چه باید بدانیم
- وب: پیکان در کنار ارسال > برنامه ارسال. تاریخ و زمان سریع یا سفارشی را انتخاب کنید.
- برنامه موبایل: روی سه نقطه > Schedule Send ضربه بزنید. تاریخ و زمان از پیش تعیین شده یا سفارشی را انتخاب کنید.
- یک ایمیل برنامه ریزی شده را بررسی کنید: پوشه زمان بندی شده (در وب یا در برنامه تلفن همراه موجود است).
این مقاله نحوه برنامه ریزی ایمیل برای ارسال بعداً در Gmail را توضیح می دهد. می‌توانید از این ویژگی در وب‌سایت Gmail یا در برنامه تلفن همراه در Android یا iPhone استفاده کنید.
یک ایمیل برای بعداً در سایت Gmail برنامه ریزی کنید
در سایت Gmail، می‌توانید ایمیل‌های جدیدی که می‌نویسید، پیام‌هایی که به آنها پاسخ می‌دهید یا ایمیل‌هایی که برای دیگران فوروارد می‌کنید، برنامه‌ریزی کنید. در اینجا نحوه کار آن آمده است.
-
در کادر ایمیلی که در آن ایمیل‌ها را می‌نویسید، پاسخ می‌دهید یا ارسال می‌کنید، فلش سمت راست دکمه ارسال را انتخاب کنید و Schedule send را انتخاب کنید..
Image -
یک پنجره بازشو با چند تاریخ و زمان در دسترس مانند فردا صبح، فردا بعدازظهر یا صبح دوشنبه خواهید دید. می‌توانید یکی از این موارد را انتخاب کنید و ایمیل در آن روز و در آن زمان ارسال می‌شود.
متناوبا، می توانید تاریخ و زمان دقیق مورد نظر خود را انتخاب کنید. در پنجره بازشو، انتخاب تاریخ و زمان را انتخاب کنید.
Image -
برای انتخاب تاریخ از تقویم استفاده کنید یا تاریخ را در قسمت مربوطه در بالا سمت راست وارد کنید. سپس زمان را در آن قسمت وارد کنید. پس از پایان، برنامه‌ریزی ارسال را کلیک کنید.
Image پیام کوتاهی در سمت چپ پایین صفحه جیمیل خواهید دید که به شما اطلاع می دهد ایمیل شما در حال برنامه ریزی است. همچنین اگر نظر خود را تغییر دهید، متوجه گزینه Undo می شوید.
مشاهده ایمیل های برنامه ریزی شده در وب
می‌توانید ایمیل‌هایی را که برنامه‌ریزی می‌کنید در وب‌سایت Gmail مرور کنید و در صورت نیاز، ایمیل‌هایی را که زمانبندی شده‌اید لغو کنید. به علاوه، اگر با استفاده از همان حساب Gmail همگام‌سازی کنید، می‌توانید پیام‌هایی را که برنامه‌ریزی کرده‌اید در دستگاه همراهتان ببینید.
-
در صورت لزوم پیمایش سمت چپ را گسترش دهید و برچسب Scheduled را انتخاب کنید.
همه ایمیل‌های برنامه‌ریزی‌شده را در سمت راست به همراه تاریخ‌هایی که برای ارسال تعیین شده‌اند، مشاهده خواهید کرد.
Image - برای لغو، یک پیام برنامه ریزی شده را از لیست انتخاب کنید.
-
سپس، لغو ارسال را در بالای ایمیل انتخاب کنید.
Image وقتی یک ایمیل برنامه ریزی شده را لغو می کنید، سپس می توانید در پوشه Drafts به آن دسترسی داشته باشید. همچنین پیامی را مشاهده خواهید کرد که به شما این نمایشگر را به طور خلاصه در سمت چپ پایین می‌داند.
زمانبندی ایمیل برای بعد در برنامه موبایل Gmail
اگر از برنامه Gmail در دستگاه تلفن همراه خود استفاده می کنید، می توانید ایمیل ها را در آنجا نیز برنامه ریزی کنید. این شامل پیام‌ها، پاسخ‌ها و بازارسال‌های جدید می‌شود، درست مانند وب‌سایت Gmail.
- یک پیام جدید بنویسید یا یکی را برای پاسخ دادن یا ارسال آن انتخاب کنید.
- سه نقطه در سمت راست بالای ایمیل ضربه بزنید و Schedule send را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
یکی از تاریخ ها و زمان های از پیش تعیین شده مانند فردا صبح، فردا بعدازظهر یا صبح دوشنبه را انتخاب کنید.
متناوبا، انتخاب تاریخ و زمان را برای تنظیم یک برنامه زمانی سفارشی انتخاب کنید.
- برای انتخاب تاریخ از تقویم استفاده کنید و سپس برای انتخاب زمان روی قسمت زمان ضربه بزنید.
-
Schedule Send یا OK ضربه بزنید.
Image پیامی را در پایین می بینید که به شما اطلاع می دهد ایمیل شما در حال برنامه ریزی است. اگر نظر خود را در مورد ارسال بعداً تغییر دهید، گزینه Undo را نیز خواهید دید.
مشاهده ایمیل های برنامه ریزی شده در برنامه موبایل
می‌توانید ایمیل‌های زمان‌بندی‌شده را مشاهده کنید و ایمیل‌هایی را که ترجیح می‌دهید بعداً ارسال نکنید، به همین راحتی در برنامه تلفن همراه Gmail لغو کنید. این نه تنها شامل پیام‌هایی است که در برنامه برنامه‌ریزی می‌کنید، بلکه پیام‌هایی را که از طریق وب‌سایت با استفاده از همان حساب Gmail برنامه‌ریزی کرده‌اید نیز شامل می‌شود.
- روی نماد menu (سه خط) در بالا سمت چپ ضربه بزنید. سپس، برچسب Scheduled را انتخاب کنید.
-
همه ایمیل‌های برنامه‌ریزی‌شده را با تاریخ‌هایی که برای ارسال تعیین شده‌اند می‌بینید.
-
برای لغو یک پیام برنامه ریزی شده، آن را از لیست انتخاب کنید و Cancel send را در بالای ایمیل انتخاب کنید.
Image هر ایمیل برنامه‌ریزی‌شده‌ای که لغو می‌کنید به پوشه Drafts بروید، جایی که می‌توانید آن را ویرایش، رد کنید، فورا ارسال کنید، یا زمانبندی مجدد کنید.
سوالات متداول
چگونه ایمیل های تکرار شونده را در Gmail برنامه ریزی کنم؟
Gmail در حال حاضر قابلیتی برای ارسال ایمیل‌های تکراری ندارد (مثلاً یادآورهای هفتگی). شما باید هر کدام را از قبل برنامه ریزی کنید. ممکن است بتوانید یک برنامه افزودنی کروم پیدا کنید که این کار را انجام دهد.
چگونه یک جلسه در Gmail برنامه ریزی کنم؟
برای برنامه ریزی یک جلسه عادی از طریق ایمیل، روی نام فرستنده کلیک کنید و سپس نماد Calendar را در سمت راست پنجره کوچکی که باز می شود انتخاب کنید. همچنین می‌توانید برای برنامه‌ریزی جلسه ویدیویی به دنبال نماد بزرگ‌نمایی در نوار کناری سمت راست جیمیل باشید.
