چه باید بدانیم
- مرورگر وب: یک فایل Google Docs را باز کنید. سند را با استفاده از منوهای بالای صفحه ویرایش کنید.
- درج تصاویر، تنظیم قالب بندی متن و اجرای غلط گیر املا تنها چند گزینه هستند.
- برنامه Google Docs: یک سند را باز کنید و روی نماد مداد ضربه بزنید. از منوهای بالا و پایین صفحه برای ویرایش استفاده کنید. روی علامت ضربه بزنید.
این مقاله نحوه ویرایش Google Docs را از مرورگر وب در رایانه یا برنامه Google Docs در دستگاه تلفن همراه توضیح می‌دهد.
ویرایش Google Docs در وب‌سایت
Google Docs یک واژه‌پرداز محبوب است زیرا کاملاً آنلاین اجرا می‌شود، اما این بدان معنا نیست که از گزینه‌های ویرایش کوتاهی می‌کند.می توانید مقالات و سایر اسنادی را که خودتان ایجاد کرده اید و همچنین فایل هایی که با شما به اشتراک گذاشته شده اند را در مرورگر وب یا برنامه تلفن همراه ویرایش کنید. در اینجا نحوه ویرایش Google Docs در مرورگر وب آمده است.
- Google Docs را باز کنید. این بهترین راه برای پیدا کردن یک سند است، به خصوص اگر خودتان آن را ساخته باشید. اگر با شما به اشتراک گذاشته شده است یا نمی‌توانید آن را در آنجا پیدا کنید، نحوه باز کردن اسناد Google برای روشهای دیگر پیدا کردن آن را ببینید.
-
سندی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید. اگر فوراً آن را پیدا نکردید، از نوار جستجو در بالا استفاده کنید. اسناد را بر اساس عنوان و محتوای متن پیدا می کند. اگر در MS Word ایجاد شده است و در رایانه شما است، آن را در Google Docs آپلود کنید.
Image -
ویرایش سند. منوهایی در بالای صفحه برای انجام کارهایی مانند درج تصاویر و سایر اشیاء، تنظیم قالب بندی متن، اجرای بررسی املا و موارد دیگر وجود دارد (به زیر مراجعه کنید). یکی از کارهای متداول تغییر اندازه فونت است که می توانید با جابجایی اعداد انجام دهید.
Image
گزینه‌های ویرایش
ابزارهای ویرایش بسیار زیادی در Google Docs وجود دارد که برای توضیح کارهایشان مفید است. در اینجا آنها هستند که توسط بخش در نوار ابزار قالب بندی از هم جدا شده اند:
- واگرد، انجام مجدد، چاپ، بررسی املایی/گرامری، قالب رنگ (برای کپی/پیست کردن قالب‌بندی آسان)
- بزرگنمایی؛ برای تنظیم نحوه مشاهده سند (اندازه واقعی متن را تغییر نمی دهد)
- Styles; برای ساخت عناوین و زیرعنوان
- تغییر فونت، تنظیم اندازه متن، پررنگ/مورب/زیرخط، رنگ متن، رنگ هایلایت
- درج یک پیوند، درج نظر، درج یک تصویر
- تراز کردن؛ برای ایجاد متن و اشیاء تراز چپ، وسط، راست چین یا توجیه شده
- فاصله خطوط، مانند فاصله دوگانه؛ یک بخش از سند را برجسته کنید تا فاصله بین خطوط را تغییر دهید
- لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای ایجاد کنید، تورفتگی ها را کم و زیاد کنید، و قالب بندی را پاک کنید
راه دیگر برای یافتن برخی از ابزارهای ویرایش، کلیک راست یا رفتن در منوها است. به عنوان مثال، منوی Insert به شما امکان می دهد نمودار بسازید، جدول بسازید، از کاراکترها و معادلات خاص استفاده کنید، پاورقی اضافه کنید و فهرست مطالب ایجاد کنید.
استفاده از برنامه Google Docs
- برنامه تلفن همراه نحوه ویرایش اسناد از تلفن یا رایانه لوحی است. اگر قبلاً آن را ندارید، اکنون آن را دانلود کنید:
- روی سندی که می خواهید ویرایش کنید ضربه بزنید. نوار جستجو در بالا یک راه آسان برای غربال کردن همه فایل‌ها به طور همزمان است.
- به طور پیش فرض، سند در حالت فقط خواندنی باز می شود. برای ویرایش آن، روی نماد مداد در پایین سمت راست ضربه بزنید.
-
از منوهای بالا و پایین صفحه برای ویرایش فایل استفاده کنید.
Image - برای ذخیره روی علامت تیک در بالا سمت چپ ضربه بزنید.
گزینه‌های ویرایش
دانستن اینکه هر دکمه چه کاری انجام می دهد دشوار است زیرا تا زمانی که روی آن ضربه نزنید نمی دانید. معنی همه آنها این است:
- منوی بالا دارای شش دکمه است: لغو، دوباره، تغییر گزینه‌های متن و پاراگراف، درج (پیوند، نظر، تصویر، جدول، خط افقی، شکستن صفحه، شماره صفحه یا پاورقی)، مشاهده نظرات، و به گزینه های اضافی (مانند نمای طرح بندی چاپ، گزینه های اشتراک گذاری، افزونه ها و راهنما) دسترسی داشته باشید.
- منوی پایین برای ابزارهای ویرایش رایج مانند پررنگ، مورب، زیر خط، رنگ، برجسته‌سازی، تراز، فهرست‌های مرتب و نامرتب، و تورفتگی است.
روشهای بیشتر برای استفاده از Google Docs
در حال حاضر واضح است که کارهای زیادی می توانید در پردازشگر کلمه گوگل انجام دهید. ما چندین راهنما در مورد استفاده از Google Docs داریم که شما را در تمام مراحل برای انجام کارهایی مانند تغییر حاشیه، افزودن فونت، ساختن یک الگوی پاکت، درج امضا، افزودن واترمارک و جابجایی تصاویر راهنمایی می‌کند.
همه اسناد به طور خودکار ذخیره می شوند، اما می توانید فایل را به صورت آفلاین نیز دانلود کرده و برای افراد ارسال کنید. نحوه تبدیل یک سند Google به PDF، ایمیل یک سند یا راه‌اندازی همکاری برای همه جزئیات را ببینید.
