Microsoft مجموعه‌ای از برنامه‌های Microsoft 365 را برای استفاده شخصی، تجاری یا غیرانتفاعی دارد. یکی از این طرح ها ممکن است در حال حاضر در مدرسه شما وجود داشته باشد. دانش‌آموزان و معلمان به راحتی واجد شرایط بودن مدرسه خود را برای اشتراک رایگان Microsoft 365 بررسی می‌کنند، و همچنین باید بتوانند به جای مراجعه به سرپرست، خودشان برای این پیشنهاد ثبت‌نام کنند.
در سایت مایکروسافت، می توانید بررسی کنید که آیا می توانید یک حساب Microsoft Office رایگان برای دانش آموزان و معلمان دریافت کنید یا خیر. اگر واجد شرایط نیستید، از مدیریت مدرسه‌تان بپرسید که آیا از Microsoft 365 Education پشتیبانی می‌کنند یا خیر.
چه چیزی برای دانش آموزان و معلمان واجد شرایط شامل می شود
حساب رایگان Microsoft Office برای دانش آموزان و معلمان شامل آخرین نسخه های دسکتاپ موجود Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Access، و Publisher (Office 2019 برای Windows یا Office 2019 برای Mac) است. به‌علاوه، می‌توانید این برنامه‌های دسکتاپ را بر روی پنج رایانه شخصی یا مک و همچنین تا پنج دستگاه تلفن همراه نصب کنید.
این برنامه های دسکتاپ با Office Online، نسخه مبتنی بر مرورگر Word، Excel، PowerPoint و OneNote یکپارچه می شوند. نکته مهم در مورد آفیس آنلاین این است که به شما امکان می دهد در یک سند در زمان واقعی با دانش آموزان یا معلمان دیگر همکاری کنید. اگر نیاز به کار آفلاین دارید، می‌توانید به صورت محلی ذخیره کنید، سپس تغییرات را پس از برقراری مجدد اتصال همگام‌سازی کنید.
این پیشنهاد همچنین شامل فضای ذخیره‌سازی رایگان در OneDrive است. می توانید به اسنادی که در OneDrive ذخیره کرده اید در همه دستگاه های تلفن همراه و دسکتاپ خود دسترسی داشته باشید. طرح آموزشی Microsoft 365 معمولاً به مؤسسات آموزشی اجازه می‌دهد تا تجربه آفیس و OneDrive را به همراه سایت‌ها، ایمیل رایگان، پیام‌رسانی فوری و کنفرانس وب ارائه دهند.ممکن است لازم باشد برای جزئیات این مؤلفه ها با مدرسه خود مشورت کنید.
چگونه واجد شرایط بودن خود را تعیین کنید
این برنامه برای مدتی اجرا شده است، اما اکنون تشخیص اینکه آیا مدرسه شما یک مؤسسه واجد شرایط است، آسان تر است.
تنها چیزی که برای بررسی واجد شرایط بودن نیاز دارید آدرس ایمیل مدرسه خود است. در مرحله بعد، از وب‌سایت آموزش Microsoft Office 365 دیدن کنید تا امکانات مدرسه خود را بیشتر بررسی کنید.
آنچه مدیران مؤسسات واجد شرایط باید انجام دهند
مدیران نیازی به انجام کارهای زیادی ندارند. این نکته ظریف در مورد پیشنهاد مایکروسافت است، همانطور که در سایت Office in Education توضیح داده شده است:
هیچ اقدام اداری لازم نیست موسسه شما برای ثبت نام انجام دهد. شما به سادگی می توانید با استفاده از محتوای جعبه ابزار ما، در دسترس بودن Microsoft 365 Education for Students را به دانش آموزان خود اطلاع دهید. با نماینده مایکروسافت خود تماس بگیرید و سؤالات خاصی در مورد مراحلی که مدرسه شما باید انجام دهد.
برای دانش آموزان یا معلمان غیر واجد شرایط
علاقه شما ممکن است باعث ایجاد مکالمات مهمی از طرف سایر دانش آموزان یا معلمان مدرسه شما شود. اگر مدرسه شما واجد شرایط نیست، با مدیریت مدرسه خود تماس بگیرید تا از آنها درخواست کنید که در مورد واجد شرایط بودن ناموفق با مایکروسافت تماس بگیرند.
