تابع VALUE در اکسل برای تبدیل اعدادی که به عنوان داده های متنی وارد شده اند به مقادیر عددی استفاده می شود تا بتوان از داده ها در محاسبات استفاده کرد.
اطلاعات این مقاله برای نسخه های Excel 2019، 2016، 2013، 2010 و Excel برای Mac اعمال می شود.
SUM و AVERAGE و داده های متنی
Excel به طور خودکار داده های مشکل از این نوع را به اعداد تبدیل می کند، بنابراین تابع VALUE مورد نیاز نیست. با این حال، اگر داده ها در قالبی نباشند که اکسل تشخیص دهد، داده ها می توانند به صورت متن باقی بمانند. هنگامی که این وضعیت رخ می دهد، توابع خاصی مانند SUM یا AVERAGE، داده های این سلول ها را نادیده می گیرند و خطاهای محاسباتی رخ می دهد.
به عنوان مثال، در ردیف 5 در تصویر بالا، تابع SUM برای جمع کردن داده های ردیف های 3 و 4 در ستون های A و B با این نتایج استفاده می شود:
- داده های سلول های A3 و A4 به عنوان متن وارد می شوند. تابع SUM در سلول A5 این داده ها را نادیده می گیرد و نتیجه صفر را برمی گرداند.
- در سلول های B3 و B4، تابع VALUE داده های A3 و A4 را به اعداد تبدیل می کند. تابع SUM در سلول B5 نتیجه 55 (30 + 25) را برمی گرداند.
ترازبندی پیش‌فرض داده‌ها در اکسل
داده های نوشتاری در سمت چپ سلول تراز می شوند. اعداد و تاریخ ها در سمت راست تراز می شوند.
در مثال، داده های A3 و A4 در سمت چپ سلول تراز می شوند زیرا به عنوان متن وارد شده اند. در سلول‌های B2 و B3، داده‌ها با استفاده از تابع VALUE به داده‌های عددی تبدیل شدند و در سمت راست تراز می‌شوند.
نحو و آرگومان های تابع VALUE
سینتکس یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت ها و آرگومان ها می شود.
نحو تابع VALUE این است:
Text (الزامی) داده ای است که باید به عدد تبدیل شود. آرگومان می تواند شامل: باشد
- اطلاعات واقعی در گیومه محصور شده است. ردیف 2 مثال بالا را ببینید.
- یک مرجع سلولی به مکان داده های متنی در کاربرگ. ردیف 3 مثال را ببینید.
VALUE! خطای
اگر داده های وارد شده به عنوان آرگومان Text را نتوان به عنوان عدد تفسیر کرد، اکسل VALUE را برمی گرداند! خطا همانطور که در ردیف 9 مثال نشان داده شده است.
تبدیل داده های متنی به اعداد با تابع VALUE
مراحل زیر برای وارد کردن تابع VALUE B3 در مثال بالا با استفاده از کادر محاوره‌ای تابع، فهرست شده است.
متناوباً، تابع کامل =VALUE(B3) را می توان به صورت دستی در سلول کاربرگ تایپ کرد.
- سلول B3 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
- برگه Formulas را انتخاب کنید.
- Text را برای باز کردن لیست کشویی تابع انتخاب کنید.
- VALUE را در لیست انتخاب کنید تا کادر محاوره‌ای تابع ظاهر شود.
- در کادر گفتگو، خط Text را انتخاب کنید.
- سلول A3 را در صفحه گسترده انتخاب کنید.
- OK را برای تکمیل عملکرد و بازگشت به کاربرگ انتخاب کنید.
- عدد 30 در سلول B3 ظاهر می شود. در سمت راست سلول تراز شده است تا نشان دهد که اکنون مقداری است که می تواند در محاسبات استفاده شود.
- سلول E1 را برای نمایش تابع کامل =VALUE(B3) در نوار فرمول بالای کاربرگ انتخاب کنید..
تبدیل تاریخ و زمان
تابع VALUE همچنین می تواند برای تبدیل تاریخ و زمان به اعداد استفاده شود.
اگرچه تاریخ ها و زمان ها به صورت اعداد در اکسل ذخیره می شوند و نیازی به تبدیل آنها قبل از استفاده در محاسبات نیست، تغییر فرمت داده ها می تواند درک نتیجه را آسان تر کند.
اکسل تاریخ ها و زمان ها را به عنوان شماره های متوالی یا شماره سریال ذخیره می کند. هر روز این تعداد یک عدد افزایش می یابد. روزهای جزئی به عنوان کسری از روز وارد می شوند - مانند 0.5 برای نیم روز (12 ساعت) همانطور که در ردیف 8 بالا نشان داده شده است.
