چه باید بدانیم
- برنامه ای مانند PDFMate را برای رمزگذاری و محافظت از PDF نصب کنید یا از برنامه ای استفاده کنید که در مرورگر شما کار می کند مانند Soda PDF.
- از رمز عبور باز سند می توان استفاده کرد تا بدون رمز باز نشود.
- برخی از ویرایشگرهای PDF رایگان نیز می توانند رمز عبور اضافه کنند، اما ممکن است یک واترمارک نیز داشته باشند.
این مقاله نحوه محافظت با رمز عبور از یک PDF با یک برنامه دسکتاپ برای Windows، آنلاین و macOS را توضیح می دهد.
نصب برنامه یا آنلاین شدن
این چهار برنامه باید روی رایانه شما نصب شوند تا بتوانید از آنها برای محافظت از یک فایل PDF با رمز عبور استفاده کنید. حتی ممکن است یکی از آنها را داشته باشید، در این صورت باز کردن برنامه، بارگیری PDF و افزودن رمز عبور سریع و آسان خواهد بود.
با این حال، اگر به دنبال راهی بسیار سریعتر (اما همچنان رایگان) برای داشتن رمز عبور PDF هستید، برای برخی از خدمات آنلاین رایگان که می توانند دقیقاً همان کار را انجام دهند، به بخش بعدی زیر بروید.
همه برنامه‌ها و سرویس‌های ذکر شده در زیر در نسخه‌های ویندوز از XP تا Windows 10 به خوبی کار می‌کنند. در حالی که تنها یکی برای macOS در دسترس نیست، بخش پایین این صفحه را برای دستورالعمل‌ها از دست ندهید. در رمزگذاری یک PDF در Mac بدون نیاز به دانلود هیچ یک از این ابزارها.
محافظت با رمز عبور از PDF با تبدیل PDFMate PDF
یکی از برنامه‌های کاملا رایگان که نه تنها می‌تواند فایل‌های PDF را به فرمت‌های دیگر مانند EPUB، DOCX، HTML و-j.webp
لازم نیست PDF را به یکی از آن فرمت‌ها تبدیل کنید، زیرا می‌توانید PDF را به عنوان فرمت فایل صادراتی انتخاب کنید و سپس تنظیمات امنیتی را برای فعال کردن رمز عبور باز کردن سند تغییر دهید.
-
Add PDF را در بالای تبدیل PDFMate PDF انتخاب کنید.
Image -
PDF مورد نظر برای کار با آن را انتخاب کنید و سپس Open را انتخاب کنید.
Image -
هنگامی که در صف بارگذاری شد، PDF را از پایین برنامه، در زیر قسمت Format File Output: انتخاب کنید.
Image -
تنظیمات پیشرفته را در بالای سمت راست برنامه انتخاب کنید.
Image -
در برگه PDF، علامتی را در کنار Open Password قرار دهید و سپس یک رمز عبور را در قسمت سمت راست وارد کنید.
Image می توانید به صورت اختیاری رمز عبور مجوز را نیز انتخاب کنید تا رمز عبور مالک PDF را برای محدود کردن ویرایش، کپی و چاپ از PDF تنظیم کنید.
- Ok را برای ذخیره گزینه‌های امنیتی PDF انتخاب کنید.
-
Output Folder را به سمت پایین برنامه انتخاب کنید و سپس جایی را انتخاب کنید که PDF محافظت شده با رمز عبور باید ذخیره شود.
Image PDF را می توان در همان مکان اصلی ذخیره کرد یا می توانید Custom را برای انتخاب یک پوشه دیگر انتخاب کنید.
-
برای ذخیره PDF با رمز عبور از دکمه بزرگ Convert در پایین PDFMate PDF Converter استفاده کنید.
Image - اگر پیامی در مورد ارتقاء برنامه مشاهده کردید، فقط از آن پنجره خارج شوید. همچنین می‌توانید PDFMate PDF Converter را هنگامی که ستون وضعیت در کنار ورودی PDF Success را خواند، ببندید.
