چه باید بدانیم
- حذف یک آدرس: یک پیام جدید باز کنید. نامی را در قسمت To وارد کنید. سپس، نام را در لیست تکمیل خودکار برجسته کنید و X را انتخاب کنید.
- حذف همه آدرس‌ها در فهرست تکمیل خودکار: به برگه File بروید و Options > Mail را انتخاب کنید> فهرست تکمیل خودکار خالی.
- در Outlook Online، به View Switcher بروید و People را انتخاب کنید، یک مخاطب را انتخاب کنید، Edit را انتخاب کنید، سپس آدرس را حذف کنید.
این مقاله نحوه حذف یک آدرس از لیست تکمیل خودکار Outlook در Microsoft Outlook 2019، 2016، 2013 و 2010 را توضیح می دهد. این مقاله حاوی دستورالعمل های جداگانه برای Outlook 2007 و Outlook Online است.
حذف نام یا آدرس ایمیل از فهرست تکمیل خودکار Outlook
Outlook هر آدرسی را که در فیلدهای To، Cc و Bcc یک پیام ایمیل وارد می کنید به خاطر می آورد. سپس، وقتی چند حرف اول نام یا آدرس ایمیل را وارد می‌کنید، Outlook به طور خودکار مخاطبینی را پیشنهاد می‌کند که مطابقت دارند. اگر Outlook مخاطبین اشتباه تایپ شده و قدیمی را به خاطر می آورد که نمی خواهید در لیست تکمیل خودکار ظاهر شوند، از شر آن ورودی ها خلاص شوید.
اگر تصمیم دارید یک آدرس ایمیل را از Outlook حذف کنید، ابتدا باید از لیست تکمیل خودکار Outlook خود نسخه پشتیبان تهیه کنید یا کپی کنید.
برای حذف یک مخاطب از لیست تکمیل خودکار:
-
یک پیام ایمیل جدید ایجاد کنید.
Image - در قسمت To، نام یا آدرسی را که می خواهید حذف کنید وارد کنید. همانطور که اطلاعات تماس را وارد می کنید، لیست تکمیل خودکار موارد منطبق را نمایش می دهد.
-
کلید پیکان پایین را فشار دهید تا ورودی را که می خواهید از لیست حذف کنید برجسته کنید.
Image - Delete را انتخاب کنید (X سمت راست نام مخاطب). یا، کلید Delete را فشار دهید.
حذف همه آدرس‌ها از فهرست تکمیل خودکار Outlook
برای پاک کردن فهرست تکمیل خودکار همه ورودی‌های Outlook 2019، 2016، 2013، و 2010:
-
به برگه File بروید.
Image -
گزینه ها را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Outlook Options ، دسته Mail را انتخاب کنید.
Image -
در بخش ارسال پیام ، خالی فهرست تکمیل خودکار را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در کادر گفتگوی تأیید، Yes را انتخاب کنید.
Image -
اگر می‌خواهید فهرست تکمیل خودکار را خاموش کنید و از Outlook از پیشنهاد گیرندگان جلوگیری کنید، استفاده از فهرست تکمیل خودکار برای پیشنهاد نامها هنگام تایپ در خطوط To، Cc و Bcc را پاک کنید. کادر علامت.
Image - OK را برای بستن کادر گفتگوی Outlook Options انتخاب کنید.
توقف Outlook 2007 از پیشنهاد گیرندگان
برای خاموش کردن لیست تکمیل خودکار در Outlook 2007:
- انتخاب ابزار > گزینه ها.
- گزینه های ایمیل را انتخاب کنید.
- گزینه‌های ایمیل پیشرفته را انتخاب کنید.
- Suggest نامها را هنگام تکمیل فیلدهای To، Cc و Bcc پاک کنید..
- OK را کلیک کنید.
حذف آدرس از فهرست تکمیل خودکار در Outlook.com
Outlook.com پیشنهادات تکمیل خودکار خود را از چندین منبع می گیرد. اگر نمی‌خواهید ورودی را در لیست تکمیل خودکار ببینید، آدرس ایمیل را از ورودی مخاطب حذف کنید.
-
به View Switcher بروید و People را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
مخاطبی را انتخاب کنید که حاوی آدرس ایمیلی است که می خواهید از لیست تکمیل خودکار حذف کنید.
برای یافتن سریع مخاطب، به کادر Search بروید و آدرس ایمیلی را که می خواهید از لیست تکمیل خودکار حذف کنید، وارد کنید.
-
انتخاب ویرایش.
Image -
آدرس قدیمی یا ناخواسته را حذف کنید.
Image -
ذخیره را انتخاب کنید.
Image - مخاطب دیگر در لیست تکمیل خودکار Outlook.com ظاهر نمی شود.
سوالات متداول
چگونه آدرس ایمیل را در Outlook مسدود کنم؟
برای مسدود کردن آدرس ایمیل در Outlook، روی پیامی از فرستنده ای که می خواهید مسدود شود کلیک راست کرده و Junk > Block Sender را انتخاب کنید. پیام‌های بعدی این فرستنده در پوشه ناخواسته شما به پایان می‌رسد.
چگونه یک دفترچه آدرس را از Outlook صادر کنم؟
برای صادر کردن ایمیل‌ها از Outlook، File > Open & Export > > Import/Export را انتخاب کنید> صادر کردن به یک فایل > مقادیر جدا شده با کاما در کادر انتخاب پوشه برای صادرات از ، را انتخاب کنید Contacts > بعدی Browse را انتخاب کنید، نام فایل را > OK انتخاب کنید.مکان ذخیره را تأیید کنید > Finish
