چه باید بدانیم
- Desktop: با یک سند باز، به View > نمایش طرح کلی سند بروید. طرح کلی برای سند شما در قسمت سمت چپ ظاهر می شود.
- iOS/Android: روی More (منوی سه نقطه) ضربه بزنید و Document Outline را انتخاب کنید. را انتخاب کنید.
-
برای ایجاد طرح کلی، عناوین را با استفاده از منوی Format قالب‌بندی کنید تا سرفصل ۱ ، سرفصل ۲ تعیین کنید. ، سرفصل 3 ، یا سرفصل 4.
پیمایش اسناد طولانی در Google Docs دشوار است. Google Docs یک ویژگی به نام Outline Tool دارد و به شما کمک می‌کند تا به سرعت در سند خود بپرید و بخش‌های مورد نیاز خود را پیدا کنید. با نحوه استفاده از آن در نسخه های دسکتاپ و تلفن همراه Google Docs آشنا شوید.
نحوه باز کردن Google Docs Outline Tool
برای باز کردن Outline Tool، این مراحل را دنبال کنید:
رومیزی/وب
مراحل باز کردن ابزار طرح کلی بسته به نسخه‌ای از Google Docs که استفاده می‌کنید کمی متفاوت است. اگر روی دسکتاپ هستید، این مراحل را دنبال کنید.
- موردی را که روی آن کار می کنید در Google Docs باز کنید.
- روی منوی View کلیک کنید.
-
انتخاب نمایش طرح کلی سند.
متناوباً، از میانبرهای صفحه کلید Ctrl+Alt+A یا Ctrl+Alt+H استفاده کنید.
Image -
هنگامی که ابزار Outline را فعال کردید، طرح کلی برای سند شما در صفحه سند سمت چپ ظاهر می شود.
Android/iOS
برای فعال کردن طرح کلی سند در دستگاه Android یا iOS، روی More ضربه بزنید (منوی سه نقطه در بالا سمت راست گوشه)، و Document Outline را انتخاب کنید. طرح کلی در پایین صفحه ظاهر می شود.
برای غیرفعال کردن طرح کلی سند در وب، روی X در گوشه سمت چپ بالای ابزار Outline کلیک کنید. در Android یا iOS، روی هر جایی خارج از طرح کلی ضربه بزنید تا آن را پنهان کنید.
چگونه یک طرح کلی برای Google Docs ایجاد کنیم
پس از فعال شدن ابزار Outline، ایجاد یا اضافه کردن طرح کلی برای سند ساده است.
رومیزی/وب:
Google Docs بر اساس سرفصل هایی که ایجاد کرده اید، موارد را برای نمای کلی می کشد. در اینجا نحوه علامت گذاری متن برای پیمایش در نسخه وب آمده است:
- برای اسناد جدید، یک خط متن پررنگ یا زیرخط دار ایجاد کنید تا به طور خودکار یک عنوان به طرح کلی اضافه کنید.
-
برای اسناد موجود، یک خط متن را با استفاده از قالب‌بندی پررنگ یا زیرخط قالب‌بندی کنید، یا از منوی قالب‌بندی برای انتخاب گزینه عنوان استفاده کنید.
برای ایجاد سطوح در طرح کلی خود، عناوین را با استفاده از منوی Format قالب‌بندی کنید تا عناوین را به‌عنوان عنوان ۱ ، تعیین کنید. سرفصل 2 ، سرفصل 3 ، یا سرفصل 4. در حالی که عنوان در یک طرح کلی ظاهر می شود، زیرنویس ظاهر نمی شود.
Image - طرح کلی شما در قسمت Outline در سمت چپ سند شروع به شکل گیری می کند.
Android/iOS:
برنامه Google Sheets برای Android و iOS از معیارهای مشابه نسخه وب برای ایجاد طرح کلی استفاده می کند.
- برای اسناد جدید، یک خط متن پررنگ یا زیرخط دار ایجاد کنید تا به طور خودکار یک عنوان به طرح کلی اضافه کنید.
-
برای اسناد موجود، یک خط متن را با استفاده از قالب بندی پررنگ یا زیر خط دار قالب بندی کنید، یا از منوی قالب برای انتخاب گزینه عنوان استفاده کنید.
برای قالب‌بندی سرفصل‌ها به گونه‌ای که به سطوح تعیین‌شده در طرح کلی خود اختصاص داده شوند، روی Format > Text > Style ضربه بزنید. ، و سپس سطح عنوان مورد نظر را انتخاب کنید. همچنین، در حالی که عنوان در یک طرح کلی ظاهر می شود، زیرنویس ظاهر نمی شود.
- طرح کلی شما در پایین صفحه نمایش داده می شود.
چگونه در طرح کلی Google Docs پیمایش کنیم
وقتی یک طرح کلی در سند Google Docs خود ایجاد کردید، پیمایش در سند با استفاده از طرح کلی آسان است. در وب، روی بخشی از طرح کلی که می‌خواهید به آن دسترسی داشته باشید کلیک کنید و مکان‌نمای شما به ابتدای آن بخش منتقل می‌شود.
در دستگاه‌های Android و iOS، طرح کلی را باز کنید و روی مکانی در طرح کلی که می‌خواهید بروید ضربه بزنید.از طرف دیگر، اگر طرح کلی فعال باشد، یک لغزنده با پیکان دو طرفه در سمت راست سند ظاهر می شود. روی آن ضربه بزنید تا طرح کلی باز شود و سپس مکانی را انتخاب کنید تا مکان نما خود را به آنجا ببرید.
