالی وقتی صحبت از نام نرم افزارها می شود، مانند فهرست کردن پاورپوینت مایکروسافت به عنوان "Power Point" یا "Powerpoint" دچار مشکل می شوند. گاهی اوقات آنقدر کلماتی را می بینیم که اشتباه نوشته شده اند که فکر می کنیم املای آن را بلد نیستیم.
به همین دلیل، وقتی نرم‌افزار آفیس را در رزومه خود فهرست می‌کنید، وب‌سایت اصلی ناشر نرم‌افزار را برای برخورد صحیح با املای صحیح، حروف بزرگ، خط فاصله و فاصله یک برنامه دوباره بررسی کنید. از دست دادن این جزئیات کوچک می تواند تمام جزئیات فوق العاده دیگری را که در رزومه خود درج کرده اید خراب کند.
تنوع کنید و مهارت های بیشتری کسب کنید
Microsoft Office همچنان پرکاربردترین برنامه نرم‌افزار اداری در سراسر جهان است، اما تعداد فزاینده‌ای از کارفرمایان مجموعه‌های نرم‌افزار آفیس جایگزین را اتخاذ کرده‌اند. اینکه بتوانید بیش از یک مجموعه را فهرست کنید، شما را در مزیت بزرگی قرار می دهد.
تنوع نه تنها شانس شما را برای همسویی با آنچه شرکت استفاده می کند افزایش می دهد، بلکه حتی اگر هماهنگ نباشد، نشان می دهد که می توانید محصول جدیدی را یاد بگیرید زیرا در خارج از MS Office تجربه دارید.
فراتر از مجموعه های نرم افزاری: مهارت های فنی بیشتر برای ترکیب
مجموعه‌های نرم‌افزار Office در زمینه بهره‌وری بزرگتر استفاده می‌شوند، بنابراین به کارفرمایان نشان دهید که این را می‌دانید. موارد اضافه شده زیر را به بخش "مهارت های فنی" خود در نظر بگیرید:
- سیستم‌های عامل: فهرست سیستم‌عامل‌های دسکتاپ و تلفن همراه که در آنها تجربه بهره‌وری دارید را فهرست کنید. مثال‌ها عبارتند از Android، Windows، iOS، macOS و Linux.
- رایانش ابری: فهرست همه محیط‌ها یا راه‌حل‌های ذخیره‌سازی آنلاینی که استفاده کرده‌اید، از جمله OneDrive، Google Drive، و Dropbox.
- مهارت های رسانه های اجتماعی: باز هم، فقط مواردی را فهرست کنید که می توانید تجربه مرتبط با کار را برای آنها نشان دهید. سایت‌های شبکه‌های اجتماعی شامل توییتر، فیس‌بوک، لینکدین و پینترست و همچنین جمع‌آوری‌کننده‌هایی مانند HootSuite یا TweetDeck هستند.
- نرم افزار اضافی: در صورت مرتبط بودن، شامل نرم افزارهای مالی، نرم افزارهای انیمیشن، برنامه های ویدئویی رومیزی، نرم افزارهای همکاری و جلسات، نرم افزارهای گرافیکی، سیستم های مدیریت محتوا و موارد دیگر باشد.
- طراحی وب: ممکن است در مورد چندین حوزه طراحی وب مانند HTML، PHP، جاوا اسکریپت، یا CSS آگاهی داشته باشید.
- سرعت تایپ: معمولاً بر حسب کلمات در دقیقه فهرست می شود (مثلاً ۶۰ WPM). اگر مطمئن نیستید تست سرعت تایپ کنید.
