Google به کاربران اجازه می دهد تا حداکثر 15 گیگابایت داده در هر حساب ذخیره کنند. این مبلغ ممکن است سخاوتمندانه به نظر برسد، اما عکس‌ها، پیام‌های قدیمی، به علاوه اسناد ذخیره‌شده در Google Drive به سرعت فضا را مصرف می‌کنند. در اینجا مواردی که در محدودیت فضای ذخیره‌سازی گنجانده شده است، نحوه اطلاع از میزان استفاده از فضای ذخیره‌سازی اختصاص داده شده Google و میزان فضای موجود در اختیار شما آمده است.
چه اهمیتی برای محدودیت فضای ذخیره‌سازی Google دارد
قبل از اینکه یاد بگیرید چگونه سهمیه داده های Google خود را بررسی کنید، مفید است بدانید چه چیزی در آن گنجانده شده است و چه چیزی نیست.
این اطلاعات مربوط به هر کاربر دسکتاپ است، خواه مشترک Google One پولی باشید یا فقط از فضای ذخیره‌سازی رایگان استفاده می‌کنید.
حساب Gmail شما
هر پیام ایمیل دارای ردپای داده های کوچکی است، اما احتمالاً پیام های زیادی در حساب خود ذخیره شده است. علاوه بر این، برخی از پیام‌ها پیوست‌هایی دارند که فضای بیشتری را اشغال می‌کنند.
این عوامل با هم جمع می شوند، که برای هر سرویس ایمیلی صدق می کند، اما به خصوص برای Gmail. Google بایگانی کردن را آسان‌تر از حذف ایمیل‌ها می‌کند، بنابراین پیام‌هایی که فکر می‌کنید حذف کرده‌اید ممکن است بایگانی شوند و از فضا استفاده کنند.
Google Drive
همه چیز در Google Drive شما برای تخصیص ۱۵ گیگابایت شما به حساب می آید، از جمله دانلودها، اسناد، صفحات گسترده و همه موارد دیگری که در آنجا ذخیره می کنید. این بدان معناست که اسناد Google، کاربرگ‌نگار، اسلایدها، نقشه‌ها، فرم‌ها و فایل‌های Jamboard شما همگی در سهم 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان شما به حساب می‌آیند.
Google Photos
قبل از ژوئن ۲۰۲۱، Google اجازه ذخیره‌سازی نامحدود عکس‌هایی را که «کیفیت بالا» می‌نامید (که اکنون ردیف «صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی» نامیده می‌شود) را مجاز کرد.با این حال، در حال حاضر، هر عکسی که ذخیره می‌کنید، صرف نظر از کیفیت یا اندازه آنها، به‌حساب 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان شما خواهد بود. برای صرفه جویی در فضا، هنگام ذخیره عکس های خود به جای ذخیره آنها در قالب اصلی و غیرفشرده، «Storage Saver» را انتخاب کنید.
Google برخی استثناها را در سایت پشتیبانی خود فهرست می کند.
استفاده از فضای ذخیره‌سازی خود را بررسی کنید
برای اینکه بدانید اطلاعات شما چقدر فضای ذخیره‌سازی اشغال می‌کند و چقدر باقی مانده است، از سایت Google One دیدن کنید و اگر به حساب Google خود وارد شده‌اید، Storage را انتخاب کنید. یک نمودار خطی خواهید دید که نشان می دهد چقدر فضای استفاده کرده اید (در رنگ های مختلف) و چه مقدار فضا در دسترس است (به رنگ خاکستری).
استفاده از Gmail
همچنین می توانید ایده ای سریع از میزان فضای باقی مانده مستقیماً از حساب Gmail خود داشته باشید. در هر صفحه Gmail، به پایین بروید، سپس میزان مصرف فعلی فضای ذخیره‌سازی آنلاین را در سمت چپ، به سمت پایین پیدا کنید.
اگر به محدودیت فضای ذخیره‌سازی رسیده باشد چه اتفاقی برای Gmail می‌افتد؟
به محض اینکه مقدار داده ای که استفاده می کنید به آستانه مشخصی برسد، Gmail یک هشدار در صندوق ورودی شما نمایش می دهد. پس از سه ماه از اتمام سهمیه، جیمیل این پیام را نشان می‌دهد: «نمی‌توانید ایمیل ارسال یا دریافت کنید زیرا فضای ذخیره‌سازی شما تمام شده است.»
در این مرحله، می‌توانید به همه پیام‌های موجود در حساب خود دسترسی داشته باشید، اما نمی‌توانید ایمیل‌های جدیدی ارسال یا دریافت کنید. برای از سرگیری سرویس عادی، مقدار داده‌های موجود در حساب خود را به کمتر از سهمیه ذخیره‌سازی کاهش دهید.
هنگام دسترسی به حساب از طریق IMAP، ممکن است پیام خطایی دریافت نکنید و ممکن است بتوانید از طریق SMTP (از یک برنامه ایمیل) پیام ارسال کنید. دلیل آن این است که استفاده از ایمیل به این روش پیام‌ها را به‌جای صرفاً در سرورهای Google به صورت محلی (در رایانه شما) ذخیره می‌کند.
