شماره سریال یا تاریخ سریال، عددی است که اکسل برای محاسبه تاریخ ها و زمان های وارد شده در کاربرگ استفاده می کند. شماره سریال به صورت دستی یا در نتیجه فرمول های مربوط به محاسبات تاریخ محاسبه می شود. اکسل ساعت سیستم کامپیوتر را می خواند تا مدت زمانی را که از تاریخ شروع سیستم تاریخ گذشته است را پیگیری کند.
اطلاعات این آموزش برای Excel 2019، Excel 2016، Excel 2013، Excel 2010، Excel 2007 و Excel برای Mac کاربرد دارد.
دو سیستم احتمالی تاریخ
به طور پیش‌فرض، نسخه‌های اکسل که در ویندوز اجرا می‌شوند، تاریخ را به‌عنوان مقداری ذخیره می‌کنند که تعداد روزهای کامل از نیمه‌شب ۱ ژانویه ۱۹۰۰ به‌علاوه تعداد ساعت‌ها، دقیقه‌ها و ثانیه‌ها برای روز جاری را نشان می‌دهد.
نسخه های اکسل که روی رایانه های مکینتاش اجرا می شوند به طور پیش فرض یکی از دو سیستم تاریخ زیر را اجرا می کنند:
- Excel برای نسخه‌های Mac 2019، 2016 و 2011: سیستم تاریخ پیش‌فرض، سیستم تاریخ 1900 است که سازگاری تاریخ را با Excel برای ویندوز تضمین می‌کند.
- Excel 2008 و نسخه های قدیمی تر: سیستم تاریخ پیش فرض از 1 ژانویه 1904 شروع می شود و به عنوان سیستم تاریخ 1904 نامیده می شود.
همه نسخه های اکسل از هر دو سیستم تاریخ پشتیبانی می کنند و امکان تغییر از یک سیستم به سیستم دیگر وجود دارد.
نمونه‌های شماره سریال
در سیستم 1900، شماره سریال 1 نشان دهنده 1 ژانویه 1900، ساعت 12:00 صبح است در حالی که عدد 0 نشان دهنده تاریخ ساختگی 0 ژانویه 1900 است.
در سیستم 1904، شماره سریال 1 نشان دهنده 2 ژانویه 1904 است، در حالی که عدد 0 نشان دهنده 1 ژانویه 1904، 12:00:00 صبح است.
بارهای ذخیره شده به صورت اعشاری
زمان‌ها در هر دو سیستم به‌عنوان اعداد اعشاری بین 0.0 و 0.99999 ذخیره می‌شوند، جایی که:
- 0.0 برابر است با 00:00:00 (ساعت: دقیقه: ثانیه)
- 0.5 برابر است با 12:00:00 (12:00)
- 0.99999 برابر است با 23:59:59
برای نشان دادن تاریخ ها و زمان ها در یک سلول در یک کاربرگ، بخش های صحیح و اعشاری یک عدد را ترکیب کنید.
مثلاً در سیستم 1900، ساعت 12 بعد از ظهر. در 1 ژانویه 2016، شماره سریال 42370.5 است زیرا 42370 و نیم روز (زمان ها به صورت کسری از یک روز کامل ذخیره می شود) پس از 1 ژانویه 1900 است. به طور مشابه، در سیستم 1904، عدد 40908.5 نشان دهنده 12 p. در 1 ژانویه 2016.
استفاده از شماره سریال
بسیاری از پروژه هایی که از Excel برای ذخیره سازی داده ها و محاسبات استفاده می کنند به نوعی از تاریخ و زمان استفاده می کنند. به عنوان مثال:
- یک پروژه بلندمدت که تعداد روزهای بین تاریخ‌های فعلی و گذشته را با استفاده از تابع NETWORKDAYS شمارش می‌کند.
- محاسبه وام که تاریخ آینده را با استفاده از تابع EDATE تعیین می کند.
- Timesheets که زمان سپری شده بین زمان‌های شروع و پایان، و همچنین ساعت‌ها و در صورت لزوم اضافه‌کاری را با استفاده از فرمول‌هایی که تاریخ و زمان را اضافه یا کم می‌کنند، محاسبه می‌کند.
- زمان مهر زدن یک کاربرگ با تاریخ و زمان فعلی با میانبرهای صفحه کلید که شماره سریال فعلی را می‌خوانند.
- به روز رسانی تاریخ و زمان نمایش داده شده هر زمان که کاربرگ باز شود یا دوباره محاسبه شود با توابع NOW و TODAY.
فقط یک سیستم تاریخ را می توان در هر کتاب کار استفاده کرد. اگر سیستم تاریخ برای کتاب کاری که حاوی تاریخ است تغییر کند، به دلیل تفاوت زمانی بین دو سیستم تاریخ، این تاریخ ها چهار سال و یک روز تغییر می کند.
تغییر سیستم تاریخ پیش‌فرض
برای تنظیم سیستم تاریخ برای یک کتاب کار در اکسل که روی رایانه شخصی ویندوز اجرا می شود:
-
کتاب کار را برای تغییر باز کنید.
- File را انتخاب کنید. به جز در اکسل 2007 که دکمه Office را انتخاب می کنید.
- Options را برای باز کردن کادر محاوره‌ای گزینه‌های Excel انتخاب کنید.
- Advanced را در پانل سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید.
-
در هنگام محاسبه این بخش کتاب کار ، کادر انتخاب Use 1904 date system را انتخاب یا پاک کنید.
Image - OK را برای بستن کادر گفتگو و بازگشت به کتاب کار انتخاب کنید.
برای تنظیم سیستم تاریخ برای یک کتاب کار در Excel برای Mac:
- کتاب کار را برای تغییر باز کنید.
- منوی Excel را انتخاب کنید.
- Preferences را برای باز کردن کادر گفتگوی تنظیمات Excel انتخاب کنید.
- در بخش Formulas and List، Calculation را انتخاب کنید.
-
در قسمت هنگام محاسبه کتاب‌های کار ، کادر انتخاب استفاده از سیستم تاریخ 1904 را انتخاب یا پاک کنید.
Image - کادر گفتگوی تنظیمات Excel را ببندید.
چرا دو سیستم تاریخ؟
نسخه‌های PC Excel (سیستم‌های عامل ویندوز و DOS) در ابتدا از سیستم تاریخ 1900 برای سازگاری با Lotus 1-2-3، محبوب‌ترین برنامه صفحه‌گسترده در آن زمان، استفاده کردند.
مشکل این است که وقتی Lotus 1-2-3 ایجاد شد، سال 1900 به عنوان یک سال کبیسه برنامه ریزی شد در حالی که در واقع اینطور نبود. در نتیجه، مراحل برنامه نویسی اضافی برای تصحیح خطا مورد نیاز بود. نسخه‌های فعلی اکسل سیستم تاریخ 1900 را به خاطر سازگاری با کاربرگ‌های ایجاد شده در نسخه‌های قبلی برنامه حفظ می‌کنند.
از آنجایی که هیچ نسخه مکینتاش از Lotus 1-2-3 وجود نداشت، نسخه های اولیه اکسل برای مکینتاش نیازی به نگرانی در مورد مشکلات سازگاری نداشتند. سیستم تاریخ 1904 برای جلوگیری از مشکلات برنامه نویسی مربوط به مسئله سال غیر کبیسه 1900 انتخاب شد.
از سوی دیگر، یک مشکل سازگاری بین کاربرگ های ایجاد شده در Excel برای ویندوز و Excel برای Mac ایجاد کرد. به همین دلیل است که تمام نسخه های جدید اکسل از سیستم تاریخ 1900 استفاده می کنند.
