چه باید بدانیم
- فایل Word را که سند اصلی است باز کنید. نشانگر را در محل درج قرار دهید.
- به برگه Insert بروید. Text > Object > Object > ایجاد از فایل انتخاب کنید.
- Browse را در Windows (From File در macOS) انتخاب کنید و فایل دوم را پیدا کنید. OK (یا Insert در macOS) را انتخاب کنید.
این مقاله نحوه ترکیب دو یا چند سند Microsoft Word را در یک سند توضیح می دهد. همچنین شامل اطلاعاتی در مورد ادغام نسخه های مختلف یک سند در یک سند واحد است.این مقاله برای Word برای Microsoft 365، Word 2019، Word 2016، Word 2013، Word 2010 و Word for Mac کاربرد دارد.
ادغام دو یا چند سند Word
وقتی می خواهید چندین سند Microsoft Word را در یک سند ترکیب کنید، کپی کردن محتوا از هر یک و چسباندن آن در سند دیگر کارآمد نیست. در اینجا بهترین راه برای ادغام اسناد Word در یک فایل اصلی وجود دارد.
- فایلی را که می خواهید به عنوان سند اصلی ارائه شود باز کنید.
- مکان نما را در نقطه ای از سند که می خواهید محتوای جدید را درج کنید، قرار دهید.
-
به برگه Insert بروید که در نزدیکی گوشه سمت چپ بالای Word قرار دارد.
Image -
در بخش Text ، Object را انتخاب کنید.
Image -
در منوی کشویی، Object را انتخاب کنید.
متن از فایل را انتخاب کنید اگر می خواهید متن ساده را از یک فایل منبع وارد کنید و نگران حفظ قالب بندی یا حفظ تصاویر نیستید.
-
در کادر گفتگوی Object ، به برگه Create from File بروید.
Image -
Browse را در Windows یا From File در macOS را انتخاب کنید.
Image - فایل یا فایل های حاوی محتوایی را که می خواهید در سند درج کنید، مکان یابی و انتخاب کنید.
- وقتی فیلد نام فایل است با مسیر مناسب و فایل‌های منبع پر شد، OK را در ویندوز یارا انتخاب کنید. Insert در macOS.
- محتوای فایل های مقصد در سند فعلی Word در مکانی که انتخاب کرده اید درج می شود. در صورت تمایل می توان این مراحل را برای چندین سند تکرار کرد.
ادغام نسخه‌های مختلف یک سند واحد
وقتی چند نفر روی یک سند کار می کنند، چندین نسخه از یک سند دارید. این نسخه ها همچنین می توانند در یک فایل اصلی بدون کپی و چسباندن دستی ادغام شوند. با این حال، روند انجام این کار کمی متفاوت از جزئیات بالا است.
-
به برگه Review بروید.
Image -
انتخاب مقایسه.
Image -
در منوی کشویی، Combine یا Combine Documents را انتخاب کنید.
Image -
در کادر محاوره ای Combine Documents ، سند اصلی را انتخاب کنید. یا فلش کشویی Original document را انتخاب کنید و فایل را انتخاب کنید یا نماد پوشه را انتخاب کنید.
Image -
سند را برای ادغام با سند اصلی انتخاب کنید. فلش کشویی Revised document را انتخاب کنید و فایل حاوی تغییرات را انتخاب کنید.
Image -
دکمه More را در Windows یا پیکان رو به پایین را در macOS انتخاب کنید. این چندین تنظیمات اختیاری را نشان می‌دهد که نحوه مقایسه دو فایل و نحوه ظاهر شدن تغییرات در سند جدید را دیکته می‌کند.
Image - پس از اینکه از تنظیمات راضی بودید، OK را انتخاب کنید تا اسناد بر این اساس ادغام شوند. هر دو فایل در کنار هم ظاهر می‌شوند، همراه با سابقه بازبینی‌ها و جزئیات مربوطه.
