چه باید بدانیم
- از تبدیل متن به ستون یا Flash Fill برای تقسیم سلول انتخاب شده استفاده کنید.
- از توابع چپ و راست اکسل برای تقسیم یک سلول به دو سلول استفاده کنید.
- ادغام و مرکز به شما امکان می دهد یک سلول را در چندین سلول مجاور بپوشانید.
این مقاله نحوه تقسیم یک سلول در اکسل را به سلول های جداگانه توضیح می دهد.
چگونه یک سلول را به چند سلول تقسیم کنم؟
بسته به محتوای سلولی که می خواهید تقسیم کنید، روش های مختلفی برای تقسیم یک سلول به چند سلول وجود دارد.
تقسیم سلول با تبدیل متن به ستون
برای تقسیم یک سلول باید یک الگو تعیین کنید. این الگو می تواند یک جداکننده مانند کاما، نقطه ویرگول یا دو نقطه باشد.
-
در مثال زیر، می توانید ببینید که سلول حاوی یک نقطه ویرگول بین هر قطعه اطلاعات است. این نقطه ویرگول به شما امکان می دهد آن عناصر را به سلول های دیگر تقسیم کنید.
Image -
سلول هایی را که می خواهید تقسیم کنید انتخاب کنید. Data را از منو انتخاب کنید و Text to Columns را از نوار انتخاب کنید.
Image -
دکمه رادیویی Limited را از پنجره بازشو انتخاب کنید و دکمه Next را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
Image -
کاراکتر جداکننده مناسب (در این مثال، نقطه ویرگول) را انتخاب کنید و دکمه Next را انتخاب کنید. پیش‌نمایش سلول‌های خروجی را خواهید دید.
Image اگر هیچ یک از جداکننده های فهرست شده برای وضعیت شما کار نمی کند، می توانید Other را انتخاب کنید و جداکننده را در کادر متنی تایپ کنید. همچنین اگر کاراکتر جداکننده شما چندتایی است (مانند فاصله)، می‌توانید کادر کنار تعداد جداکننده‌های متوالی به عنوان یک را انتخاب کنید.
-
در این پنجره نهایی، می توانید قالب سلول های خروجی خود و همچنین مقصد سلول های تازه تقسیم شده خود را انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، دکمه Finish را انتخاب کنید.
Image -
در نهایت، نتایج را در صفحه گسترده اصلی خود خواهید دید. اگر همه چیز را درست تنظیم کرده باشید، سلول اصلی شما به طور کامل در چندین سلول تقسیم می شود.
Image
تقسیم یک سلول با توابع اکسل
می توانید همین کار را با استفاده از توابع اکسل انجام دهید. اگر سلول فقط شامل دو قسمت باشد که باید تقسیم شود، این روش بهترین است. مزیت این است که استفاده از یک تابع بسیار سریعتر از روش قبلی است.
-
در این مثال، برای تقسیم سمت چپ اطلاعات، باید از تابع LEFT اکسل استفاده کنید. مکان نما را در سلولی که می خواهید آن اطلاعات در آن قرار گیرد قرار دهید و =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1) را تایپ کنید. Enter را فشار دهید.
Image «A1» را در مثال اینجا با سلول منبعی که می خواهید تقسیم کنید جایگزین کنید.
-
مکان نما را در سلول خروجی بعدی قرار دهید و از تابع RIGHT اکسل برای استخراج سمت راست رشته منبع استفاده کنید. برای انجام این کار، =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";"، A1)) را تایپ کنید. برای پایان، Enter را فشار دهید.
Image -
وقتی کارتان تمام شد، اولین سلول شما به دو قسمت تقسیم می شود. هر کدام از این ها را پر کنید تا بقیه سلول ها تقسیم شوند. کلید Shift را پایین نگه دارید و مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید تا با یک فلش بالا و پایین به دو خط تبدیل شود.روی ماوس دوبار کلیک کنید تا پر شود. این کار را با هر دو ستون تکرار کنید.
Image
تقسیم سلولها با استفاده از Flash Fill
Flash Fill in Excel یک ویژگی بسیار راحت است که به طور جادویی جداکننده را بر اساس مثالی که در سلول های مجاور تایپ می کنید، مشخص می کند.
-
در اولین سلول کنار سلول اصلی خود که می خواهید تقسیم کنید، اولین بخش سلول را تایپ کنید. سپس آن سلول را انتخاب کنید و CTRL + E را فشار دهید اکسل به طور خودکار تشخیص می دهد که شما از چه جداکننده ای بر اساس مثال خود استفاده می کنید و بقیه سلول های زیر آن را برای شما تقسیم می کند.
Image -
همین روند را با بخش های دیگری که می خواهید تقسیم کنید تکرار کنید و از Flash Fill برای تقسیم سلول های زیر آن استفاده کنید.
Image
تقسیم یک سلول در چند سلول مجاور
اگر می خواهید یک سلول را در چندین سلول کنار آن قرار دهید، یک ترفند ساده برای انجام این کار وجود دارد.
-
سلول و همه سلول‌های کنار آن را که می‌خواهید در چندین سلول زیر (یا کنار) آن قرار گیرند، انتخاب کنید.
Image -
Home را در منو انتخاب کنید و سپس Merge & Center را از روبان انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، همه سلول‌های انتخاب شده در یک سلول ادغام می‌شوند و در چندین سلول کنار آن قرار می‌گیرند.
Image
سوالات متداول
چگونه موارد تکراری را در اکسل حذف کنم؟
Excel ابزارهای داخلی برای برجسته کردن موارد تکراری و حذف خودکار آنها دارد. ابتدا سلول هایی را که می خواهید بررسی کنید برجسته کنید.سپس، به صفحه اصلی > قالب بندی مشروط > قوانین سلول های برجسته را برجسته کنید > اعتماد بیشتر و نحوه علامت گذاری مقادیر تکراری را انتخاب کنید. برای حذف آنها، سلول ها را برجسته کنید و سپس به Data > Remove Duplicates بروید
چگونه سلول ها را در اکسل قفل کنم؟
برای جلوگیری از بازنویسی تصادفی اطلاعات در سلول های اکسل، می توانید آنها را قفل کنید. مواردی را که می خواهید محافظت کنید انتخاب کنید و سپس به Home > Alignment گروه > Format Cells بروید. برگه Protection را انتخاب کنید، و سپس روی کادر کنار Locked کلیک کنید تا از کل کاربرگ یا کتاب کار محافظت کنید، Review را انتخاب کنید. برگه و روی Protect Sheet یا Protect Workbook کلیک کنید