در حالی که حساب از حد نصاب گذشته است، هرکسی که ایمیلی به آدرس جیمیل شما ارسال کند، یک پیام خطایی دریافت می کند که چیزی شبیه به "حساب ایمیلی که می خواهید به آن دسترسی پیدا کنید از حد نصاب خود فراتر رفته است.".
سرویس ایمیل فرستنده معمولاً سعی می کند هر چند ساعت یک بار برای مدت زمان مشخصی پیام را تحویل دهد. اگر در این مدت، مقدار فضای ذخیره‌سازی مصرفی خود را کاهش دهید تا دوباره در محدوده سهمیه Google باشد، پیام در نهایت تحویل داده می‌شود. با این حال، در غیر این صورت، سرور ایمیل تسلیم می شود و ایمیل را ارسال می کند. فرستنده این پیام را دریافت خواهد کرد، "پیام نمی تواند تحویل داده شود زیرا حسابی که می خواهید به آن دسترسی پیدا کنید از سهمیه ذخیره سازی خود فراتر رفته است."
چه اتفاقی برای فایل‌های شما می‌افتد وقتی بیش از حد مجاز هستید
اگر Google Drive شما به مدت دو سال از حد مجاز فضای ذخیره‌سازی بیشتر باشد، Google ممکن است محتوای شما، از جمله عکس‌ها، پیام‌های Gmail و فایل‌های شما را در Google Drive حذف کند. اگر امکان حذف محتوای شما وجود داشته باشد، Google چندین بار به شما اطلاع می‌دهد، بنابراین هشدارهای زیادی خواهید داشت.
به طور مشابه، اگر حساب‌های Gmail، Google Drive یا Photos شما به مدت دو سال غیرفعال باشند، Google ممکن است محتوای شما را حذف کند. اگر نگران یک حساب غیرفعال هستید، از مدیر حساب غیرفعال دیدن کنید تا یک مخاطب مورد اعتماد را تعیین کنید و تنظیمات خود را مدیریت کنید.
افزودن یا کاهش فضای ذخیره‌سازی
اگر فقط چند مگابایت فضای ذخیره‌سازی دارید، می‌توانید یکی از این دو کار را انجام دهید: فضای بیشتری کسب کنید یا حجم داده‌های موجود در حساب خود را کاهش دهید.
برای افزایش فضای ذخیره سازی خود، می توانید تا 30 ترابایت بیشتر از Google خریداری کنید تا بین Gmail و Google Drive به اشتراک بگذارید.
یک راه آسان برای کاهش فضای ذخیره‌سازی، استفاده از «مدیر فضای ذخیره‌سازی رایگان Google» در وب یا تعبیه‌شده در برنامه Google One است. این ابزار به راحتی شما را از طریق حذف ایمیل هایی که به سطل زباله منتقل شده اند اما به طور دائم حذف نشده اند، حذف ایمیل های هرزنامه، حذف دائمی فایل های حذف شده، حذف پیوست ها و فایل های بزرگ و حذف فایل هایی که Google نمی تواند باز کند، راهنمایی می کند.
با Storage Manager، لازم نیست فایل‌های بزرگ را برای حذف کردن جستجو کنید یا سعی کنید بفهمید پیوست‌های ایمیل کجا هستند. یک دسته را انتخاب کنید، فایل‌هایی را برای حذف انتخاب کنید و فضا را آزاد کنید.
چگونه سطل زباله را در Google Drive خالی کنیم
اگر فایل‌ها و پیوست‌ها را برای آزاد کردن فضا حذف کرده‌اید، حتماً حذف‌شده‌ها را در Google Drive خالی کنید.
- به Google Drive بروید.
- در پانل سمت چپ، به سمت پایین، Trash را انتخاب کنید.
-
نزدیک بالای پنجره، Empty Trash را انتخاب کنید.
Image - Delete Forever را برای تأیید انتخاب کنید.
حذف پیام ها از حساب جیمیل شما یک فرآیند دو مرحله ای است. انتخاب Delete در دسته ای از پیام ها، آنها را در پوشه Trash شما قرار می دهد. مطمئن شوید که بعد از آن آن را خالی کرده اید.
سوالات متداول
چگونه فضای ذخیره سازی Google Drive خود را لغو کنم؟
برای لغو طرح فضای ذخیره‌سازی Google Drive خود، به one.google.com/storage بروید و وارد شوید. در زیر طرح خود، Cancel را انتخاب کنید.
چگونه تمام فضای ذخیره‌سازی Google Drive خود را پاک کنم؟
برای حذف همه فایل‌های Google Drive خود، به My Drive بروید و Ctrl+ A را فشار دهیدبرای انتخاب همه موارد، سپس نماد Trash را انتخاب کنید.
چرا فضای ذخیره‌سازی Google Drive من پر است؟
اگر Google Drive بگوید پس از حذف فایل‌ها، فضای ذخیره‌سازی شما همچنان پر است، ممکن است مجبور شوید تا ۲۴ ساعت صبر کنید تا بتوانید از فضای موجود استفاده کنید، اگرچه معمولاً آنی است. حتماً سطل زباله را خالی کنید.
