اگر فایل های مهمی در Mac یا PC خود دارید که می خواهید خصوصی نگه دارید، چندین تدابیر امنیتی وجود دارد که می توانید برای محافظت از اطلاعات از آنها استفاده کنید. یکی از رایج‌ترین موارد این است که رایانه خود را زمانی که از آن استفاده نمی‌کنید قفل کنید، بنابراین برای دور زدن صفحه ورود به یک رمز عبور نیاز است. همچنین می‌توانید از پوشه‌ها با رمز عبور محافظت کنید، که وقتی از لپ‌تاپ یا دسک‌تاپ مشترک استفاده می‌کنید مفید است.
اگر برای به خاطر سپردن رمزهای عبور به کمک نیاز دارید، از یک مدیریت رمز عبور استفاده کنید. بهترین‌ها در راهنمای ما برای بهترین مدیران رمز عبور یافت می‌شوند.
چگونه از یک پوشه در ویندوز با رمز عبور محافظت کنیم
از آنجایی که اکثر نسخه‌های ویندوز نمی‌توانند از فایل‌ها با رمز عبور محافظت کنند، به یک برنامه شخص ثالث مانند ۷-Zip نیاز دارید. 7-Zip یک ابزار بایگانی فایل رایگان و منبع باز است که از پوشه ها با رمز عبور محافظت می کند.
برای محافظت از پوشه های خود با رمز عبور با 7-Zip این مراحل را دنبال کنید:
- 7-Zip را دانلود کنید و آن را روی رایانه خود نصب کنید.
-
پوشه‌ای را که می‌خواهید با رمز عبور محافظت کنید، پیدا کنید، روی آن کلیک راست کنید، سپس 7-Zip > افزودن به آرشیو را انتخاب کنید.
Image -
در بخش Encryption ، رمز عبور خود را وارد کنید، سپس OK را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
می توانید سایر ویژگی ها و تنظیمات پوشه فشرده را تغییر دهید. این تنظیمات شامل فرمت بایگانی (به طور پیش فرض 7Z است)، مکانی که بایگانی ذخیره می شود، و سطح فشرده سازی (برای استفاده از فشرده سازی آن را روی Store تنظیم کنید)..
Image -
پوشه محافظت شده با رمز عبور را با باز کردن آن در Windows Explorer تست کنید. شما باید یک فرمان رمز عبور را ببینید.
Image
در ادامه، هر کسی که تلاش می کند فایل های درون بایگانی را مشاهده یا استخراج کند، باید یک رمز عبور وارد کند.
پوشه اصلی هنوز روی رایانه است و بدون رمز عبور قابل دسترسی است. فقط فایل بایگانی تازه ایجاد شده با رمز عبور محافظت می شود. پوشه اصلی را در Windows Explorer حذف کنید.
چگونه با استفاده از رمزگذاری داخلی ویندوز از رمز عبور محافظت کنیم
اگر نمی خواهید از یک برنامه شخص ثالث استفاده کنید، بسته به نسخه ویندوزی که استفاده می کنید، ممکن است جایگزینی وجود داشته باشد. برای مثال، اگر ویندوز 10 نسخه حرفه ای دارید، یک ویژگی رمزگذاری یکپارچه به نام سیستم فایل رمزگذاری شده (EFS) وجود دارد که می تواند سطحی از امنیت را به پوشه های حساس شما اضافه کند.
برای تعیین اینکه آیا به این ویژگی دسترسی دارید یا نه مراحل زیر را انجام دهید:
- روی پوشه ای که می خواهید رمزگذاری شود کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.
-
دکمه Advanced را انتخاب کنید.
Image -
در قسمت فشرده یا رمزگذاری ویژگی‌های برای کادر انتخاب Encrypt محتویات برای ایمن کردن داده‌ها نگاه کنید. اگر در دسترس است، کادر را انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید و وقتی از شما خواسته شد تنظیمات دلخواه را انتخاب کنید.
پوشه شما و محتویات آن رمزگذاری شده است و فقط توسط حساب شما قابل دسترسی است. شخصی که به حساب ویندوز شما وارد شده است می تواند بدون رمز عبور به این پوشه دسترسی داشته باشد، بنابراین راه حل کاملی نیست.
محافظت با رمز عبور از یک پوشه در macOS
کاربران مک می توانند با استفاده از برنامه Disk Utility سیستم عامل از پوشه های فردی بدون نرم افزار شخص ثالث محافظت کنند. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- ابزار دیسک را باز کنید. ساده‌ترین راه از طریق Finder است، از طریق Applications > Utilities.
-
برو به File > تصویر جدید > تصویر از پوشه.
Image -
پوشه ای را که می خواهید با رمز عبور محافظت کنید، مکان یابی کنید و انتخاب کنید، سپس Choose را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
تغییر نوع Encryption به رمزگذاری AES 128 بیتی (توصیه می شود) یا 256 بیتی رمزگذاری AES (امن تر، اما کندتر).
Image -
رمز عبور خود را در هر دو کادر وارد کنید، سپس Choose را انتخاب کنید.
Image -
منوی کشویی قالب تصویر را انتخاب کنید، سپس خواندن/نوشتن را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
می توانید به فایل DMG یک نام سفارشی بدهید و مکان دیگری را برای ذخیره آن انتخاب کنید.
Image -
ذخیره را انتخاب کنید.
Image - صبر کنید تا پوشه محافظت شده با رمز عبور ایجاد شود. با مشاهده پیام عملیات موفقیت آمیز به پایان رسید. برای بستن فرمان Done را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید از Disk Utility خارج شوید.
هنگام دسترسی به پوشه جدید محافظت شده خود، پس از وارد کردن موفقیت آمیز رمز عبور - معمولاً در کنار بایگانی محافظت شده، یک تصویر دیسک حاوی فایل ها ایجاد می شود. وقتی دسترسی به محتویات پوشه تمام شد، این تصویر دیسک را با کشیدن آن به سطل زباله حذف کنید.در غیر این صورت، محتوای آن را بدون محافظت از رمز عبور در معرض دید قرار می دهید.
رمزگذاری در مقابل فایل ها و پوشه های محافظت شده با رمز عبور
اکنون که می دانید چگونه از پوشه ها و فایل های خود محافظت کنید، مهم است که تفاوت بین رمزگذاری و محافظت از رمز عبور را بدانید.
وقتی یک پوشه یا مجموعه ای از فایل ها با رمز عبور محافظت می شود، داده ها تغییر یا مرتب نمی شوند. این سطح از حفاظت برای دسترسی به فایل‌ها به رمز عبور نیاز دارد.
وقتی همان فایل‌ها رمزگذاری می‌شوند، داده‌های مرتبط به گونه‌ای درهم می‌شوند که رمزگشایی برای چشمان کنجکاو بسیار دشوار است. برای مرتب کردن داده ها به شکل رمزگذاری نشده خود، یک رمز عبور یا رمز عبور وارد می کنید. تفاوت در این است که اگر شخصی به این فایل ها به صورت رمزگذاری شده دسترسی پیدا کند و کلید رمزگذاری یا رمز عبور را نداند، محتویات غیرقابل خواندن و بی فایده است.
