چه باید بدانیم
- به شرکت‌کنندگان بگویید در زمان خاصی با شماره Google Voice شما تماس بگیرند.
- وقتی در حال تماس هستید، 5 را فشار دهید تا هر تماس‌گیرنده بعدی اضافه شود.
- 4 را فشار دهید تا ضبط کنفرانس روشن و خاموش شود (پس از روشن کردن گزینه‌های تماس ورودی در تنظیمات > Calls).
این مقاله نحوه تنظیم تماس کنفرانسی Google Voice و نحوه ضبط آن را توضیح می دهد.
نحوه برقراری تماس کنفرانسی با Google Voice
پیکربندی و مدیریت تماس کنفرانسی Google Voice آسان است.لازم نیست به عنوان یک کنفرانس شروع کنید زیرا می توانید تماس های یک به یک را در صورت لزوم به تماس های کنفرانس تبدیل کنید. همچنین، شماره Google Voice شما را می‌توان با Google Hangouts ترکیب کرد تا جلوه کامل کنفرانس را دریافت کنید.
- به شرکت کنندگان در کنفرانس اطلاع دهید تا در زمان توافق شده با شماره Google Voice شما تماس بگیرند.
- با یکی از شرکت‌کنندگان با تماس تلفنی با شما یا از طریق Google Voice با آنها تماس تلفنی برقرار کنید.
- بعد از برقراری تماس، شرکت‌کنندگان دیگر را وقتی تماس می‌گیرند اضافه کنید. وقتی تماس ورودی دارید به شما هشدار داده می‌شود. برای پذیرش تماس‌های دیگر، پس از شنیدن پیامی درباره شروع تماس کنفرانس، 5 را فشار دهید.
-
برای ضبط تماس کنفرانسی در Google Voice، به Settings > Calls بروید و گزینه‌های تماس ورودی را روشن کنید..
Image -
همه شرکت کنندگان باید به تماس کنفرانسی برای شروع ضبط متصل باشند. برای شروع ضبط یا توقف ضبط، 4 را فشار دهید. هنگامی که ضبط فعال و غیرفعال می شود، پیامی به همه شرکت کنندگان در تماس هشدار می دهد.
چه چیزی برای برقراری تماس کنفرانس Google Voice لازم است؟
تنها چیزی که برای برقراری تماس کنفرانسی Google Voice لازم است یک حساب Google و یک رایانه، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی با برنامه نصب شده است. می‌توانید برنامه Google Voice را برای دستگاه‌های iOS و Android و از طریق وب در رایانه دریافت کنید. همین امر در مورد Hangouts نیز صادق است. کاربران iOS، Android و وب می توانند از آن استفاده کنند.
اگر حساب Gmail یا YouTube دارید، می توانید در کمترین زمان از Google Voice استفاده کنید. در غیر این صورت، برای شروع یک حساب Google جدید ایجاد کنید.
محدودیت های Google Voice
Google Voice در اصل یک سرویس کنفرانس نیست. با این حال، این یک راه مفید برای استفاده از شماره تلفن خود در همه دستگاه‌هایتان است. از آن به عنوان یک راه ساده و آسان برای برقراری تماس تلفنی گروهی استفاده کنید.
تماس کنفرانسی گروهی با Google Voice به 10 نفر در تماس همزمان (یا 25 نفر با حساب غیررایگان) محدود می شود.
برخلاف ابزارهای کنفرانس کامل، Google Voice ابزاری برای مدیریت تماس کنفرانس و شرکت کنندگان در آن ندارد. برای مثال، امکانی برای برنامه‌ریزی تماس و دعوت از شرکت‌کنندگان از قبل از طریق ایمیل وجود ندارد.
علی‌رغم کمبود ویژگی‌های اضافی که ممکن است در سرویس‌های دیگر بیابید (Skype گزینه‌های بهتری برای تماس کنفرانسی دارد)، توانایی کنفرانس ساده و سرراست Google Voice که هر کسی با دستگاه‌های ضروری می‌تواند در آن شرکت کند، آن را به گزینه‌ای جذاب تبدیل می‌کند. از آنجا که با تلفن هوشمند شما یکپارچه می شود و به شما امکان می دهد از دستگاه های مختلف استفاده کنید، به عنوان یک سرویس تماس مرکزی به خوبی کار خود را انجام می دهد.
