Excel SUMIFS: مجموع فقط مقادیر با معیارهای چندگانه

2024 نویسنده: Abigail Brown | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:46

چه باید بدانیم

• داده‌های ورودی > را وارد کنید استفاده از "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1,…)" syntax.
• عملکرد شروع: انتخاب سلول مورد نظر > Formulas برگه > Math & Trig > SUMIFS.
• یا: سلول مورد نظر را انتخاب کنید > درج تابع > ریاضی و تریگ > SUMIFS برای شروع عملکرد.

این مقاله نحوه استفاده از تابع SUMIFS در Excel 2019، 2016، 2013، 2010، Excel برای Microsoft 365، Excel 2019 برای Mac، Excel 2016 برای Mac، Excel برای Mac 2011 و Excel Online را توضیح می دهد.

وارد کردن داده های آموزشی

اولین گام برای استفاده از تابع SUMIFS در اکسل، وارد کردن داده است.

داده ها را در سلول های D1 تا F11 یک کاربرگ Excel وارد کنید، همانطور که در تصویر بالا مشاهده می شود.

عملکرد SUMIFS و معیارهای جستجو (کمتر از 275 سفارش و نماینده فروش از منطقه فروش شرق) در ردیف 12 زیر داده قرار می گیرد.

دستورالعمل‌های آموزشی شامل مراحل قالب‌بندی کاربرگ نیست. در حالی که قالب بندی در تکمیل آموزش تداخلی ایجاد نمی کند، کاربرگ شما متفاوت از مثال نشان داده شده به نظر می رسد. تابع SUMIFS همان نتایج را به شما می دهد.

سینتکس تابع SUMIFS

در اکسل، نحو یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام، براکت‌ها و آرگومان‌های تابع است.

نحو تابع SUMIFS این است:

=SUMIFS (محدوده_محدوده، محدوده_معیار1، معیار1، محدوده_معیار2، معیار2، …)
تا 127 محدوده_معیار / جفت معیارها را می توان در تابع مشخص کرد.

شروع تابع SUMIFS





اگرچه می توان فقط تابع SUMIFS را مستقیماً در یک سلول در یک کاربرگ قرار داد، بسیاری از مردم استفاده از کادر محاوره ای تابع را برای ورود به تابع آسان تر می دانند.

روی سلول F12 کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود. F12 جایی است که تابع SUMIFS را وارد خواهید کرد.
بر روی برگه Formulas کلیک کنید.
Math & Trig را در گروه Function Library کلیک کنید.
SUMIFS را در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع SUMIFS ظاهر شود.

Excel Online برگه Formulas را ندارد. برای استفاده از SUMIFS در Excel Online، به Insert > Function بروید.

روی سلول F12 کلیک کنید تا به سلول فعال تبدیل شود تا بتوانید تابع SUMIFS را وارد کنید.
روی دکمه Insert Function کلیک کنید. کادر محاوره ای Insert Function باز می شود.
Math & Trig را در فهرست دسته‌ها کلیک کنید.
SUMIFS را در لیست برای شروع عملکرد کلیک کنید.

داده هایی که در خطوط خالی در کادر محاوره ای وارد می کنیم، آرگومان های تابع SUMIFS را تشکیل می دهند.
این آرگومان‌ها به تابع می‌گویند که ما برای چه شرایطی آزمایش می‌کنیم و زمانی که آن شرایط را برآورده می‌کند چه محدوده‌ای از داده‌ها را جمع کنیم.

وارد کردن آرگومان Sum_range





آگومان Sum_range حاوی ارجاعات سلولی به داده هایی است که می خواهیم جمع کنیم.
در این آموزش، داده‌های آرگومان Sum_range در ستون فروش کل قرار می‌گیرد.
مراحل آموزشی

روی خط Sum_range در کادر گفتگو کلیک کنید.
سلول های F3 تا F9 را در کاربرگ برجسته کنید تا این ارجاعات سلولی را به خط Sum_range اضافه کنید.


وارد کردن در محدوده_معیار۱ آرگومان





در این آموزش سعی داریم دو معیار را در هر رکورد داده مطابقت دهیم:

نمایندگان فروش از منطقه فروش شرق
نمایندگان فروش که کمتر از 275 فروش در سال جاری داشته اند

آگومان Criteria_range1 نشان‌دهنده محدوده سلول‌هایی است که SUMIFS هنگام تلاش برای مطابقت با معیارهای اول جستجو می‌کند: منطقه فروش شرق.
مراحل آموزشی

روی محدوده_معیار1 در کادر گفتگو کلیک کنید.
سلول های D3 تا D9 را در کاربرگ برجسته کنید تا این مراجع سلولی را به عنوان محدوده ای که باید توسط تابع جستجو شود وارد کنید.


وارد کردن برهان معیار1





اولین معیاری که ما به دنبال مطابقت با آن هستیم این است که داده‌های محدوده D3:D9 برابر شرق باشد.
اگرچه داده های واقعی مانند کلمه East را می توان برای این آرگومان در کادر محاوره ای وارد کرد، معمولاً بهتر است داده ها را به سلولی در کاربرگ اضافه کنید و سپس آن مرجع سلول را در کادر محاوره ای وارد کنید.
مراحل آموزشی

روی خط Criteria1 در کادر گفتگو کلیک کنید.
برای ورود به آن مرجع سلول، روی سلول D12 کلیک کنید. تابع محدوده انتخاب شده در مرحله قبل را برای داده هایی که با این معیارها مطابقت دارند جستجو می کند.