محافظت با رمز عبور از PDF با استفاده از Adobe Acrobat
Adobe Acrobat می تواند رمز عبور را به PDF نیز اضافه کند. اگر آن را نصب نکرده‌اید یا ترجیح می‌دهید هزینه آن را فقط برای این هزینه نپردازید، از نسخه آزمایشی 7 روزه رایگان استفاده کنید.
-
برو به File > باز کردن برای یافتن PDF که باید با رمز عبور با Adobe Acrobat محافظت شود. Open را برای بارگیری انتخاب کنید. اگر PDF از قبل باز است، می توانید از این مرحله اول رد شوید.
Image -
پیمایش به File > Properties.
Image - به برگه Security بروید.
-
در کنار روش امنیتی:، منوی کشویی را انتخاب کنید و امنیت رمز عبور را انتخاب کنید.
Image -
در بالای آن پنجره، در بخش باز کردن سند، علامتی را در کادر کنار نیاز به رمز عبور برای باز کردن سند بگذارید.
Image -
یک رمز عبور در آن کادر متنی وارد کنید.
در این مرحله، می‌توانید این مراحل را ادامه دهید تا PDF را فقط با یک رمز عبور باز سند ذخیره کنید، اما اگر می‌خواهید ویرایش و چاپ را نیز محدود کنید، در صفحه Password Security - Settings بمانید و جزئیات را تکمیل کنید. در بخش مجوزها.
- OK را انتخاب کنید و رمز عبور را با تایپ مجدد آن در پنجره Confirm Document Open Password تأیید کنید.
- OK را در پنجره Document Properties برای بازگشت به PDF انتخاب کنید.
- PDF را ذخیره کنید تا رمز عبور باز را روی آن بنویسید. می‌توانید این کار را از طریق File > ذخیره یا File > ذخیره به عنوان انجام دهید.
محافظت با رمز عبور از PDF با Microsoft Word
ممکن است اولین حدس شما نباشد که Microsoft Word می تواند از یک PDF با رمز عبور محافظت کند، اما مطمئناً می تواند این کار را انجام دهد! فقط PDF را در Word باز کنید و سپس به ویژگی های آن بروید تا آن را با یک رمز عبور رمزگذاری کنید.
-
از منوی File > باز کردن برای مرور و باز کردن PDF استفاده کنید.
Image -
OK را در پیامی درباره تبدیل PDF به فرم قابل ویرایش Microsoft Word انتخاب کنید.
Image - پیمایش به File > ذخیره به عنوان > مرور.
-
از منوی کشویی Save as type: که احتمالاً Word Document (.docx) را می‌گوید، PDF (.pdf) را انتخاب کنید.
Image - PDF را نام ببرید و سپس Options را انتخاب کنید.
-
کادر کنار از پایین درخواست، سند را با رمز عبور رمزگذاری کنید. را انتخاب کنید.
Image - OK را انتخاب کنید.
-
یک رمز عبور برای PDF دو بار وارد کنید.
Image - OK را برای ذخیره و خروج از آن پنجره انتخاب کنید.
- محل ذخیره فایل PDF جدید را انتخاب کنید و سپس Save را انتخاب کنید.
- اکنون می توانید از هر سند باز Microsoft Word که دیگر در آن کار نمی کنید خارج شوید.
محافظت با رمز عبور از PDF با استفاده از OpenOffice Draw
OpenOffice مجموعه ای از چندین محصول اداری است که یکی از آنها Draw نام دارد.به‌طور پیش‌فرض، نمی‌تواند فایل‌های PDF را به خوبی باز کند، و همچنین نمی‌توان از آن برای افزودن رمز عبور به PDF استفاده کرد. با این حال، پسوند PDF Import می تواند به شما کمک کند، بنابراین مطمئن شوید که پس از نصب OpenOffice Draw در رایانه خود، آن برنامه افزودنی را نصب کنید.
ممکن است هنگام استفاده از PDF با OpenDraw Draw قالب بندی کمی کم باشد زیرا واقعاً در نظر گرفته شده است که یک PDF خوان یا ویرایشگر باشد. به همین دلیل است که ما آن را بعد از گزینه های بهتر در بالا فهرست کرده ایم.
- باز کردن OpenOffice Draw و رفتن به File > Open.
