یک فایل با پسوند فایل ODS به احتمال زیاد یک فایل صفحه گسترده OpenDocument است که حاوی اطلاعات صفحه گسترده مانند متن، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و اعداد است که همگی در محدوده یک صفحه پر از سلول قرار می گیرند.
فایل‌های صندوق پست Outlook Express 5 از پسوند فایل ODS نیز استفاده می‌کنند، اما برای نگهداری پیام‌های ایمیل، گروه‌های خبری و سایر تنظیمات ایمیل. آنها هیچ ارتباطی با فایل های صفحه گسترده ندارند.
ODS همچنین مخفف برخی از اصطلاحات فناوری است که با این فرمت‌های فایل مرتبط نیستند، مانند ساختار دیسک، سرویس پایگاه داده آنلاین، سیستم تحویل خروجی، و ذخیره داده عملیاتی.
نحوه باز کردن یک فایل ODS
فایل های صفحه گسترده OpenDocument را می توان با برنامه رایگان Calc که به عنوان بخشی از مجموعه OpenOffice ارائه می شود باز کرد. در این مجموعه برنامه‌های کاربردی دیگری نیز وجود دارد، مانند یک واژه‌پرداز و یک برنامه ارائه.
LibreOffice (بخش Calc) و Calligra Suite دو مجموعه دیگر مشابه OpenOffice هستند که می توانند فایل های ODS را نیز باز کنند. مایکروسافت اکسل نیز کار می کند، اما رایگان نیست.
اگر از Mac استفاده می کنید، برخی از برنامه های بالا برای باز کردن فایل کار می کنند، اما NeoOffice نیز همینطور است.
کاربران Chrome می توانند پسوند ODT، ODP، ODS Viewer را برای باز کردن فایل های ODS آنلاین بدون نیاز به دانلود ابتدا نصب کنند.
مهم نیست از چه سیستم عاملی استفاده می کنید، می توانید فایل را در Google Drive آپلود کنید تا آن را به صورت آنلاین ذخیره کنید و پیش نمایش آن را در مرورگر خود مشاهده کنید، جایی که می توانید آن را با فرمت جدید دانلود کنید (برای یادگیری به بخش بعدی زیر مراجعه کنید. چگونه کار می کند).
DocsPal و Zoho Sheet دو بیننده آنلاین رایگان ODS هستند.
حتی اگر خیلی مفید نیست، می توانید یک برنامه OpenDocument Spreadsheet را با یک ابزار unzip فایل مانند 7-Zip باز کنید. انجام این کار به شما اجازه نمی‌دهد صفحه‌گسترده را به همان شکلی که می‌توانید در Calc یا Excel مشاهده کنید، اما به شما امکان می‌دهد تصاویر جاسازی شده را استخراج کنید و پیش‌نمایش صفحه را ببینید.
برای باز کردن فایل‌های ODS مرتبط با آن برنامه، باید Outlook Express را نصب کنید. اگر در چنین موقعیتی هستید، اما مطمئن نیستید که چگونه پیام‌ها را از فایل خارج کنید، این سؤال Google Groups را برای وارد کردن یکی از یک نسخه پشتیبان ببینید.
چگونه فایل های ODS را تبدیل کنیم
OpenOffice Calc می تواند یک فایل ODS را به XLS، PDF، CSV، OTS، HTML، XML و تعدادی از فرمت های فایل مرتبط دیگر تبدیل کند. همین امر در مورد سایر برنامه های رایگان و قابل دانلود از بالا صادق است.
اگر می خواهید ODS را به XLSX یا هر فرمت فایل دیگری که توسط اکسل پشتیبانی می شود تبدیل کنید، فقط فایل را در اکسل باز کنید و سپس آن را به عنوان یک فایل جدید ذخیره کنید. گزینه دیگر استفاده از مبدل آنلاین رایگان زمزار است.
Google Drive روش دیگری برای تبدیل فایل به صورت آنلاین است. آن را در آنجا آپلود کنید و سپس روی آن راست کلیک کنید و انتخاب کنید که با Google Sheets باز شود. پس از آن، از منوی File > دانلود استفاده کنید تا آن را به عنوان یک فایل XLSX، PDF، HTML، CSV یا TSV ذخیره کنید.
Zoho Sheet و Zamzar دو راه دیگر برای تبدیل فایل های ODS به صورت آنلاین هستند. Zamzar از این نظر منحصر به فرد است که می تواند فایل را به DOC برای استفاده در Microsoft Word و همچنین به MDB و RTF تبدیل کند.
هنوز نمی توانید فایل را باز کنید؟
اگر نمی توانید فایل خود را با برنامه های ذکر شده در بالا باز کنید اولین کاری که باید انجام دهید این است که املای پسوند فایل را دوباره بررسی کنید. برخی از فرمت‌های فایل از پسوند فایلی استفاده می‌کنند که ممکن است شبیه "ODS" باشد، اما این بدان معنا نیست که فرمت‌ها ارتباطی با یکدیگر دارند یا می‌توانند با همان برنامه‌ها باز شوند.
یک مثال فایل های ODP است. در حالی که آنها در واقع فایل های OpenDocument Presentation هستند که با برنامه OpenOffice باز می شوند، اما با Calc باز نمی شوند.
یکی دیگر فایل‌های ODM هستند که فایل‌های میانبر مرتبط با برنامه OverDrive هستند، اما هیچ ارتباطی با فایل‌های صفحه گسترده یا فایل‌های ODS ندارند.
اطلاعات بیشتر درباره فایل‌های ODS
فایل هایی که در قالب فایل OpenDocument Spreadsheet هستند مبتنی بر XML هستند، بسیار شبیه فایل های XLSX که با برنامه صفحه گسترده MS Excel استفاده می شوند. این بدان معناست که همه فایل‌ها در فایل ODS مانند یک بایگانی نگهداری می‌شوند، با پوشه‌هایی برای مواردی مانند تصاویر و ریز عکس‌ها، و انواع فایل‌های دیگر مانند XML و یک فایل manifest.rdf.
Outlook Express 5 تنها نسخه Outlook Express است که از فایل های ODS استفاده می کند. نسخه‌های دیگر کلاینت ایمیل از فایل‌های DBX برای همین منظور استفاده می‌کنند. هر دو فایل مشابه فایل‌های PST مورد استفاده در Microsoft Outlook هستند.
سوالات متداول
مجموعه کاراکترهای یک فایل ODS چیست؟
مجموعه کاراکترهای یک فایل ODS اغلب به زبان مورد استفاده بستگی دارد.بسیاری از برنامه هایی که فایل های ODS را باز یا تبدیل می کنند از استاندارد یونیکد استفاده می کنند که یک فرمت چند زبانه است. برنامه‌هایی از جمله OpenOffice و LibreOffice به شما امکان می‌دهند هنگام باز کردن یا تبدیل فایل‌ها، مجموعه نویسه‌ها را انتخاب کنید، که اگر با مجموعه کاراکترهای غیریونیکد سروکار دارید، می‌تواند به شما کمک کند.
فایل های ODS و XLS چگونه با هم تفاوت دارند؟
برخی از برنامه‌ها و بینندگان صفحه‌گسترده رایگان، مانند OpenOffice Calc و LibreOffice Calc، از فرمت فایل ODS استفاده می‌کنند. در حالی که می‌توانید فایل‌های ODS را در اکسل باز کنید، برخی از جزئیات قالب‌بندی و گرافیک ممکن است از بین بروند. برای جزئیات، تفاوت‌های بین فایل‌های ODS و XLSX را در Microsoft Excel مشاهده کنید.
