چه باید بدانیم
- Document-Open رمز عبور: File > اطلاعات > محافظت از رمز عبور5 64334 Protect Workbook > رمزگذاری با رمز عبور.
- بعدی: رمز عبور قوی را وارد کنید > OK > رمز عبور را دوباره وارد کنید > OK را انتخاب کنید. اکنون برای باز کردن رمز عبور لازم است.
- Modify: File > ذخیره به عنوان > مرورمرور ۶۴۳۳۴۵۲را انتخاب کنید ابزار > گزینه‌های عمومی > رمز عبور برای تغییر > رمز عبور را وارد کنید.
این مقاله نحوه ایمن کردن یک سند با رمز عبور را در Excel 2019، 2016، 2013، Excel برای Microsoft 365 و Excel برای Mac توضیح می دهد.
چگونه یک رمز عبور برای باز کردن سند در اکسل تنظیم کنیم
برای پیکربندی کتاب کار خود به گونه ای که هیچ کس نتواند آن را بدون رمز عبور باز کند، یک رمز عبور برای باز کردن سند در قسمت اطلاعات اکسل اعمال کنید.
-
با باز بودن کتاب کار، File > اطلاعات > محافظت از رمز عبور را انتخاب کنید. منوی کشویی Protect Workbook را انتخاب کنید، سپس Encrypt with Password را انتخاب کنید.
Image -
یک رمز عبور قوی در پنجره بازشو وارد کنید و OK را انتخاب کنید.
Image به خاطر داشته باشید که گذرواژه به حروف بزرگ و کوچک حساس است، بنابراین می‌توانید حروف بزرگ و کوچک را تغییر دهید تا رمز عبور را ایمن‌تر کنید.
-
رمز عبور را دوباره وارد کنید، آن را دقیقاً همانطور که در پنجره اول انجام دادید تایپ کنید. سپس، OK را انتخاب کنید.
Image دوبار وارد کردن رمز عبور تضمین می کند که اگر هر دو بار آن را اشتباه تایپ کنید، برگه را با رمز عبور اشتباه قفل نمی کنید.
-
پس از اتمام کار، می بینید که گزینه Protect Workbook تغییر رنگ می دهد، با وضعیتی که نشان می دهد برای باز کردن کتاب کار به رمز عبور نیاز است.
Image کتاب کار شما اکنون در برابر افرادی که آن را باز می کنند در صورتی که رمز عبور را نمی دانند محافظت می شود.
-
وقتی کسی سعی می کند کاربرگ را باز کند، یک پنجره بازشو می بیند که رمز عبور را می خواهد.
Image اگر رمز عبور را اشتباه وارد کنند، اکسل به آنها اجازه می دهد برای بار دوم آن را وارد کنند. اگر دوباره رمز عبور صحیح را وارد نکنند، کاربرگ باز نمی شود. این بهترین روش برای ایمن سازی فایل های اکسل شماست.
برای حذف محافظت از رمز عبور کتاب کار، فرآیند بالا را تکرار کنید اما قسمت رمز عبور را پاک کنید و OK را انتخاب کنید.
چگونه یک رمز عبور تغییر دهید به کتاب کار اکسل خود اضافه کنید
رویکرد دیگر برای محافظت از کاربرگ اکسل، اعمال رمز عبور برای جلوگیری از ایجاد تغییرات در آن پس از باز شدن آن است. برای هر کسی که رمز عبور ندارد فقط خواندنی می شود.
-
با کاربرگ باز، File > Save As را انتخاب کنید. سپس، Browse را انتخاب کنید تا پنجره مرور فایل باز شود.
Image -
در پنجره Save As، Tools را انتخاب کنید و General Options را در منوی کشویی انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
در پنجره General Options، یک رمز عبور در قسمت Password برای تغییر تایپ کنید.
Image همچنین می توانید یک رمز عبور را در قسمت Password to open وارد کنید، که برای باز کردن کتاب کار به یک رمز عبور نیاز دارد. این دقیقاً مانند محافظت از رمز عبور اطلاعات که در بالا توضیح داده شد کار می کند.
-
از شما خواسته می شود رمز عبور را در زیر دوباره وارد کنید تا را تغییر دهید تا مطمئن شوید که آن را اشتباه تایپ نکرده اید. OK را برای بستن پنجره تأیید و Save را انتخاب کنید.
Image برای حذف اصلاح حفاظت از رمز عبور، کافیست همان روش بالا را دنبال کنید، اما قسمت رمز عبور را پاک کرده و OK را انتخاب کنید.
-
وقتی هر کسی این کتاب کار را باز می کند، از آنها خواسته می شود رمز عبور صحیح را برای اصلاح کتاب کار وارد کنند، یا می توانند Read-Only را برای باز کردن کتاب کار در حالت فقط خواندنی انتخاب کنند..
Image استفاده از محافظ کاربرگ فقط خواندنی روشی هوشمندانه برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مهم با افراد است و در عین حال از تغییر یا اصلاح برگه‌ای که برای ایجاد آن زحمت کشیده‌اید جلوگیری می‌کند. این برای ارسال گزارش با محاسبات و فرمول های پیچیده مفید است.
چگونه از ساختار رمز عبور در حین بررسی محافظت کنیم
اگر مکرراً کتاب‌های پیش‌نویسی را که افراد ایجاد می‌کنند مرور می‌کنید، محافظت با گذرواژه هنگامی که کتاب کار در مرحله بازبینی است، راه خوبی برای جلوگیری از تغییرات در طول بازبینی کیفیت است.
این مانع از تغییرات محتوا نمی شود، اما از افزودن، حذف، تغییر نام یا ایجاد برگه های جدید جلوگیری می کند. به جای محتویات، از ساختار کتاب کار محافظت می کند.
-
با کتابچه باز، Review > محافظت از Workbook را انتخاب کنید.
Image -
یک رمز عبور تایپ کنید و سپس OK را انتخاب کنید. از شما خواسته می شود دوباره رمز عبور را وارد کنید.
Image - پس از فعال شدن، وقتی هر کسی این کتاب کار را باز می کند و روی برگه کلیک راست می کند، همه گزینه های تغییر برگه یا افزودن برگه های جدید غیرفعال می شوند.