چگونه مراجع سلولی تطبیق پذیری SUMIFS را افزایش می دهند
اگر یک مرجع سلولی، مانند D12، به عنوان آرگومان معیار وارد شود، تابع SUMIFS به دنبال مطابقت با داده‌های موجود در آن سلول در کاربرگ خواهد بود.
بنابراین پس از یافتن مبلغ فروش برای منطقه شرق، یافتن همان داده‌ها برای منطقه فروش دیگری به سادگی با تغییر شرق به شمال یا غرب در سلول D12 آسان خواهد بود. عملکرد به طور خودکار به روز می شود و نتیجه جدید را نمایش می دهد.

ورود به Argument_Criteria_range2





آگومان Criteria_range2 نشان‌دهنده محدوده سلول‌هایی است که SUMIFS هنگام تلاش برای مطابقت با معیار دوم جستجو می‌کند: نمایندگان فروش که کمتر از ۲۷۵ سفارش در سال جاری فروخته‌اند.

روی خط Criteria_range2 در کادر محاوره ای کلیک کنید.
سلول های E3 تا E9 را در کاربرگ برجسته کنید تا این مراجع سلولی را به عنوان دومین محدوده ای که باید توسط تابع جستجو می شود وارد کنید.


وارد کردن برهان معیار۲





دومین استانداردی که ما به دنبال آن هستیم این است که داده‌های محدوده E3:E9 کمتر از 275 سفارش فروش باشد.
همانطور که با آرگومان Criteria1، ما مرجع سلول به مکان Criteria2 را به جای خود داده در کادر محاوره ای وارد می کنیم.

روی خط Criteria2 در کادر گفتگو کلیک کنید.
برای ورود به آن مرجع سلول، روی سلول E12 کلیک کنید. تابع محدوده انتخاب شده در مرحله قبل را برای داده هایی که با معیارها مطابقت دارند جستجو می کند.
OK را کلیک کنید تا عملکرد SUMIFS کامل شود و کادر محاوره ای ببندید.

پاسخ صفر (0) در سلول F12 (سلولی که تابع را وارد کردیم) ظاهر می شود زیرا هنوز داده ها را به فیلدهای Criteria1 و Criteria2 (C12 و D12) اضافه نکرده ایم. تا زمانی که این کار را انجام ندهیم، چیزی برای جمع کردن تابع وجود ندارد و بنابراین مجموع در صفر می ماند.

افزودن معیارهای جستجو و تکمیل آموزش





آخرین مرحله در آموزش افزودن داده به سلول‌های کاربرگ شناسایی شده حاوی آرگومان‌های معیار است.
برای کمک در مورد این مثال تصویر بالا را ببینید.

در سلول D12 East را تایپ کنید و کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید.
در سلول E12 <275 را تایپ کنید و کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید ("<" نماد کمتر از اکسل است.

پاسخ 119 $, 719.00 باید در سلول F12 ظاهر شود.
فقط دو رکورد، آنهایی که در ردیف‌های 3 و 4 هستند با هر دو معیار مطابقت دارند و بنابراین، تنها مجموع فروش آن دو رکورد با تابع جمع می‌شوند.
مجموع 49 دلار، 017 و 70، 702 دلار، 119، 719 دلار است.
وقتی روی سلول F12 کلیک می کنید، تابع کامل=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) در نوار فرمول بالای کاربرگ ظاهر می شود.

چگونه عملکرد SUMIFS کار می کند





معمولا SUMIFS با ردیف هایی از داده ها به نام رکورد کار می کند. در یک رکورد، همه داده‌های هر سلول یا فیلد در ردیف مرتبط هستند، مانند نام، آدرس و شماره تلفن شرکت.
آگومان SUMIFS به دنبال معیارهای خاص در دو یا چند فیلد در رکورد می‌گردد و تنها در صورتی که برای هر فیلد مشخص شده مطابقت پیدا کند، داده‌های آن رکورد خلاصه می‌شود.
در آموزش گام به گام SUMIF، ما با معیار واحد نمایندگان فروش که بیش از 250 سفارش در یک سال فروخته بودند مطابقت دادیم.
در این آموزش، ما دو شرط را با استفاده از SUMIFS تعیین می کنیم: نمایندگان فروش در منطقه فروش شرق که در سال گذشته کمتر از 275 فروش داشته اند.
تنظیم بیش از دو شرط را می توان با تعیین Criteria_range و آرگومان های Criteria اضافی برای SUMIFS انجام داد.

آگومان های تابع SUMIFS
آگومان های تابع به آن می گوید که برای چه شرایطی آزمایش کند و چه محدوده ای از داده ها را در زمانی که آن شرایط را برآورده می کند جمع کند.
همه آرگومان های این تابع مورد نیاز است.
Sum_range - داده‌های این محدوده سلول‌ها زمانی جمع می‌شوند که تطابقی بین همه معیارهای مشخص‌شده و آرگومان‌های محدوده معیار مربوطه آنها پیدا شود.
محدوده_معیار - گروهی از سلول‌ها که تابع برای جستجوی مطابقت با آرگومان Criteria مربوطه است.
معیار - این مقدار با داده‌های مربوطه مقایسه می‌شود.
محدوده_معیار - داده واقعی یا مرجع سلول به داده‌های آرگومان.