هنگامی که باید کمترین مقدار را در کاربرگ Excel بدانید، از تابع MIN استفاده کنید. از تابع MIN برای پیدا کردن، به عنوان مثال، کمترین قیمت برای یک محصول، کمترین حجم فروش، پایین‌ترین دما یا پایین‌ترین امتیاز آزمون استفاده کنید.
دستورالعمل های این مقاله برای Excel 2019، 2016، 2013، 2010 اعمال می شود. اکسل برای مک، اکسل برای مایکروسافت 365، و اکسل آنلاین.
نمایش اجمالی عملکرد
تابع MIN کوچکترین یا حداقل تعداد را در لیستی از مقادیر پیدا می کند، اما بسته به داده ها و نحوه قالب بندی داده ها، همچنین می یابد:
- سریعترین زمان
- کمترین مسافت
- کمترین سرعت
- اولین تاریخ
- کمترین دما
- کمترین مقدار پول
اغلب به راحتی می توان بزرگترین مقدار را در نمونه کوچکی از اعداد صحیح انتخاب کرد، این کار برای مقادیر زیادی از داده ها دشوار می شود یا اگر آن داده ها اتفاق بیفتد:
- اعداد منفی
- زمان اندازه گیری شده در صدم ثانیه
- نرخ ارز محاسبه شده به ده هزارم سنت
- اعداد قالب بندی شده به صورت کسری
نمونه‌هایی از این اعداد در تصویر زیر مشاهده می‌شوند و نشان می‌دهند که چگونه تابع MIN یک روش همه کاره برای برخورد با اعداد در قالب‌های مختلف است.
MIN تابع نحو و آرگومان
سینتکس یک تابع به چیدمان تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت ها، جداکننده های کاما و آرگومان ها می شود.
نحو تابع MIN این است:
=MIN(Number1, Number2, …, Number255)
Number1 لازم است و Number2، …، Number255 اختیاری است. این آرگومان ها حاوی اعدادی هستند که باید برای بزرگترین مقدار جستجو شوند، حداکثر تا 255. آرگومان ها می توانند: باشند.
- اعداد
- محدوده های نامگذاری شده
- آرایه
- ارجاع سلول به مکان داده ها در کاربرگ
- مقادیر بولی که مستقیماً در لیست آرگومان ها تایپ می شوند
اگر آرگومان ها حاوی اعداد نباشند، تابع مقدار صفر را برمی گرداند.
اگر یک آرایه، یک محدوده با نام، یا یک مرجع سلولی که در یک آرگومان استفاده می شود حاوی سلول های خالی، مقادیر بولی یا داده های متنی باشد، آن سلول ها توسط تابع همانطور که در مثال در ردیف 7 در تصویر نشان داده شده است نادیده گرفته می شوند. بالا.
در ردیف 7، عدد 10 در سلول C7 به صورت متن قالب بندی شده است.مثلث سبز در گوشه سمت چپ بالای سلول نشان می دهد که عدد به عنوان متن ذخیره می شود. در نتیجه، همراه با مقدار بولی (TRUE) در سلول A7 و سلول خالی B7، توسط تابع نادیده گرفته می شود. تابع در سلول E7 برای پاسخ صفر را برمی‌گرداند، زیرا محدوده A7 تا C7 شامل هیچ عددی نیست.
مثال تابع MIN
اطلاعات زیر مراحلی را که برای وارد کردن تابع MIN به سلول E2 در تصویر زیر استفاده می شود را پوشش می دهد. همانطور که نشان داده شده است، طیفی از مراجع سلولی به عنوان آرگومان عددی برای تابع گنجانده شده است.
یکی از مزایای استفاده از مراجع سلولی یا محدوده نامگذاری شده این است که اگر داده های محدوده تغییر کند، نتایج عملکرد به طور خودکار بدون نیاز به ویرایش خود فرمول به روز می شود.
وارد کردن تابع MIN
برای وارد کردن فرمول یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- فرمول حاوی تابع =MIN (A2:C2) را در سلول E2 تایپ کنید و کلید Enter را فشار دهید.
- آگومان ها را با استفاده از کادر محاوره ای MIN Function Arguments وارد کنید.
- از میانبر تابع MIN واقع در برگه Home روبان استفاده کنید.
میانبر عملکرد MIN
این میانبر برای استفاده از تابع MIN اکسل یکی از چندین توابع محبوب اکسل است که میانبرهایی را در زیر نماد AutoSum در کنار هم گروه بندی می کند. Home زبانه روبان.
برای دنبال کردن این آموزش، یک کاربرگ خالی اکسل را باز کنید و داده های آموزشی را همانطور که در اینجا نشان داده شده است کپی کنید:
برای استفاده از میانبر تابع MIN برای ورود به تابع MIN:
- سلول E2 را انتخاب کنید تا به سلول فعال تبدیل شود.
- روی روبان، به برگه Home بروید.
- در گروه Editing ، پیکان کشویی Σ AutoSum را انتخاب کنید تا لیستی از توابع باز شود.
-
MIN را انتخاب کنید تا تابع MIN را در سلول E2 وارد کنید.
Image -
در کاربرگ، سلول های A2 تا C2 را در صفحه کار برجسته کنید تا این محدوده را به عنوان آرگومان های تابع وارد کنید.
Image - کلید Enter را روی صفحه کلید فشار دهید تا عملکرد کامل شود.
-
پاسخ -6، 587، 449 در سلول E2 ظاهر می شود، زیرا کوچکترین عدد منفی در آن ردیف است. اعداد منفی هر چه از صفر دورتر باشند کوچکتر می شوند.
Image - سلول E2 را انتخاب کنید تا عملکرد کامل را ببینید =MIN (A2:C2) در نوار فرمول بالای کاربرگ.
