چه باید بدانیم
- سند را در Google Docs باز کنید. در منوی File ، سابقه نسخه > مشاهده سابقه نسخه را انتخاب کنید.
- نماد More Actions (سه نقطه) را انتخاب کنید و بازیابی این نسخه ، نام این نسخه را انتخاب کنیدیا یک کپی کنید.
- روش دیگری برای باز کردن تاریخچه نسخه این است که پیوند آخرین ویرایش را در بالای صفحه انتخاب کنید.
این مقاله نحوه دسترسی و مدیریت سابقه ویرایش Google Docs را توضیح می دهد. این شامل اطلاعاتی در مورد گزینه های موجود است. فقط در صورتی می‌توانید به تاریخچه ویرایش یک سند دسترسی داشته باشید که مجوز ویرایش داشته باشید یا سند را ایجاد کرده باشید.
نحوه دسترسی به سابقه نسخه Google Docs
سابقه نسخه Google Docs به شما کمک می کند تا تغییرات ایجاد شده در اسناد به اشتراک گذاشته شده خود را کنترل کنید، که وقتی در اسناد با گروهی از افراد همکاری می کنید مهم است. دسترسی به تاریخچه ویرایش در Google Docs آسان است و چند راه برای انجام آن وجود دارد.
-
ابتدا، سندی را که می‌خواهید تاریخچه بازبینی آن را مشاهده کنید باز کنید.
این از نظر فنی می تواند هر نوع سندی در Google Drive باشد، از جمله Docs، Sheets یا Slides.
-
از منوی File، Version history را انتخاب کنید.
Image -
انتخاب مشاهده سابقه نسخه.
Image نام
متناوباً، از میانبر صفحه کلید Ctrl+Alt+Shift+H در رایانه ویندوزی یا Cmd+Option+Shift+H استفاده کنیددر مک.
-
سابقه سند خود را در پانل سمت راست خواهید دید. More Actions (سه نقطه) را انتخاب کنید و سپس Restore this version ، نام این نسخه ، یارا انتخاب کنید.کپی کنید.
Image -
روش دیگری برای باز کردن تاریخچه نسخه: پیوند آخرین ویرایش را در بالای صفحه انتخاب کنید.
Image روش دیگری برای پیگیری نسخه ها و تغییرات سند، استفاده از ویژگی Show Editors است. در Google Doc خود، محدوده ای از متن را برجسته کنید و کلیک راست کنید، سپس Show Editors را انتخاب کنید. همکاران سند خود، آخرین تغییرات آنها و یک مهر زمانی را خواهید دید.
سابقه نسخه در نسخه تلفن همراه Google Docs در دسترس نیست. با رفتن به منوی سه نقطه در گوشه سمت راست بالا و انتخاب Details، می توانید جزئیات مربوط به یک سند را ببینید، مانند زمان ایجاد و آخرین تغییر آن. تاریخچه ویرایش دقیق فقط از طریق رایانه قابل مشاهده است.
خط پایین
وقتی تاریخچه نسخه برای یک سند باز شد، باید لیستی از نسخه های ذخیره شده سند را ببینید. بسته به اینکه چند نفر در سند همکاری می کنند و هر چند وقت یکبار تغییرات ایجاد می شود، این لیست ممکن است طولانی یا کوتاه باشد. و مگر اینکه قبلاً به تاریخچه نسخه دسترسی داشته باشید و تغییراتی در آن ایجاد کرده باشید، عنوان هر نسخه با تاریخ و زمان تغییرات در سند خواهد بود.
همکاران کد رنگ
یکی از اولین چیزهایی که احتمالاً متوجه خواهید شد این است که هر فردی که در یک سند همکاری می کند یک نقطه رنگی کوچک در کنار نام خود دارد. این رنگ‌ها توسط Google اختصاص داده می‌شوند و وقتی روی نسخه‌ای از سند کلیک می‌کنید، تا زمانی که گزینه نمایش تغییرات در پایین فهرست تاریخچه نسخه انتخاب شده باشد، تغییرات ایجاد شده برجسته خواهند شد. در رنگی که مطابق با نقطه کنار نام شخصی که تغییر را انجام داده است.
گزینه های موجود
پس از انتخاب نسخه، یک منوی سه نقطه در سمت راست نام نسخه ظاهر می شود. وقتی آن منو را انتخاب می کنید، دو گزینه پیدا خواهید کرد:
- Name this version: این گزینه را انتخاب کنید تا نام نسخه (که به صورت پیش فرض به عنوان تاریخ و زمان نمایش داده می شود) برای ویرایش باز شود. سپس می‌توانید نامی را که می‌خواهید آن نسخه داشته باشد تایپ کنید و کلید Enter را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید تا نام جدید را بپذیرید.
- Make a copy: این گزینه به شما امکان می دهد یک کپی جدید از سند خود ایجاد کنید، همانطور که در تاریخ و زمان نسخه انتخاب شده بود. یک کادر محاوره ای باز می شود که به شما امکان می دهد یک نام برای سند جدید ایجاد کنید و مکانی را انتخاب کنید که می خواهید سند در آن ذخیره شود. اگر سند خود را به اشتراک گذاشته اید، این گزینه را نیز خواهید داشت که آن را با همان افراد به اشتراک بگذارید
چگونه Google Doc خود را به نسخه قبلی بازیابی کنید
اگر دلیل شما برای جستجوی سابقه نسخه در Google Docs این است که یک سند را به حالت قبل از اعمال تغییرات برگردانید، می توانید این کار را در چند مرحله انجام دهید.
- از داخل سند باز، با استفاده از دستورالعمل‌های بالا به تاریخچه نسخه بروید.
-
یک نسخه را انتخاب کنید، سپس گزینه های بیشتر (سه نقطه) را انتخاب کنید.
Image -
بازیابی این نسخه را انتخاب کنید. یا برای یک راه حل سریع، Restore this version را از بالای صفحه انتخاب کنید.
Image -
Restore را برای تأیید کلیک کنید.
Image -
سند شما بازیابی خواهد شد و پس از تکمیل بازگشت، تأیید آن را در یک گفتگوی کوتاه بازشو در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد.
اگر نسخه قبلی سند را بازیابی کنید و سپس نظر خود را تغییر دهید، می توانید به سابقه نسخه خود برگردید و سند را دوباره به نسخه جدیدتر (یا قبلی) بازیابی کنید.