-
فایل PDF را که می خواهید با رمز محافظت شود انتخاب و باز کنید.
ممکن است چند ثانیه طول بکشد تا Draw فایل را باز کند، به خصوص اگر چندین صفحه و تعداد زیادی گرافیک وجود داشته باشد. هنگامی که به طور کامل باز شد، باید این زمان را برای ویرایش هر متنی که ممکن است در هنگام تلاش Draw برای وارد کردن فایل تغییر کرده باشد، اختصاص دهید.
-
برو به File > صادرات به عنوان PDF.
Image - به برگه Security دسترسی پیدا کنید و Set passwords را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
با استفاده از دو کادر متنی اول، رمز عبوری را که می‌خواهید PDF داشته باشد تا از باز کردن آن توسط شخصی جلوگیری شود، تایپ کنید.
Image اگر می‌خواهید از تغییر مجوزها محافظت کنید، می‌توانید در دو قسمت آخر رمز عبور قرار دهید.
- OK را برای ذخیره و خروج از آن پنجره انتخاب کنید.
- Export را انتخاب کنید و سپس PDF را ذخیره کنید و در صورت تمایل نام و مکان سفارشی را انتخاب کنید.
- اکنون می توانید از OpenOffice Draw خارج شوید اگر کار با PDF اصلی تمام شده است.
محافظت با رمز عبور از PDF با استفاده از سرویس آنلاین
اگر آن برنامه‌ها را از بالا ندارید، نمی‌خواهید آنها را دانلود کنید، یا ترجیح می‌دهید به روشی سریعتر به PDF خود رمز عبور اضافه کنید، از یکی از این وب‌سایت‌ها استفاده کنید.
Soda PDF یک سرویس آنلاین است که می تواند PDF ها را به صورت رایگان با رمز عبور محافظت کند. این به شما امکان می دهد از رایانه خود آپلود کنید یا فایل را مستقیماً از حساب Dropbox یا Google Drive خود بارگیری کنید.
Smallpdf بسیار شبیه است با این تفاوت که به طور پیش فرض رمزگذاری AES 128 بیتی است. هنگامی که PDF شما آپلود شد، فرآیند رمزگذاری سریع است و می توانید فایل را در رایانه یا حساب خود در Dropbox یا Google Drive ذخیره کنید.
FoxyUtils یک نمونه دیگر از وب سایتی است که به شما امکان می دهد فایل های PDF را با رمز عبور رمزگذاری کنید. فقط کافی است فایل را از رایانه خود یا یک سایت ذخیره سازی ابری آپلود کنید، یک رمز عبور انتخاب کنید و به صورت اختیاری هر یک از گزینه های سفارشی مانند اجازه چاپ، تغییرات، کپی و استخراج، و پر کردن فرم ها را علامت بزنید.
باید یک حساب کاربری رایگان در FoxyUtils ایجاد کنید تا فایل را پردازش کند.
رمزگذاری PDF در macOS
بیشتر برنامه ها و همه وب سایت های بالا برای محافظت از فایل های PDF با رمز عبور در Mac شما به خوبی کار می کنند. با این حال، آنها واقعاً ضروری نیستند زیرا macOS رمزگذاری PDF را به عنوان یک ویژگی داخلی ارائه می دهد!
-
فایل PDF را باز کنید تا در Preview بارگذاری شود. اگر به‌طور خودکار باز نشد، یا برنامه دیگری راه‌اندازی شد، ابتدا پیش‌نمایش را باز کنید و سپس به File > Open بروید. بروید.
همچنین می توانید PDF ها را در Mac با پیش نمایش ویرایش کنید.
- پیمایش به File > صادر کردن به عنوان PDF.
- PDF را نام ببرید و جایی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید.
-
در کادر کنار Encrypt علامت بزنید.
اگر گزینه "رمزگذاری" را نمی بینید، از دکمه نمایش جزئیات برای بزرگ کردن پنجره استفاده کنید.
-
رمز عبور PDF را وارد کنید و سپس برای تأیید دوباره این کار را انجام دهید.
Image - Save را برای ذخیره PDF با رمز عبور فعال انتخاب کنید.
